PAGE鄭州航院檔案館借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄭州航院檔案館檔案的管理與利用，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于鄭州航院全體教職工、學(xué)生以及因工作需要查閱檔案的校外單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保檔案借閱工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.安全保密原則在檔案借閱過程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失。3.服務(wù)利用原則以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和師生需求為宗旨，在確保檔案安全的前提下，積極提供檔案借閱服務(wù)，提高檔案的利用效率。二、檔案借閱申請與審批（一）借閱申請1.校內(nèi)人員借閱教職工因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《鄭州航院檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批。學(xué)生因畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等需要查閱檔案，由指導(dǎo)教師簽字同意后，填寫《鄭州航院檔案借閱申請表》，提交至檔案館。2.校外單位和個(gè)人借閱校外單位因工作需要查閱我校檔案，應(yīng)提前向檔案館提交書面申請，說明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，并加蓋單位公章。校外個(gè)人查閱我校檔案，需由我校相關(guān)部門或人員介紹，并填寫《鄭州航院檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審批同意后方可借閱。（二）審批流程1.檔案館工作人員收到借閱申請后，應(yīng)及時(shí)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請理由是否充分、查閱范圍是否合理、預(yù)計(jì)歸還日期是否明確等。2.對于符合要求的借閱申請，由檔案館負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，說明原因并要求其補(bǔ)充或修改申請內(nèi)容。三、檔案借閱權(quán)限與范圍（一）借閱權(quán)限1.一般檔案校內(nèi)教職工可根據(jù)工作需要查閱一般性檔案，但涉及機(jī)密、絕密等重要檔案的查閱，需按照學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)。學(xué)生查閱檔案應(yīng)在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進(jìn)行，查閱范圍限于與畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的檔案資料。校外單位和個(gè)人查閱檔案的權(quán)限由檔案館根據(jù)具體情況確定，原則上只能查閱與申請事由相關(guān)的檔案內(nèi)容。2.重要檔案涉及學(xué)校核心機(jī)密、重大歷史事件、重要科研成果等重要檔案，未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得查閱。對于重要檔案的借閱，檔案館應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和審批程序，確保檔案信息不被泄露。（二）借閱范圍1.學(xué)校綜合檔案包括學(xué)校黨政管理、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)備等方面形成的各類檔案。2.二級單位檔案各學(xué)院、部門等二級單位在工作中形成的具有保存價(jià)值的檔案。3.特殊載體檔案如照片、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體形式的檔案。四、檔案借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案借閱期限原則上不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向檔案館提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.重要檔案借閱期限根據(jù)具體情況確定，一般不超過[X]個(gè)工作日，且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還檔案，不得逾期。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時(shí)，借閱人應(yīng)確保檔案的完整無損，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案館報(bào)告，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.檔案館工作人員在接收歸還的檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對檔案的數(shù)量、內(nèi)容和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通解決。五、檔案借閱方式與場所規(guī)定（一）借閱方式1.現(xiàn)場查閱借閱人可到檔案館指定的閱覽室進(jìn)行現(xiàn)場查閱檔案，查閱過程中應(yīng)遵守閱覽室的相關(guān)規(guī)定，保持安靜，愛護(hù)檔案資料。2.復(fù)制對于確需復(fù)制的檔案資料，借閱人應(yīng)填寫《鄭州航院檔案復(fù)制申請表》，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案館工作人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案館印章，并注明出處。（二）場所規(guī)定1.檔案館閱覽室是檔案查閱的專門場所，借閱人應(yīng)在閱覽室指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出閱覽室。2.進(jìn)入閱覽室應(yīng)遵守閱覽室的開放時(shí)間，不得在非開放時(shí)間進(jìn)入查閱檔案。3.在閱覽室查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、折疊或損壞檔案。六、檔案借閱過程中的安全與保密措施（一）安全措施1.檔案館應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案的安全保存。2.借閱人在查閱檔案過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全，不得將檔案隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.如發(fā)生檔案安全事故，借閱人應(yīng)立即采取措施進(jìn)行搶救，并及時(shí)向檔案館報(bào)告。（二）保密措施1.借閱人應(yīng)對所查閱的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對于涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的檔案，借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定，不得擅自傳播或利用檔案信息謀取私利。3.檔案館工作人員應(yīng)對檔案借閱情況進(jìn)行記錄，對涉及保密的檔案借閱進(jìn)行跟蹤管理，確保檔案信息安全。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對借閱檔案的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.檔案館應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對檔案借閱工作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，確保檔案借閱工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）檢查內(nèi)容1.查閱檔案的申請、審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.借閱期限是否符合規(guī)定，檔案是否按時(shí)歸還。3.檔案的安全與保密措施是否落實(shí)到位，有無檔案信息泄露、丟失等情況。4.檔案的查閱、復(fù)制等操作是否符合規(guī)定，有無違規(guī)使用檔案的行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反檔案借閱制度的行為，學(xué)校檔案管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失