PAGE幼兒園值檔案室安全制度一、總則（一）目的為加強幼兒園值檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整、安全，防止檔案資料的損壞、丟失和泄密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園值檔案室的所有工作人員及進入檔案室的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效的預(yù)防措施，防止安全事故的發(fā)生，將安全風險控制在最低限度。2.安全第一原則始終把檔案安全放在首位，確保檔案資料的安全是各項工作的前提。3.責任追究原則對違反安全制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。二、檔案室安全管理職責（一）園長職責1.全面負責幼兒園值檔案室的安全管理工作，將檔案安全納入幼兒園整體安全管理體系。2.定期檢查檔案室的安全狀況，協(xié)調(diào)解決安全管理工作中的重大問題。3.對檔案室安全管理工作進行監(jiān)督考核，確保各項安全制度的有效執(zhí)行。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案室的日常安全管理工作，嚴格遵守各項安全制度。2.做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案資料的質(zhì)量和安全。3.定期檢查檔案的保管狀況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并采取措施進行處理。4.負責檔案室的安全設(shè)施設(shè)備的管理和維護，確保其正常運行。5.對進入檔案室的人員進行登記和安全提醒，監(jiān)督其遵守安全規(guī)定。（三）其他人員職責1.因工作需要進入檔案室的人員，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并遵守檔案室的安全制度。2.在檔案室工作期間，應(yīng)愛護檔案資料和安全設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改、刪除或損壞檔案資料。3.工作結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助檔案管理人員做好檔案室的清理和安全檢查工作。三、檔案室安全防護措施（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇在遠離火源、水源、污染源等危險區(qū)域的位置，確保環(huán)境安全。2.檔案室應(yīng)合理布局，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，并有明顯的標識。3.檔案存放區(qū)應(yīng)設(shè)置檔案架、檔案柜等存儲設(shè)備，確保檔案存放有序、便于查找。（二）安全設(shè)施設(shè)備1.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵等安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門窗、除濕機、防蟲藥品、防鼠板等。2.安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案室的安全狀況實時可控。3.配備必要的應(yīng)急照明設(shè)備和疏散指示標志，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（三）溫濕度控制1.檔案室應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期監(jiān)測檔案室的溫濕度情況，做好記錄，并根據(jù)實際情況及時進行調(diào)節(jié)。（四）防塵、防蟲、防鼠1.檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、霉菌等對檔案資料的損害。2.采取有效的防蟲、防鼠措施，如放置防蟲藥品、封堵鼠洞等，防止害蟲和老鼠對檔案資料的破壞。四、檔案資料的安全管理（一）檔案收集與整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理各類檔案資料，確保檔案資料的齊全、完整。2.在檔案收集和整理過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，防止檔案資料的損壞和丟失。（二）檔案歸檔與保管<br>1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方案，對檔案資料進行科學分類、編號、裝訂，確保檔案歸檔規(guī)范、有序。2.將檔案資料存放在專門的檔案架、檔案柜中，并按照類別、年度、保管期限等進行排列，便于查找和管理。3.建立檔案保管清冊，詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、來源、保管期限等信息，確保檔案數(shù)量準確、賬物相符。（三）檔案查閱與利用1.嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度，凡查閱檔案資料的人員，必須填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理人員審核同意后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定的查閱區(qū)域進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進行登記。復(fù)印或摘錄的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。4.檔案利用完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真檢查，確保檔案資料完整無損。（四）檔案銷毀1.對已超過保管期限或失去保存價值的檔案資料，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行銷毀。2.檔案銷毀前應(yīng)進行鑒定，由檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)園長批準后，方可實施銷毀。3.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，監(jiān)銷人員和檔案管理人員應(yīng)在記錄上簽字確認。五、檔案室安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)每天對檔案室進行安全檢查，重點檢查檔案資料的存放情況、安全設(shè)施設(shè)備的運行情況、溫濕度情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。2.園長應(yīng)每月對檔案室進行一次全面檢查，對安全制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點和工作需要，定期組織開展檔案室安全專項檢查，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等專項檢查。2.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應(yīng)提前進行檔案室安全檢查，確保檔案資料的安全。（三）隱患排查與整改1.對安全檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行分析和評估，確定隱患等級，并制定相應(yīng)的整改措施。2.對一般安全隱患，應(yīng)立即進行整改；對重大安全隱患，應(yīng)制定詳細的整改方案，明確整改責任人和整改期限，確保隱患得到及時有效的整改。3.建立安全隱患排查與整改臺賬，對隱患排查和整改情況進行詳細記錄，做到有據(jù)可查。六、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定檔案室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，確保在突發(fā)安全事故時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.發(fā)生安全事故時，檔案管理人員應(yīng)立即報告園長，并采取必要的應(yīng)急措施，如滅火、疏散人員、保護現(xiàn)場等。2.園長接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行應(yīng)急救援，并及時向上級主管部門報告事故情況。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)確保檔案資料的安全，盡量減少事故損失。對受損的檔案資料，應(yīng)及時進行搶救和修復(fù)，確保檔案資料的完整性。（三）應(yīng)急物資保障1.配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志、急救藥品等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。2.建立應(yīng)急物資儲備臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的名稱、數(shù)量、存放地點、檢查維護情況等信息，確保應(yīng)急物資的管理規(guī)范、有序。七、教育培訓與宣傳（一）教育培訓1.定期組織檔案室工作人員參加安全培訓，提高其安全意識和業(yè)務(wù)能力。培訓內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新入職的檔案室工作人員應(yīng)進行專門的安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）宣傳教育