PAGE中學(xué)心理檔案室管理制度一、總則（一）目的中學(xué)心理檔案室管理制度旨在規(guī)范學(xué)校心理檔案的管理，確保心理檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為學(xué)校心理健康教育工作提供科學(xué)依據(jù)和有效支持，促進(jìn)學(xué)生的心理健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本校心理檔案室的所有管理人員、心理健康教育教師以及涉及心理檔案使用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生心理檔案的隱私，未經(jīng)授權(quán)，不得向任何無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。2.科學(xué)性原則：心理檔案的建立、整理、分析和使用應(yīng)遵循科學(xué)的心理學(xué)理論和方法，確保檔案信息真實(shí)可靠。3.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證心理檔案室工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)生心理健康為宗旨，充分發(fā)揮心理檔案在心理健康教育、咨詢和輔導(dǎo)中的作用。二、心理檔案的建立（一）建檔對(duì)象本校全體學(xué)生。（二）建檔內(nèi)容1.基本信息：包括學(xué)生姓名、性別、年齡、班級(jí)、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.心理測(cè)評(píng)資料：選用科學(xué)、權(quán)威的心理測(cè)評(píng)工具，如心理健康量表、學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng)量表、人格量表等，對(duì)學(xué)生進(jìn)行測(cè)評(píng)，記錄測(cè)評(píng)結(jié)果。3.心理咨詢與輔導(dǎo)記錄：詳細(xì)記錄學(xué)生接受心理咨詢與輔導(dǎo)的時(shí)間、原因、過程及結(jié)果。4.學(xué)習(xí)與生活情況：收集學(xué)生在學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度、人際關(guān)系、興趣愛好、行為表現(xiàn)等方面的信息。5.家庭環(huán)境資料：了解學(xué)生家庭結(jié)構(gòu)、父母職業(yè)、家庭氛圍、親子關(guān)系等情況。（三）建檔流程1.宣傳告知：通過學(xué)校廣播、宣傳欄、班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)等形式，向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳心理檔案建立的目的、意義和流程，取得他們的理解和支持。2.資料收集：心理健康教育教師指導(dǎo)學(xué)生填寫基本信息表格，收集學(xué)生的成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料；同時(shí)，與班主任、任課教師溝通，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活情況；通過家訪、電話訪談等方式，獲取學(xué)生家庭環(huán)境資料。3.心理測(cè)評(píng)：根據(jù)學(xué)生年齡、年級(jí)特點(diǎn)和實(shí)際需求，選擇合適的心理測(cè)評(píng)工具，組織學(xué)生進(jìn)行測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)過程中，嚴(yán)格按照測(cè)評(píng)工具的使用說明進(jìn)行操作，確保測(cè)評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.檔案整理：心理健康教育教師對(duì)收集到的各類資料進(jìn)行分類整理，將基本信息、心理測(cè)評(píng)資料、心理咨詢與輔導(dǎo)記錄、學(xué)習(xí)與生活情況、家庭環(huán)境資料等按照一定順序編號(hào)裝訂，建立學(xué)生個(gè)人心理檔案。三、心理檔案的保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的心理檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。（二）檔案存放1.分類存放：按照年級(jí)、班級(jí)順序，將學(xué)生心理檔案分類存放，便于查找和管理。2.專柜保管：為每個(gè)班級(jí)的心理檔案設(shè)立專用檔案柜，貼上明顯的標(biāo)識(shí)，確保檔案存放整齊有序。3.電子檔案管理：同時(shí)建立心理檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)字化管理。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限學(xué)生心理檔案自建立之日起保管至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。期滿后，經(jīng)學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（四）檔案安全管理1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)心理檔案室的日常管理工作，管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.出入登記：建立檔案室出入登記制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。檔案管理人員離開檔案室時(shí)，應(yīng)確保門窗關(guān)閉、電源切斷，做好安全防范工作。3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。4.保密措施：加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。在檔案查閱、借閱過程中，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案信息安全。四、心理檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.心理健康教育教師：因工作需要，可查閱所負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的心理檔案。2.學(xué)校管理人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任及其他相關(guān)管理人員在履行工作職責(zé)時(shí)，如需了解學(xué)生心理狀況，可查閱相關(guān)學(xué)生的心理檔案，但必須經(jīng)過心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。3.其他人員：校外單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱學(xué)生心理檔案的，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后，方可查閱。查閱過程中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（二）查閱程序1.