PAGE檔案局重要事項(xiàng)通報(bào)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范檔案局重要事項(xiàng)的通報(bào)工作，確保重要信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)給相關(guān)人員，提高工作透明度，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)檔案局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局內(nèi)部各部門(mén)及全體工作人員，以及與檔案局工作相關(guān)的外部單位和人員。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：重要事項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)通報(bào)，通報(bào)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得隱瞞、歪曲事實(shí)。2.全面客觀原則：通報(bào)應(yīng)涵蓋重要事項(xiàng)的全貌，包括事件背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果及影響等，確保相關(guān)人員能夠全面了解情況。3.分級(jí)分類(lèi)原則：根據(jù)重要事項(xiàng)的性質(zhì)、影響范圍和重要程度，進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)通報(bào)，明確不同級(jí)別通報(bào)的對(duì)象、方式和渠道。4.保密原則：對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的重要事項(xiàng)，在通報(bào)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、重要事項(xiàng)的界定（一）政策法規(guī)類(lèi)1.國(guó)家及地方出臺(tái)的與檔案工作相關(guān)的重要政策、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.檔案局制定的重要規(guī)章制度、工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范的修訂與發(fā)布。（二）業(yè)務(wù)工作類(lèi)1.重大檔案項(xiàng)目的立項(xiàng)、進(jìn)展、成果及驗(yàn)收情況。2.重要檔案資源的收集、整理、保管、利用等工作的重大舉措和突出成果。3.檔案信息化建設(shè)的重要進(jìn)展，如系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)遷移、新技術(shù)應(yīng)用等。4.檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等重要活動(dòng)的組織與開(kāi)展情況。（三）行政管理類(lèi)1.檔案局內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)整、職責(zé)變更等重要事項(xiàng)。2.重要會(huì)議、決策的內(nèi)容及執(zhí)行情況，包括局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議等研究決定的重大事項(xiàng)。3.年度工作計(jì)劃、總結(jié)及重要工作部署的調(diào)整與執(zhí)行情況。4.財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及重大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。（四）安全保密類(lèi)1.檔案安全事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等）的發(fā)生及處理情況。2.保密工作的重要舉措、檢查結(jié)果及違規(guī)事件的查處情況。3.涉及檔案信息安全的重要事件，如網(wǎng)絡(luò)安全事件、數(shù)據(jù)泄露事件等。（五）其他重要事項(xiàng)1.對(duì)檔案局工作有重大影響的外部合作項(xiàng)目、交流活動(dòng)等。2.獲得的重要榮譽(yù)、表彰及受到的批評(píng)、處罰情況。3.社會(huì)公眾關(guān)注的涉及檔案局工作的熱點(diǎn)問(wèn)題及回應(yīng)情況。三、通報(bào)方式（一）內(nèi)部通報(bào)1.文件通報(bào)對(duì)于重要政策法規(guī)、規(guī)章制度等，以正式文件的形式印發(fā)給各部門(mén)，要求組織學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行。文件應(yīng)編號(hào)、登記，注明印發(fā)日期、印發(fā)范圍等信息。2.會(huì)議通報(bào)通過(guò)召開(kāi)全局大會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等形式，通報(bào)重要事項(xiàng)。會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)給未參會(huì)人員。3.內(nèi)部辦公系統(tǒng)通報(bào)利用檔案局內(nèi)部辦公系統(tǒng)，發(fā)布重要事項(xiàng)的通知、公告、工作動(dòng)態(tài)等信息。信息應(yīng)分類(lèi)發(fā)布，設(shè)置不同的權(quán)限，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)查閱。同時(shí)，應(yīng)建立信息反饋機(jī)制，對(duì)重要信息的閱讀、回復(fù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟蹤。4.宣傳欄通報(bào)在檔案局內(nèi)部設(shè)置宣傳欄，定期張貼重要事項(xiàng)通報(bào)，如重要工作成果展示、榮譽(yù)表彰、違規(guī)違紀(jì)案例等。宣傳欄應(yīng)定期更新內(nèi)容，保持信息的時(shí)效性和可讀性。（二）外部通報(bào)1.