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PAGE片區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)片區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合片區(qū)學(xué)校實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于片區(qū)內(nèi)各學(xué)校及所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等,不留死角。3.制衡性原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高財(cái)務(wù)管理效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支狀況,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度收入增減因素和措施,按照“量入為出、收支平衡”的原則編制預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算和綜合預(yù)算相結(jié)合的方法,對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和安排。3.編制程序:學(xué)校各部門根據(jù)本部門職責(zé)和工作任務(wù),提出年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò),形成年度預(yù)算草案,提交學(xué)校教職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):學(xué)校將批準(zhǔn)的年度預(yù)算分解下達(dá)到各部門,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任和目標(biāo)。2.執(zhí)行監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的部門,要及時(shí)進(jìn)行督促和指導(dǎo)。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):建立健全預(yù)算考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整率等。2.考核方式:采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。三、收入管理(一)收入范圍學(xué)校收入主要包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等。(二)收入確認(rèn)1.財(cái)政補(bǔ)助收入:按照財(cái)政部門核定的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系,在實(shí)際收到財(cái)政補(bǔ)助款項(xiàng)時(shí)予以確認(rèn)。2.事業(yè)收入:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在提供教育服務(wù)并同時(shí)收訖價(jià)款或者取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí)予以確認(rèn)。3.上級(jí)補(bǔ)助收入:在實(shí)際收到上級(jí)補(bǔ)助款項(xiàng)時(shí)予以確認(rèn)。4.附屬單位上繳收入:在附屬單位按照規(guī)定上繳款項(xiàng)時(shí)予以確認(rèn)。5.經(jīng)營(yíng)收入:在提供非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得收入時(shí)予以確認(rèn)。6.其他收入:在實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)予以確認(rèn)。(三)收入核算1.設(shè)立專戶:學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,設(shè)立收入專戶,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。2.明細(xì)核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照收入類別和項(xiàng)目,進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入核算準(zhǔn)確、完整。3.票據(jù)管理:學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)管理,建立健全票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、使用、保管、核銷等制度,確保票據(jù)安全、規(guī)范使用。(四)收入監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)收入情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查收入的真實(shí)性、合法性和完整性。2.外部監(jiān)督:接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正收入管理中存在的問(wèn)題。四、支出管理(一)支出范圍學(xué)校支出主要包括人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、固定資產(chǎn)購(gòu)建和大修理支出等。(二)支出審批1.審批流程:學(xué)校各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.審批權(quán)限:明確各部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限,確保支出審批規(guī)范、合理。(三)支出核算1.分類核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照支出類別和項(xiàng)目,進(jìn)行分類核算,確保支出核算準(zhǔn)確、完整。2.報(bào)銷審核:嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度,對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。(四)支出控制1.預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。對(duì)超預(yù)算支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.標(biāo)準(zhǔn)控制:制定各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出控制。對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)支出,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專項(xiàng)說(shuō)明,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.審批控制:加強(qiáng)支出審批管理,杜絕無(wú)審批支出和越權(quán)審批支出。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)貨幣資金管理,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全、完整。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理,定期進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)收回款項(xiàng),防止壞賬損失。3.存貨:包括材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨管理,建立健全存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等制度,確保存貨安全、完整。(二)固定資產(chǎn)1.定義分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.購(gòu)置審批:學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。重大固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.核算管理:財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理,建立健全固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.處置報(bào)廢:學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清理,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.定義范圍:無(wú)形資產(chǎn)是指學(xué)校擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.計(jì)價(jià)攤銷:學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),并按照規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷。3.管理保護(hù):加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù),建立健全無(wú)形資產(chǎn)管理制度,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。六、負(fù)債管理(一)負(fù)債范圍學(xué)校負(fù)債主要包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。(二)舉債審批學(xué)校舉債應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自舉債。(三)債務(wù)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)學(xué)校債務(wù)進(jìn)行核算和管理,建立健全債務(wù)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清理核對(duì),確保債務(wù)核算準(zhǔn)確、完整。(四)債務(wù)償還學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照債務(wù)合同約定,按時(shí)足額償還債務(wù)本息。對(duì)逾期債務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催收,防止債務(wù)逾期風(fēng)險(xiǎn)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督:學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)檢查:財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)校各部門財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題。積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。八、信息管理(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型:根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要,選擇合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和兼容性。2.系統(tǒng)實(shí)施:按照系統(tǒng)建設(shè)方案,組織實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),確保系統(tǒng)按時(shí)上線運(yùn)行。3.系統(tǒng)維護(hù):加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和數(shù)據(jù)備份,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。(二)財(cái)務(wù)信息披露1.信息公開(kāi):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期公開(kāi)學(xué)校財(cái)務(wù)信息,接受社會(huì)監(jiān)督。2.信息報(bào)告:定期向上級(jí)主管部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)反映
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