PAGE公務員檔案工作檢查制度一、總則（一）目的為加強公務員檔案管理，確保檔案真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案在公務員管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合公務員管理實際，制定本檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于各級行政機關、參照公務員法管理的事業(yè)單位中公務員檔案的檢查工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定開展檢查工作，確保檢查過程和結果合法合規(guī)。2.客觀公正原則以事實為依據(jù)，對檔案內(nèi)容進行客觀評價，不偏不倚，保證檢查結果真實可靠。3.全面細致原則對公務員檔案的各個方面進行全面檢查，不放過任何細節(jié)，確保檔案質(zhì)量。4.及時整改原則對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改要求，督促相關單位和人員限期整改，不斷提高檔案管理水平。二、檢查內(nèi)容（一）檔案材料的完整性1.履歷材料包括公務員的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等相關材料，是否齊全完整。2.考核材料年度考核、任職考核、專項考核等各類考核材料是否按規(guī)定歸檔。3.培訓材料參加各類培訓的相關記錄、證書等材料是否完整。4.獎勵材料獲得的各級各類獎勵的表彰決定、獎勵證書等是否齊全。5.處分材料受到黨紀政紀處分的相關文件、決定等是否完整歸檔。6.任免材料職務任免審批表、任免通知等任免相關材料是否完備。7.工資材料工資變動審批表、工資發(fā)放記錄等工資相關材料是否齊全。8.其他材料如黨團材料、出國（境）材料、退休審批材料等是否按要求歸檔。（二）檔案材料的真實性1.材料內(nèi)容核實對檔案中各項材料的內(nèi)容進行審核，檢查是否存在虛假信息、夸大事實、偽造材料等情況。2.簽字蓋章真實性審核材料上的簽字、蓋章是否真實有效，是否符合規(guī)定程序。（三）檔案整理的規(guī)范性1.分類標準檔案分類是否符合《干部人事檔案工作條例》等相關規(guī)定，類別劃分清晰，層次分明。2.裝訂要求檔案材料裝訂是否整齊牢固，目錄與材料對應準確，無漏頁、倒頁現(xiàn)象。3.編目規(guī)范檔案目錄編制是否準確、清晰，便于查找和利用，頁碼標注是否正確。（四）檔案保管的安全性1.保管環(huán)境檔案保管場所是否符合安全要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.設施設備是否配備必要的檔案保管設施設備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等，且設施設備是否正常運行。3.人員管理檔案管理人員是否具備專業(yè)知識和技能，是否嚴格遵守檔案保管制度，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。三、檢查方式（一）定期檢查1.每年制定檢查計劃，明確檢查范圍、內(nèi)容、時間安排等。2.成立檢查小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務人員等組成。3.按照檢查計劃，對各單位公務員檔案進行全面檢查，檢查結束后形成檢查報告。（二）不定期抽查1.根據(jù)工作需要，不定期對部分單位的公務員檔案進行抽查。2.抽查內(nèi)容和方式可靈活多樣，重點檢查檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)問題的方面。3.抽查結束后，及時向被抽查單位反饋檢查情況，提出整改意見。（三）專項檢查1.在特定時期或針對特定問題開展專項檢查，如干部人事檔案專項審核、檔案數(shù)字化專項檢查等。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和要求。3.檢查結束后，形成專項檢查報告，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出專項整改措施。四、檢查程序（一）準備階段1.制定檢查方案明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、方法、步驟以及人員分工等。2.組建檢查小組挑選熟悉檔案業(yè)務、責任心強的人員組成檢查小組，并進行培訓，使其熟悉檢查標準和程序。3.通知被檢查單位提前向被檢查單位發(fā)出檢查通知，告知檢查的時間、內(nèi)容、要求等，要求其做好準備工作。（二）實施階段1.聽取匯報聽取被檢查單位關于檔案管理工作的情況匯報，了解檔案管理的總體情況。2.查閱檔案按照檢查內(nèi)容，逐卷逐頁查閱公務員檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄。3.實地查看實地查看檔案保管場所的環(huán)境、設施設備等情況，檢查檔案保管的安全性。4.詢問了解與檔案管理人員、相關業(yè)務人員進行交流，了解檔案管理中的具體情況和存在的問題。（三）反饋階段1.形成檢查意見檢查小組對檢查情況進行匯總分析，形成檢查意見，明確存在的問題、問題產(chǎn)生的原因以及整改建議。2.反饋檢查結果向被檢查單位反饋檢查意見，以書面形式送達，并與被檢查單位進行溝通交流，聽取其意見和建議。（四）整改階段1.制定整改方案被檢查單位根據(jù)檢查意見，制定詳細的整改方案，明確整改措施、責任人員、整改期限等。2.組織整改落實按照整改方案，認真組織整改工作，確保問題得到有效解決。3.提交整改報告整改期限結束后，被檢查單位向檢查部門提交整改報告，匯報整改情況。4.復查驗收檢查部門對整改情況進行復查驗收，對整改不到位的，責令繼續(xù)整改，直至達到要求。五、檢查結果運用（一）作為公務員考核評價的依據(jù)將檔案檢查結果作為公務員年度考核、任職考核等考核評價的重要參考，對檔案管理規(guī)范、材料完整真實的公務員給予適當加分，對存在問題較多的公務員進行相應扣分，并在考核評語中予以體現(xiàn)。（二）與干部選拔任用掛鉤在干部選拔任用過程中，嚴格審核檔案，對檔案存在問題的人員，按照有關規(guī)定取消其選拔任用資格。（三）促進檔案管理工作改進通過檢查結果的反饋和通報，促使各單位重視檔案管理工作，針對存在問題及時改進，不斷提高檔案管理水平。對檔案管理工作成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵；對工作不力、問題較多的單位進行通報批評，并責令限期整改。六、責任追究（一）對檔案管理人員的責任追究1.因檔案管理人員失職、瀆職，導致檔案材料缺失、損壞、泄密等問題的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.對故意篡改、偽造檔案材料的檔案管理人員，依法依規(guī)給予嚴肅處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）對相關單位的責任追究1.對檔案管理工作不重視，存在嚴重問題，影響公務員管理工作正常開展的單位，責令其限期整改，并在