PAGE如何建立消防檔案及消防安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司/組織的正常運(yùn)營，特制定本消防檔案及消防安全制度。（二）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)以及國家和地方的消防安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（三）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)的所有部門、場所及人員。二、消防檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.消防安全基本情況公司/組織基本概況，包括地址、建筑面積、員工人數(shù)、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等。消防設(shè)施、器材情況，如消防設(shè)施分布圖、消防器材清單（名稱、型號、數(shù)量、位置等），以及消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)記錄。消防水源情況，包括消防水池、消防水箱的容積、水位，消防給水管道的管徑、壓力等。消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人。消防安全制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患整改制度、用火用電安全管理制度等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序等。新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。消防工作有關(guān)的文件、記錄等，如消防設(shè)施檢測報(bào)告、電氣檢測報(bào)告、消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改通知書及整改情況記錄等。2.消防安全管理情況消防設(shè)施、器材定期檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的部件等?；馂?zāi)隱患排查及整改記錄，包括隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的隱患情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。用火、用電、用氣審批及檢查記錄，記錄用火、用電、用氣的申請時(shí)間、申請人、使用部位、使用時(shí)間、審批意見及檢查情況等。消防宣傳教育和培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)效果評估等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時(shí)間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等?；馂?zāi)情況記錄，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、火災(zāi)原因、火災(zāi)損失、火災(zāi)撲救情況、事故處理情況等。（二）檔案建立1.由公司/組織消防安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的建立和管理工作。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，電子檔案應(yīng)做好備份，并建立相應(yīng)的索引和目錄，便于查詢。3.消防檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。對于新增加的消防設(shè)施、器材，新制定的消防安全制度，新發(fā)生的火災(zāi)事故等情況，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)記錄到消防檔案中。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防安全管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)消防檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或撕毀。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人同意。三、消防安全制度（一）消防安全責(zé)任制1.公司/組織法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是本單位消防安全責(zé)任人，對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。消防安全責(zé)任人應(yīng)履行下列職責(zé)：貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障單位消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況。將消防工作與本單位的生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、管理等活動(dòng)統(tǒng)籌安排，批準(zhǔn)實(shí)施年度消防工作計(jì)劃。為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。確定逐級消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。組織防火檢查，督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)。組織制定符合本單位實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并實(shí)施演練。2.公司/組織各部門負(fù)責(zé)人是本部門消防安全責(zé)任人，對本部門的消防安全工作負(fù)責(zé)。消防安全責(zé)任人應(yīng)履行下列職責(zé)：組織實(shí)施本部門的消防安全管理工作計(jì)劃。組織開展本部門的消防安全教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。定期組織本部門的消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。督促本部門員工遵守消防安全制度，正確使用和維護(hù)消防設(shè)施、器材。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，組織本部門員工進(jìn)行疏散和撲救初起火災(zāi)，并及時(shí)向單位消防安全管理部門報(bào)告。3.公司/組織各崗位員工是本崗位消防安全責(zé)任人，對本崗位的消防安全工作負(fù)責(zé)。消防安全責(zé)任人應(yīng)履行下列職責(zé)：遵守消防安全制度和操作規(guī)程，不違規(guī)用火、用電、用氣。熟悉本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性，掌握火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急處置方法。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告，并積極參與火災(zāi)隱患整改工作。愛護(hù)消防設(shè)施、器材，會正確使用和維護(hù)消防設(shè)施、器材。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，及時(shí)報(bào)警并積極參與撲救和疏散工作。（二）消防設(shè)施維護(hù)管理制度1.公司/組織應(yīng)按照國家和地方有關(guān)消防安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，配備相應(yīng)的消防設(shè)施、器材，并確保其完好有效。2.消防安全管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)，建立消防設(shè)施、器材維護(hù)保養(yǎng)檔案。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、器材的外觀、性能、運(yùn)行狀況等，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限及雙方的權(quán)利義務(wù)等。4.