PAGE施工項目安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強施工項目安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、整理、保管和使用，確保安全生產(chǎn)檔案真實、完整、有效，為施工項目安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，保障施工人員生命安全和身體健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目的安全生產(chǎn)檔案管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映施工項目安全生產(chǎn)實際情況，做到資料齊全、完整。3.分類規(guī)范原則：按照安全生產(chǎn)管理的不同類別和階段，對檔案進行科學(xué)分類，便于管理和查閱。4.安全保密原則：妥善保管安全生產(chǎn)檔案，防止信息泄露，確保檔案安全。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）公司總部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善施工項目安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各施工項目安全生產(chǎn)檔案的建立、整理和保管工作。3.定期組織對各施工項目安全生產(chǎn)檔案管理工作的檢查和考核。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的匯總、分析和利用，為公司安全生產(chǎn)決策提供支持。（二）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)施工項目安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保檔案管理工作與項目施工同步進行。2.組織項目管理人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確各崗位在檔案管理中的職責(zé)。3.審核項目安全生產(chǎn)檔案資料，保證檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。4.為安全生產(chǎn)檔案管理工作提供必要的資源支持，包括人員、設(shè)備、場地等。（三）項目安全管理人員職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)施工項目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照檔案管理要求，及時對安全生產(chǎn)相關(guān)文件、記錄、資料等進行分類、編號、裝訂和存儲。3.定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.協(xié)助項目經(jīng)理和其他部門查閱安全生產(chǎn)檔案資料，提供必要的信息支持。（四）其他部門及人員職責(zé)1.各部門按照安全生產(chǎn)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)相關(guān)文件、記錄的收集、整理，并及時移交項目安全管理人員歸檔。2.施工項目全體人員應(yīng)積極配合安全生產(chǎn)檔案管理工作，如實提供相關(guān)信息和資料。三、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)文件。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.施工項目安全生產(chǎn)責(zé)任制清單及簽訂情況。（三）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度。2.安全生產(chǎn)檢查制度。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。4.安全事故報告、調(diào)查和處理制度。5.安全技術(shù)措施管理制度。6.設(shè)備設(shè)施安全管理制度。7.危險作業(yè)管理制度。8.勞動保護用品管理制度。9.其他安全生產(chǎn)管理制度。（四）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.培訓(xùn)簽到表、考核試卷及成績記錄。4.員工三級安全教育檔案，包括新員工入職安全教育、項目施工前安全教育、季節(jié)性安全教育等。5.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書復(fù)印件及復(fù)審記錄。（五）安全生產(chǎn)檢查檔案1.定期安全檢查計劃。2.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、地點、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.專項安全檢查記錄，如深基坑、高支模、腳手架等專項檢查。4.季節(jié)性安全檢查記錄，如夏季防暑降溫、冬季防寒保暖等檢查。5.安全隱患排查治理臺賬，包括隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。（六）安全事故檔案1.安全事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、傷亡情況等。2.事故現(xiàn)場照片、視頻等資料。3.事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查過程、事故原因認(rèn)定等。4.事故處理決定，包括對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰決定等。5.事故整改措施及落實情況記錄。（七）安全技術(shù)措施檔案1.施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施部分。2.專項安全施工方案，如臨時用電方案、塔吊安拆方案等。3.安全技術(shù)交底記錄，包括交底時間、地點、交底人、被交底人及交底內(nèi)容等。（八）設(shè)備設(shè)施安全檔案1.施工設(shè)備設(shè)施臺賬（包括名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等）。2.設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃及記錄。3.設(shè)備設(shè)施檢查檢測報告，如塔吊、施工升降機等定期檢測報告。4.設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程。（九）危險作業(yè)檔案1.動火作業(yè)審批表及作業(yè)記錄。2.高處作業(yè)審批表及作業(yè)記錄。3.有限空間作業(yè)審批表及作業(yè)記錄。4.其他危險作業(yè)審批表及作業(yè)記錄。（十）勞動保護用品檔案1.勞動保護用品采購計劃及采購記錄。2.勞動保護用品發(fā)放臺賬，包括發(fā)放時間、人員、品種、數(shù)量等。3.勞動保護用品質(zhì)量檢驗報告。（十一）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.安全生產(chǎn)投入臺賬，包括費用支出明細(xì)、使用情況等。3.安全生產(chǎn)獎勵與處罰記錄。4.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料。四、安全生產(chǎn)檔案的建立與整理（一）檔案建立要求1.項目安全管理人員應(yīng)及時收集安全生產(chǎn)相關(guān)文件、記錄、資料等，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.檔案資料應(yīng)使用原件，如無法提供原件，應(yīng)提供清晰、完整的復(fù)印件，并注明出處。3.檔案資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，書寫應(yīng)工整、清晰，簽字蓋章齊全。（二）檔案整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對安全生產(chǎn)檔案進行分類整理。2.每一類檔案應(yīng)按照時間順序或重要程度進行排列，編制頁碼，并填寫檔案目錄。3.檔案目錄應(yīng)包括檔案類別、檔案名稱、日期、頁碼等信息，便于查閱。4.對重要的檔案資料，應(yīng)進行裝訂成冊，并在封面注明檔案名稱、類別、日期等信息。五、安全生產(chǎn)檔案的保管與存儲（一）保管要求1.設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室或檔案柜，確保檔案存放安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案資料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入檔案室，防止檔案丟失、損壞或泄露。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，并按照檔案類別和時間順序進行排列。2.電子檔案應(yīng)存儲于專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并進行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立電子檔案索引目錄，便于快速查找和使用。六、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《安全生產(chǎn)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，說明借閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案時，借閱人員應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，并提供有效身份證明和聯(lián)系方式。3.檔案管理人員應(yīng)對借閱檔案進行登記，并告知借閱人員檔案的保管要求和歸還期限。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向借閱人員核實。七、安全生產(chǎn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價值的安全生產(chǎn)檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的檔案。3.法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.由項目安全管理人員提出安全生產(chǎn)檔案銷毀申請，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、類別、數(shù)量、銷毀原因等。2.項目經(jīng)理對銷毀申請進行審核，簽署意見后報公司總部審批。3.公司總部組織相關(guān)人員對擬銷毀檔案進行鑒定，