填寫申請(qǐng)表：查閱人員需填寫《心理檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱對(duì)象、查閱內(nèi)容等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.查閱登記：檔案管理人員根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的心理檔案，并做好查閱登記工作，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱要求：查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得將檔案帶出檔案室。查閱過程中，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員。（三）借閱權(quán)限1.借閱范圍：原則上不允許借閱學(xué)生心理檔案。如有特殊情況，如學(xué)校開展心理健康教育研究、上級(jí)部門檢查等，確需借閱的，必須經(jīng)過學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.借閱程序：借閱人員填寫《心理檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字、心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱登記：檔案管理人員對(duì)借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱時(shí)間、借閱人員、借閱檔案名稱、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。4.借閱要求：借閱人員必須妥善保管所借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限的，必須提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、心理檔案的使用與分析（一）使用原則1.針對(duì)性原則：根據(jù)學(xué)生的具體情況和心理健康教育需求，合理使用心理檔案資料，為學(xué)生提供個(gè)性化的心理健康教育服務(wù)。2.客觀性原則：在使用心理檔案過程中，應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地分析檔案信息，避免主觀臆斷和片面解讀。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在使用檔案資料時(shí)，不得泄露學(xué)生的隱私信息。（二）使用方式1.個(gè)體輔導(dǎo)：心理健康教育教師根據(jù)學(xué)生心理檔案中的問題和需求，為學(xué)生提供一對(duì)一的心理咨詢與輔導(dǎo)服務(wù)，幫助學(xué)生解決心理困惑，促進(jìn)心理健康發(fā)展。2.團(tuán)體輔導(dǎo)：針對(duì)學(xué)生群體中普遍存在的心理問題，如學(xué)習(xí)壓力、人際關(guān)系等，利用心理檔案資料進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)團(tuán)體輔導(dǎo)方案，開展團(tuán)體輔導(dǎo)活動(dòng)，提高學(xué)生的心理素質(zhì)和應(yīng)對(duì)能力。3.教學(xué)參考：心理檔案資料可為心理健康教育課程教學(xué)提供參考依據(jù)，教師可根據(jù)檔案中反映出的學(xué)生心理特點(diǎn)和問題，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法，增強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)效性。4.家校合作：將學(xué)生心理檔案中的相關(guān)信息反饋給家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)了解學(xué)生的心理狀況，共同做好學(xué)生的心理健康教育工作。通過舉辦家長(zhǎng)學(xué)校、開展家庭教育指導(dǎo)等方式，幫助家長(zhǎng)掌握科學(xué)的教育方法，營(yíng)造良好的家庭心理環(huán)境。（三）檔案分析1.定期分析：心理健康教育教師定期對(duì)學(xué)生心理檔案進(jìn)行分析，總結(jié)學(xué)生心理健康狀況的總體趨勢(shì)和特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為制定心理健康教育工作計(jì)劃和措施提供依據(jù)。2.專題分析：針對(duì)學(xué)生中出現(xiàn)的突出心理問題或特定群體的心理狀況，開展專題分析研究。通過對(duì)相關(guān)檔案資料的深入分析，找出問題的原因和規(guī)律，并提出針對(duì)性的解決方案。3.數(shù)據(jù)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)心理測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、相關(guān)系數(shù)等，以更準(zhǔn)確地了解學(xué)生的心理特征和心理問題的分布情況。同時(shí)，利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果繪制圖表，直觀展示學(xué)生心理健康狀況的變化趨勢(shì)。六、心理檔案的更新與補(bǔ)充（一）更新周期1.每年對(duì)學(xué)生心理檔案進(jìn)行一次全面更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.在學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，及時(shí)更新檔案中的基本信息。（二）更新內(nèi)容1.基本信息更新：根據(jù)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，及時(shí)更新學(xué)生的姓名、班級(jí)、家庭住址、聯(lián)系電話等基本信息。2.心理測(cè)評(píng)資料更新：每年組織學(xué)生進(jìn)行一次心理測(cè)評(píng)，將新的測(cè)評(píng)結(jié)果更新到檔案中。同時(shí)，根據(jù)學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展情況，適時(shí)調(diào)整測(cè)評(píng)工具和內(nèi)容。3.心理咨詢與輔導(dǎo)記錄更新：學(xué)生每次接受心理咨詢與輔導(dǎo)后，心理健康教育教師應(yīng)及時(shí)將咨詢與輔導(dǎo)記錄更新到檔案中，記錄咨詢與輔導(dǎo)的過程、效果及后續(xù)建議等。4.學(xué)習(xí)與生活情況更新：與班主任、任課教師保持溝通，及時(shí)了解學(xué)生在學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度、人際關(guān)系、興趣愛好、行為表現(xiàn)等方面的變化情況，將相關(guān)信息補(bǔ)充到檔案中。5.家庭環(huán)境資料更新：通過家訪、電話訪談等方式，了解學(xué)生家庭環(huán)境的變化，如家庭結(jié)構(gòu)調(diào)整、父母職業(yè)變動(dòng)、家庭氛圍變化等，更新家庭環(huán)境資料。（三）補(bǔ)充資料1.特殊事件記錄：記錄學(xué)生在學(xué)校期間發(fā)生的重大特殊事件，如突發(fā)事件、心理危機(jī)事件等，以及事件對(duì)學(xué)生心理產(chǎn)生的影響和處理情況。2.學(xué)生作品與成果：收集學(xué)生的心理健康教育相關(guān)作品，如心理手抄報(bào)、心理征文、