PAGE校內(nèi)書畫協(xié)會制度規(guī)范一、總則（一）協(xié)會宗旨校內(nèi)書畫協(xié)會以弘揚中華傳統(tǒng)文化，豐富校園文化生活，提高學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨。通過組織各類書畫活動，為熱愛書畫藝術(shù)的同學(xué)提供學(xué)習(xí)、交流和展示的平臺，促進校園文化的繁榮與發(fā)展。（二）協(xié)會目標1.培養(yǎng)會員對書畫藝術(shù)的興趣和愛好，提高會員的書畫創(chuàng)作水平和審美能力。2.組織豐富多彩的書畫活動，營造濃厚的校園書畫藝術(shù)氛圍。3.加強與校內(nèi)外書畫團體的交流與合作，提升協(xié)會的知名度和影響力。（三）適用范圍本制度適用于校內(nèi)書畫協(xié)會全體會員及參與協(xié)會活動的相關(guān)人員。二、會員管理（一）會員資格1.本校在校學(xué)生，對書畫藝術(shù)有濃厚興趣，承認本協(xié)會章程，均可申請加入。2.申請人需填寫入會申請表，經(jīng)協(xié)會理事會審核通過后成為會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類培訓(xùn)、講座、展覽等活動。3.獲得協(xié)會提供的書畫創(chuàng)作指導(dǎo)和相關(guān)資料。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先參與協(xié)會組織的各類比賽和展覽。（三）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.按時繳納會費。4.維護協(xié)會的聲譽和利益，不得從事有損協(xié)會形象的活動。（四）會員退會1.會員自愿退會，應(yīng)書面通知協(xié)會理事會，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經(jīng)協(xié)會理事會表決通過，予以除名。三、組織架構(gòu)（一）理事會1.理事會是協(xié)會的最高決策機構(gòu)，對協(xié)會重大事項進行決策。2.理事會由會長、副會長、秘書長及各部門負責人組成。3.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，任期一年。（二）會長職責1.全面負責協(xié)會的工作，制定協(xié)會工作計劃和發(fā)展目標。2.組織召開理事會會議和會員大會，主持協(xié)會日常工作。3.代表協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)和交流，拓展協(xié)會發(fā)展空間。（三）副會長職責1.協(xié)助會長開展工作，分管協(xié)會相關(guān)部門。2.負責組織和指導(dǎo)協(xié)會的各項活動，確?；顒禹樌M行。3.在會長缺席時，代行會長職責。（四）秘書長職責1.負責協(xié)會的日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各部門工作。2.做好協(xié)會文件、資料的起草、整理和歸檔工作。3.負責協(xié)會經(jīng)費的管理和使用，定期向理事會匯報財務(wù)狀況。（五）各部門職責1.宣傳部負責協(xié)會活動的宣傳策劃和推廣工作，制作宣傳海報、宣傳單頁等。利用校內(nèi)媒體平臺，宣傳協(xié)會活動和會員作品。負責協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的運營和維護。2.組織部負責協(xié)會活動的組織和實施，制定活動方案，安排活動場地和人員。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒禹樌M行。負責活動現(xiàn)場的布置和秩序維護。3.外聯(lián)部負責與校內(nèi)外書畫團體、機構(gòu)及企業(yè)的聯(lián)絡(luò)和交流，拓展協(xié)會合作資源。積極尋求社會贊助，為協(xié)會活動提供資金支持。組織協(xié)會會員參加校外書畫交流活動。4.培訓(xùn)部制定協(xié)會培訓(xùn)計劃，組織開展書畫培訓(xùn)課程。邀請專業(yè)書畫教師或校內(nèi)書畫愛好者擔任培訓(xùn)講師。負責會員書畫作品的點評和指導(dǎo)，提高會員創(chuàng)作水平。5.展覽部負責協(xié)會展覽活動的策劃和組織，包括展覽主題確定、作品征集、展覽布置等。做好展覽作品的保管和維護工作。負責展覽活動的宣傳報道和觀眾接待工作。四、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會各部門根據(jù)協(xié)會工作計劃和會員需求，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。3.活動策劃方案經(jīng)理事會審核通過后實施。（二）活動組織1.組織部負責活動的具體組織實施，按照活動策劃方案安排活動場地、人員、物資等。2.宣傳部負責活動的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動通知，制作宣傳資料，營造活動氛圍。3.外聯(lián)部負責活動的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，邀請嘉賓、合作伙伴等。