PAGE游戲檔案管理制度及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司游戲檔案的管理，確保游戲檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于游戲開發(fā)、運(yùn)營、維護(hù)及相關(guān)工作的開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與游戲相關(guān)的檔案管理工作，包括游戲策劃文檔、美術(shù)設(shè)計(jì)資料、程序代碼文件、測(cè)試報(bào)告、運(yùn)營數(shù)據(jù)等各類檔案。（三）定義1.游戲檔案：指公司在游戲項(xiàng)目的策劃、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營等過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。2.檔案管理部門：負(fù)責(zé)公司游戲檔案管理工作的部門，承擔(dān)檔案的收集、整理、保管、利用等職責(zé)。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：游戲檔案由檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映游戲項(xiàng)目的實(shí)際情況，不得篡改或偽造。3.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、游戲核心技術(shù)等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于游戲項(xiàng)目各環(huán)節(jié)人員的查閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善游戲檔案管理制度及流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)游戲檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作。3.建立游戲檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案檢索和利用效率。4.負(fù)責(zé)游戲檔案的保管，確保檔案的安全，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。5.按照規(guī)定向公司內(nèi)部人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤工作。6.對(duì)超過保管期限的游戲檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，并做好相關(guān)記錄。7.組織開展檔案管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的檔案意識(shí)和管理水平。（二）游戲項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目游戲檔案的形成、積累和整理工作，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的檔案移交至檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，配合檔案管理部門做好檔案的收集、整理和利用工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）其他部門職責(zé)1.涉及游戲相關(guān)工作的部門，應(yīng)按照檔案管理要求，做好本部門產(chǎn)生的與游戲有關(guān)的檔案管理工作，并及時(shí)移交至檔案管理部門。2.在工作中需要查閱游戲檔案的部門和人員，應(yīng)遵守檔案查閱、借閱規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損毀檔案。三、檔案收集（一）收集范圍1.游戲策劃階段：包括游戲立項(xiàng)報(bào)告、策劃文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析報(bào)告等。2.美術(shù)設(shè)計(jì)階段：包括游戲原畫、UI設(shè)計(jì)圖、模型文件、動(dòng)畫文件等。3.程序開發(fā)階段：包括代碼文件、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔、開發(fā)日志、測(cè)試計(jì)劃等。4.測(cè)試階段：包括測(cè)試用例、測(cè)試報(bào)告、缺陷記錄等。5.運(yùn)營階段：包括運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶反饋記錄、活動(dòng)策劃方案等。6.其他與游戲項(xiàng)目相關(guān)的文件材料，如合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)資料等。（二）收集要求1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)將各自工作中產(chǎn)生的檔案進(jìn)行整理，并定期移交至檔案管理部門。2.檔案應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、簽署齊全，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體進(jìn)行記錄。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、存儲(chǔ)介質(zhì)可靠，并按照公司電子文件管理規(guī)定進(jìn)行命名和分類存儲(chǔ)。（三）收集流程1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在完成相關(guān)工作后，將整理好的檔案提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審核通過的檔案移交至檔案管理部門，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和信息檢索。（二）分類方法1.按游戲項(xiàng)目分類：以每個(gè)游戲項(xiàng)目為單位，將該項(xiàng)目產(chǎn)生的所有檔案集中在一起進(jìn)行整理。2.按階段分類：在每個(gè)游戲項(xiàng)目下，按照策劃、美術(shù)設(shè)計(jì)、程序開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營等階段進(jìn)行二級(jí)分類。3.按文件類型分類：在每個(gè)階段下，再按照文檔、圖紙、數(shù)據(jù)等文件類型進(jìn)行三級(jí)分類。（三）編號(hào)規(guī)則1.游戲項(xiàng)目編號(hào)：采用項(xiàng)目名稱的英文縮寫+項(xiàng)目啟動(dòng)年份+四位順序號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào)，如“XXGame20230001”。2.階段編號(hào)：在項(xiàng)目編號(hào)后，按照策劃（C）、美術(shù)設(shè)計(jì)（A）、程序開發(fā)（P）、測(cè)試（T）、運(yùn)營（O）等階段分別用一位大寫字母表示，如“XXGame20230001C”。3.文件編號(hào)：在階段編號(hào)后，按照文件的順序依次用三位數(shù)字進(jìn)行編號(hào)，如“XXGame20230001C001”。（四）編目要求1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源、保管期限等信息。2.對(duì)每份檔案編寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)包括序號(hào)、文件編號(hào)、文件題名、日期、頁號(hào)、備注等內(nèi)容。3.編寫檔案?jìng)淇急恚瑐淇急響?yīng)包括本卷情況說明、整理人、檢查人、日期等內(nèi)容。（五）裝訂要求1.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，拆除金屬物，采用線裝或膠裝方式，確保裝訂牢固、整齊美觀。2.對(duì)于幅面過大的圖紙，應(yīng)折疊成A4紙大小，并在裝訂邊留出20mm的空白。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲蛀、防鼠咬、防盜等安全設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放在檔案柜中，按照編號(hào)順序排列，便于查找和取用。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，采用磁盤陣列、磁帶備份等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行異地備份，以防本地?cái)?shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.游戲檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案包括游戲立項(xiàng)報(bào)告、涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的文件等。3.長期保管的檔案包括游戲策劃文檔、美術(shù)設(shè)計(jì)資料、程序代碼文件等，保管期限為10年。4.短期保管的檔案包括測(cè)試報(bào)告、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，保管期限為3年。（四）檔案檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等。2.每年至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全。六、檔案利用（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱游戲檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出庫房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，查閱記錄由檔案管理部門留存。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱游戲檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如無問題，在借閱申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）檔案復(fù)制1.因工作需要復(fù)制游戲檔案的，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，注明復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途、復(fù)制份數(shù)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理復(fù)制手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的復(fù)制方式和份數(shù)進(jìn)行復(fù)制，并對(duì)復(fù)制件進(jìn)行編號(hào)和登記。3.復(fù)制件應(yīng)與原件具有同等效力，復(fù)制人員應(yīng)確保復(fù)制件的內(nèi)容與原件一致，不得擅自更改復(fù)制件內(nèi)容。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門專家等組成，負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際價(jià)值，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍具有保存價(jià)值。2.對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀；對(duì)于仍具有一定保存價(jià)值的檔案，可適當(dāng)延長保管期限。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定后，提出銷毀意見，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.