網(wǎng)站通報(bào)在檔案局官方網(wǎng)站上設(shè)立重要事項(xiàng)通報(bào)專(zhuān)欄，及時(shí)發(fā)布對(duì)外公開(kāi)的重要信息，如政策解讀、業(yè)務(wù)工作動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南等。網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，應(yīng)建立網(wǎng)站信息發(fā)布審核機(jī)制，對(duì)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。2.新聞媒體通報(bào)對(duì)于具有較大社會(huì)影響的重要事項(xiàng)，通過(guò)新聞媒體進(jìn)行通報(bào)。應(yīng)提前制定新聞發(fā)布計(jì)劃，明確發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等信息。新聞稿件應(yīng)經(jīng)過(guò)審核，確保內(nèi)容客觀、準(zhǔn)確、規(guī)范。同時(shí)，應(yīng)積極與新聞媒體溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)回應(yīng)媒體和公眾的關(guān)注。3.專(zhuān)題發(fā)布會(huì)通報(bào)針對(duì)特定的重要事項(xiàng)，召開(kāi)專(zhuān)題新聞發(fā)布會(huì)，向社會(huì)公眾進(jìn)行通報(bào)。發(fā)布會(huì)應(yīng)提前邀請(qǐng)相關(guān)媒體記者參加，準(zhǔn)備好詳細(xì)的發(fā)布材料，包括文字資料、圖片、視頻等。發(fā)布會(huì)上應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行解答，確保公眾能夠全面了解相關(guān)情況。4.書(shū)面函件通報(bào)對(duì)于需要向特定外部單位或人員通報(bào)的重要事項(xiàng)，以書(shū)面函件的形式進(jìn)行傳達(dá)。函件應(yīng)編號(hào)、登記，注明發(fā)文日期、發(fā)文對(duì)象、主題等信息。函件內(nèi)容應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)建立函件跟蹤反饋機(jī)制，及時(shí)了解函件的送達(dá)和回復(fù)情況。四、通報(bào)流程（一）信息收集與整理1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)涉及的重要事項(xiàng)信息，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息的整理和報(bào)送工作。信息應(yīng)包括事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等。2.對(duì)于跨部門(mén)的重要事項(xiàng)，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)收集信息，并進(jìn)行匯總整理。3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的重要事項(xiàng)信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并建立重要事項(xiàng)信息庫(kù)。（二）通報(bào)審批1.根據(jù)重要事項(xiàng)的性質(zhì)和影響范圍，確定通報(bào)的級(jí)別和方式。2.一般事項(xiàng)的通報(bào)由辦公室負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)的通報(bào)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)的通報(bào)由局長(zhǎng)審批。3.通報(bào)審批應(yīng)填寫(xiě)《重要事項(xiàng)通報(bào)審批表》，明確通報(bào)事項(xiàng)、通報(bào)級(jí)別、通報(bào)方式、審批意見(jiàn)等內(nèi)容。審批表應(yīng)存檔備案，作為重要事項(xiàng)通報(bào)的依據(jù)。（三）通報(bào)實(shí)施與反饋1.按照審批通過(guò)的通報(bào)方式和時(shí)間要求，及時(shí)組織實(shí)施通報(bào)工作。2.對(duì)于內(nèi)部通報(bào)，應(yīng)確保相關(guān)人員能夠及時(shí)收到通報(bào)信息，并組織學(xué)習(xí)和討論。對(duì)于外部通報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定的渠道和程序進(jìn)行發(fā)布，并及時(shí)關(guān)注媒體和公眾的反饋。3.建立通報(bào)反饋機(jī)制，收集相關(guān)人員對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的意見(jiàn)和建議。對(duì)于反饋的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，可以根據(jù)反饋情況，對(duì)通報(bào)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)重要事項(xiàng)通報(bào)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)通報(bào)工作進(jìn)行抽查和評(píng)估。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括通報(bào)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，通報(bào)方式的合規(guī)性，通報(bào)流程的規(guī)范性等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將重要事項(xiàng)通報(bào)制度的執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括通報(bào)工作的完成情況、通報(bào)信息的質(zhì)量、反饋問(wèn)題的處理情況等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。整