公司/組織應(yīng)制定消防設(shè)施、器材操作規(guī)程，員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用消防設(shè)施、器材。嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材。5.對消防設(shè)施、器材進(jìn)行維修、更換、報(bào)廢等處理時(shí)，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)更新消防設(shè)施、器材清單。（三）火災(zāi)隱患整改制度1.公司/組織應(yīng)建立火災(zāi)隱患排查治理長效機(jī)制，定期組織開展火災(zāi)隱患排查工作。火災(zāi)隱患排查應(yīng)包括消防安全管理情況、消防設(shè)施、器材情況、用火用電用氣情況等方面。2.對排查出的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。能夠立即整改的，應(yīng)立即整改；不能立即整改的，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等，并報(bào)消防安全管理部門備案。3.整改火災(zāi)隱患所需的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按照“誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)”的原則，由責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)。4.在火災(zāi)隱患整改期間，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，確保消防安全。對重大火災(zāi)隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)場所或設(shè)備，進(jìn)行整改，整改完畢后，經(jīng)消防安全管理部門復(fù)查合格后方可恢復(fù)使用。5.對火災(zāi)隱患整改不力的部門或責(zé)任人，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。對因火災(zāi)隱患整改不及時(shí)導(dǎo)致發(fā)生火災(zāi)事故的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）用火用電安全管理制度1.公司/組織內(nèi)嚴(yán)禁在具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所吸煙、使用明火。因特殊情況需要進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的，應(yīng)辦理《動(dòng)火審批手續(xù)》，經(jīng)消防安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施后，方可作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)時(shí)，應(yīng)安排專人監(jiān)護(hù)，確保動(dòng)火安全。2.動(dòng)火審批手續(xù)應(yīng)包括動(dòng)火作業(yè)申請表、動(dòng)火作業(yè)方案、防火措施、動(dòng)火作業(yè)人員資質(zhì)證明等內(nèi)容。動(dòng)火作業(yè)申請表應(yīng)注明動(dòng)火作業(yè)的時(shí)間地點(diǎn)、動(dòng)火作業(yè)內(nèi)容、動(dòng)火作業(yè)人員、監(jiān)護(hù)人等信息。動(dòng)火作業(yè)方案應(yīng)包括動(dòng)火作業(yè)的步驟、安全措施、應(yīng)急處置措施等。防火措施應(yīng)包括清除動(dòng)火現(xiàn)場及周圍的易燃、可燃物，配備滅火器材，設(shè)置防火分隔等。動(dòng)火作業(yè)人員資質(zhì)證明應(yīng)包括焊工證等相關(guān)證書。3.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對用電設(shè)備、線路的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保用電安全。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器產(chǎn)品。4.對臨時(shí)用電設(shè)備，應(yīng)辦理《臨時(shí)用電審批手續(xù)》，經(jīng)消防安全管理部門批準(zhǔn)后，方可使用。臨時(shí)用電審批手續(xù)應(yīng)包括臨時(shí)用電申請表、臨時(shí)用電設(shè)備清單、用電安全措施等內(nèi)容。臨時(shí)用電申請表應(yīng)注明臨時(shí)用電的時(shí)間地點(diǎn)、用電設(shè)備名稱、功率、用電期限等信息。用電安全措施應(yīng)包括安裝漏電保護(hù)器、設(shè)置接地裝置、配備滅火器材等。5.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對用氣設(shè)備、管道的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保用氣安全。嚴(yán)禁在宿舍、辦公室等場所使用燃?xì)鉄崴?、液化氣爐等燃?xì)庠O(shè)備。（五）消防宣傳教育和培訓(xùn)制度1.公司/組織應(yīng)將消防宣傳教育和培訓(xùn)納入年度工作計(jì)劃，定期組織開展消防宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。2.消防宣傳教育和培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括消防法律法規(guī)、消防安全知識、火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急處置技能等方面。3.消防安全管理部門應(yīng)根據(jù)不同崗位、不同層次人員的特點(diǎn)，制定針對性的消防宣傳教育和培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。4.消防宣傳教育和培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式進(jìn)行，如舉辦消防安全知識講座、發(fā)放消防安全宣傳資料、組織消防演練等。5.公司/組織新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)合格后方可上崗。對在崗員工，應(yīng)定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，每年培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)。6.公司/組織應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參加消防宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，對在消防宣傳教育和培訓(xùn)工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（六）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度1.公司/組織應(yīng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并定期組織演練。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序等內(nèi)容。2.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，特殊情況下應(yīng)增加演練次數(shù)。演練前，應(yīng)制定演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等。演練方案應(yīng)報(bào)消防安全管理部門備案。3.演練過程中，應(yīng)模擬真實(shí)火災(zāi)場景，檢驗(yàn)和提高各部門及人員的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)修訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。4.公司/組織應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效。應(yīng)急救援器材、設(shè)備應(yīng)放置在指定位置，便于