PAGE小學心理室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強小學心理室檔案管理，確保心理室工作的規(guī)范化、科學化，保障學生心理健康檔案的真實性、完整性和保密性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小學心理室各類檔案的管理，包括學生心理健康檔案、心理輔導記錄、心理活動資料等。（三）管理原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應如實記錄學生心理狀況及心理室工作開展情況。2.完整性原則：涵蓋心理室工作的各個方面，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴格保護學生隱私，未經(jīng)授權不得泄露檔案信息。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范。二、檔案分類及內(nèi)容（一）學生心理健康檔案1.基本信息：包括學生姓名、性別、年齡、班級等。2.心理測評資料：如心理量表測評結果、智力測試報告等。3.心理咨詢記錄：詳細記載每次咨詢的時間、地點、咨詢師、咨詢內(nèi)容、學生反饋等。4.心理危機干預記錄：針對有心理危機的學生，記錄干預過程、措施及效果。（二）心理輔導記錄1.個體輔導記錄：記錄對個別學生進行心理輔導的過程，包括輔導目標、方法、階段進展及輔導總結。2.團體輔導記錄：涵蓋團體輔導活動的策劃、實施、參與學生情況及活動效果評估。（三）心理活動資料1.活動策劃方案：每次心理活動的策劃書，包括活動主題、目的、形式、時間、地點、參與人員等。2.活動實施記錄：記錄活動開展過程中的照片、視頻、文字描述等。3.活動總結：對心理活動的成效、存在問題及改進措施進行總結。（四）師資培訓檔案1.培訓計劃：心理室教師參加各類培訓的計劃安排。2.培訓記錄：包括培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓講師、參與培訓教師的學習心得等。3.培訓考核資料：培訓后的考核成績、證書等。（五）其他檔案1.心理室設備檔案：記錄心理室各類設備的購置時間、型號、使用情況、維護記錄等。2.心理室規(guī)章制度檔案：心理室的各項管理制度、工作流程等文件。3.對外交流合作檔案：與其他學校、機構開展心理相關交流合作的資料，包括合作協(xié)議、交流活動記錄等。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.信息采集：心理室教師通過多種方式收集學生基本信息，如入學登記表、班主任提供等。2.心理測評：按照學校安排，定期對學生進行心理測評，確保測評過程規(guī)范、結果準確。3.咨詢與干預記錄：在心理咨詢和危機干預過程中，及時、詳細記錄相關信息。4.活動資料整理：每次心理活動結束后，相關教師及時整理活動資料，按照分類要求進行歸檔。（二）收集要求1.及時收集：各項檔案資料應在活動結束或相關工作完成后及時收集，避免遺漏或丟失。2.確保準確：收集的資料應真實、準確，不得弄虛作假。3.簽字確認：檔案資料收集過程中，涉及相關人員簽字確認的，應確保簽字齊全、清晰。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.分類清晰：按照檔案類別進行整理，同類檔案按照時間順序或其他合理邏輯排列。2.資料完整：檢查每份檔案資料是否齊全，如有缺失應及時補充。3.規(guī)范裝訂：對紙質(zhì)檔案進行規(guī)范裝訂，確保整齊、牢固。（二）歸檔方法1.紙質(zhì)檔案：按照分類順序，將每份檔案裝入檔案盒，并在檔案盒封面標注檔案類別、起止時間等信息。2.電子檔案：建立電子檔案文件夾，按照檔案類別細分文件夾，將電子資料分類存儲，并命名規(guī)范，便于查找。五、檔案保管（一）保管場所1.專用檔案柜：心理室設置專用檔案柜，用于存放紙質(zhì)檔案，檔案柜應保持清潔、干燥、通風。2.電子存儲設備：配備專用的電子存儲設備，如硬盤、服務器等，用于存儲電子檔案，并定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）保管措施1.防火防盜：檔案保管場所應配備防火、防盜設施，如滅火器、防盜門等。2.防潮防蟲：采取防潮、防蟲措施，如放置干燥劑、防蟲藥品等。3.定期檢查：定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.心理室教師：因工作需要，心理室教師可查閱學生心理健康檔案及相關工作檔案。2.學校管理人員：經(jīng)學校領導批準，學校管理人員可查閱心理室檔案，但查閱內(nèi)容應嚴格限定在工作相關范圍內(nèi)。3.其他人員：原則上其他人員不得查閱心理室檔案，如有特殊情況，需經(jīng)學校領導批準，并在心理室教師陪同下查閱。（二）查閱程序1.填寫申請表：查閱人員需填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批：申請表經(jīng)相關負責人審批同意后，方可進行查閱。3.查閱登記：查閱過程中，心理室應做好查閱登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。（三）借閱規(guī)定1.嚴格限制借閱范圍：學生心理健康檔案原則上不外借，如有特殊情況需借閱，必須經(jīng)學校領導批準。2.借閱期限：借閱檔案應明確借閱期限，借閱期滿后應及時歸還。3.借閱登記與歸還檢查：借閱檔案時，應進行詳細登記，包括借閱時間、借閱人、檔案名稱及數(shù)量等。歸還時，心理室應檢查檔案是否完好無損。七、檔案保密（一）保密措施1.人員培訓：對心理室工作人員進行保密培訓，提高保密意識。2.物理隔離：檔案保管場所應設置必要的物理隔離設施，防止無關人員進入。3.信息加密：對電子檔案進行加密存儲，防止信息泄露。（二）違規(guī)處理1.對于違反檔案保密規(guī)定的人員，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理。2.如因違反保密規(guī)定給學生或?qū)W校造成損失的，應依法追究相關人員的責任。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案過期：超過保管期限且無保存價值的檔案。2.檔案損壞：檔案嚴重損壞無法修復且無利用價值的。3.其他特殊情況：經(jīng)學校領導批準，因其他特殊原因需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.提出申請：心理室根據(jù)檔案銷毀條件，提出檔案銷毀申請，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.審批：申請經(jīng)學校領導審批同意后，方可進行銷毀。3.銷毀實施：選擇安全、環(huán)保的方式進行檔案銷毀，如粉碎、焚