PAGE綜治中心檔案室上墻制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)綜治中心檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綜治中心檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等的收集、整理、歸檔、保管和查閱。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：綜治中心檔案室對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映綜治中心的工作活動和歷史面貌，不得偽造、篡改。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家機(jī)密、工作秘密和個人隱私的檔案進(jìn)行保密管理。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱和利用，提高工作效率。二、檔案收集（一）收集范圍1.上級部門下發(fā)的與綜治工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.綜治中心在工作中形成的各類文件、報告、會議記錄、統(tǒng)計報表等。3.涉及綜治工作的調(diào)查研究資料、專項工作方案和總結(jié)等。4.與綜治對象相關(guān)的檔案材料，如人員信息、案件記錄等。5.其他與綜治工作有關(guān)的具有保存價值的文件和資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時、完整。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，符合檔案管理的要求。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進(jìn)行收集，并確保其真實性和可讀性。三、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行分類。2.具體分為綜合類、業(yè)務(wù)類、會議類、統(tǒng)計類、專項工作類等類別。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。2.編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行，確保檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。3.編目應(yīng)包括檔案的題名、編號、日期、來源、保管期限等信息，便于查閱和管理。四、檔案歸檔（一）歸檔期限1.各部門應(yīng)在每年年底前將本年度形成的檔案材料整理歸檔，移交綜治中心檔案室。2.對于重要的緊急文件，應(yīng)及時歸檔。（二）歸檔程序1.檔案整理人員按照分類標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行整理，編制檔案目錄。2.將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。3.填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)后，將檔案移交至檔案室。五、檔案保管（一）保管場所1.綜治中心應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。（二）保管期限1.根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要是具有重要歷史意義和查考利用價值的檔案；長期保管的檔案一般是在較長時間內(nèi)仍有查考利用價值的檔案；短期保管的檔案是在較短時間內(nèi)需要查考利用的檔案。（三）保管要求1.檔案應(yīng)按照類別、年度、編號等順序排列存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案的保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案的，可按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)綜治中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、檔案名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至檔案室。3.檔案室工作人員根據(jù)申請表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意。（三）查閱登記1.建立檔案查閱登記簿，詳細(xì)記錄查閱人員的姓名、單位、查閱日期、查閱檔案名稱、查閱目的等信息。2.查閱登記應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.本單位工作人員因工作需要借閱檔案的，可按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.外單位因工作需要借閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)綜治中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱程序1.借閱人員填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、檔案名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至檔案室。3.檔案室工作人員根據(jù)申請表提供檔案，并與借閱人員簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱期限1.檔案借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出檔案室。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜治中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案室工作人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，對檔案進(jìn)行鑒定。2.對已超過保管期限且無保存價值的檔案，可予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審查，提出銷毀意見。2.經(jīng)綜治中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、年度、數(shù)量等信息。3.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單存檔。九、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、查閱、借閱等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等信息。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，如實反映檔案管理工作的實際情況。（三）統(tǒng)計分析1.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，