4.培訓(xùn)部負責活動中涉及的書畫培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作。5.展覽部負責活動中涉及的展覽策劃、布置等工作。（三）活動安全1.活動組織過程中，要高度重視安全問題，制定安全預(yù)案。2.確?；顒訄龅卦O(shè)施安全，對活動現(xiàn)場進行安全檢查。3.加強活動現(xiàn)場人員管理，維護活動秩序，防止發(fā)生意外事故。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，各部門要及時對活動進行總結(jié)，分析活動效果和存在的問題。2.組織部負責撰寫活動總結(jié)報告，提交理事會審議。3.根據(jù)活動總結(jié)，對活動策劃和組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié)，為今后活動提供參考。五、作品管理（一）作品征集1.協(xié)會定期組織作品征集活動，面向全體會員征集書畫作品。2.作品征集通知應(yīng)明確征集主題、要求、時間等。3.會員應(yīng)按照通知要求，按時提交作品。（二）作品評審1.協(xié)會成立作品評審委員會，負責對征集的作品進行評審。2.評審委員會由協(xié)會理事會成員、專業(yè)書畫教師及會員代表組成。3.評審標準應(yīng)客觀、公正、透明，注重作品的藝術(shù)水平和創(chuàng)新能力。4.評審結(jié)果應(yīng)及時向會員公布。（三）作品展覽1.根據(jù)評審結(jié)果，挑選優(yōu)秀作品舉辦展覽。2.展覽部負責展覽的策劃、布置和宣傳工作。3.展覽期間，要做好作品的保管和維護工作，確保作品安全。（四）作品獎勵1.對在協(xié)會活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的會員作品，給予相應(yīng)的獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、獎金等。3.獲獎作品可在協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進行展示和宣傳。（五）作品版權(quán)1.會員提交的書畫作品版權(quán)歸會員本人所有。2.協(xié)會有權(quán)在非商業(yè)目的的前提下，使用會員作品進行協(xié)會宣傳、展覽、出版等活動，但應(yīng)注明作者姓名。3.未經(jīng)會員書面同意，協(xié)會不得將會員作品用于其他商業(yè)用途。六、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費。2.社會贊助。3.學(xué)校相關(guān)部門的支持。4.在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)開展的其他合法收入。（二）經(jīng)費使用1.協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會活動開展、培訓(xùn)師資費用、作品展覽布置、宣傳資料制作、辦公用品購置等。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、透明。3.所有經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)秘書長審核、會長審批后報銷。（三）財務(wù)管理制度1.協(xié)會設(shè)立專門的財務(wù)人員，負責協(xié)會財務(wù)工作。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進行核算和公示，向理事會匯報財務(wù)收支情況。3.協(xié)會財務(wù)賬目應(yīng)接受會員監(jiān)督，定期進行審計。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會會員檔案，包括入會申請表、會員證復(fù)印件、會員作品等。2.協(xié)會活動檔案，包括活動策劃方案、活動通知、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.協(xié)會文件檔案，包括協(xié)會章程、理事會會議記錄、會員大會會議記錄、協(xié)會工作計劃、工作總結(jié)等。4.協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)檔案，包括與校內(nèi)外書畫團體、機構(gòu)及企業(yè)的合作協(xié)議、往來信函等。（二）檔案管理職責1.秘書長負責協(xié)會檔案的統(tǒng)籌管理工作。2.各部門指定專人負責本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并定期移交秘書長。3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂、存放，確保檔案資料完整、安全。（三）檔案查閱1.協(xié)會會員因工作需要查閱協(xié)會檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準后查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