PAGE地廣告規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司地廣告業(yè)務的管理，規(guī)范地廣告活動，確保地廣告發(fā)布的合法性、安全性和有效性，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在地廣告業(yè)務的策劃、設計、制作、發(fā)布、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關規(guī)定，確保地廣告活動合法合規(guī)。2.安全性原則：保障地廣告設施的結構安全、使用安全，避免對人員和環(huán)境造成危害。3.規(guī)范性原則：規(guī)范地廣告業(yè)務流程，從策劃到實施各環(huán)節(jié)均有明確標準和要求。4.效益性原則：在合法合規(guī)前提下，追求地廣告業(yè)務的經濟效益和社會效益最大化。二、地廣告業(yè)務流程規(guī)范（一）項目策劃1.市場調研收集目標區(qū)域地廣告市場信息，包括競爭對手情況、受眾需求、市場飽和度等。分析調研數據，為項目策劃提供依據。2.目標設定根據公司業(yè)務目標和市場調研結果，確定地廣告項目的目標，如提升品牌知名度、增加產品銷量等。將目標細化為具體、可衡量、可實現、有時限的指標。3.方案制定結合目標區(qū)域特點、受眾特征和廣告主題，制定地廣告項目策劃方案。方案應包括廣告形式（如戶外大牌、車身廣告等）、位置選擇、投放時間、預算安排等內容。（二）設計制作1.設計要求設計方案應符合公司品牌形象和廣告主題，具有吸引力和辨識度。考慮目標受眾的審美習慣和接受程度，確保設計內容易于理解和記憶。遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，避免出現違法違規(guī)或不良導向內容。2.制作標準選擇具備資質和良好信譽的制作供應商，簽訂制作合同，明確制作要求、質量標準、交付時間等條款。制作過程中，加強質量監(jiān)督，確保地廣告設施的材質、工藝、尺寸等符合設計要求和安全標準。（三）發(fā)布審批1.提交申請項目負責人向公司相關部門提交地廣告發(fā)布申請，附上策劃方案、設計制作文件、投放位置證明等材料。2.審核流程公司相關部門按照職責分工對申請材料進行審核，重點審核合法性、安全性、合規(guī)性等方面。涉及特殊區(qū)域或重大項目的，需組織相關專家或部門進行聯(lián)合評審。3.審批決策根據審核結果，公司管理層做出地廣告發(fā)布審批決策。同意發(fā)布的，下達發(fā)布指令；不同意發(fā)布的，說明理由并要求項目負責人進行整改或調整。（四）發(fā)布實施1.安裝調試按照設計要求和安全規(guī)范，組織專業(yè)人員進行地廣告設施的安裝調試工作。安裝過程中，設置警示標識，確保施工安全。2.質量驗收安裝完成后，由公司相關部門或委托專業(yè)機構進行質量驗收。驗收內容包括廣告設施的外觀質量、結構安全、畫面顯示效果等，驗收合格后方可正式投入使用。3.日常維護建立地廣告設施日常維護制度，定期對地廣告設施進行巡查、清潔、保養(yǎng)、維修等工作。及時處理設施損壞、畫面褪色、燈光故障等問題，確保地廣告始終保持良好的展示效果。（五）效果評估1.評估指標設定根據項目目標，確定地廣告效果評估指標，如曝光量、點擊量、轉化率、品牌知名度提升度等。2.數據收集分析通過專業(yè)監(jiān)測工具或第三方機構收集地廣告相關數據，并進行分析。對比投放前后的數據變化，評估地廣告活動對目標的達成情況。3.總結改進根據效果評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。為后續(xù)地廣告項目策劃、設計制作、發(fā)布實施等環(huán)節(jié)提供參考依據，不斷優(yōu)化地廣告業(yè)務管理。三、地廣告設施管理規(guī)范（一）設施建設1.規(guī)劃選址地廣告設施建設應符合城市規(guī)劃要求，避免在禁設區(qū)域或影響城市景觀、公共安全及居民生活的位置設置。綜合考慮交通流量、人口密度、周邊環(huán)境等因素，選擇合適的建設地點。2.設計施工地廣告設施設計應委托具備相應資質的設計單位進行，確保設計方案符合安全、美觀、環(huán)保等要求。施工單位應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保施工質量。施工過程中，做好安全防護措施，避免發(fā)生安全事故。（二）設施維護1.日常巡查制定地廣告設施日常巡查計劃，明確巡查人員、巡查內容、巡查周期等。巡查人員應認真檢查設施的結構安全、畫面狀況、燈光系統(tǒng)、基礎穩(wěn)定性等，及時發(fā)現并記錄問題。2.定期保養(yǎng)根據設施特點和使用情況，制定定期保養(yǎng)計劃，對地廣告設施進行清潔、潤滑、緊固、防腐等保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)可有效延長設施使用壽命，確保設施正常運行。3.維修管理建立地廣告設施維修管理制度，對巡查和保養(yǎng)中發(fā)現的問題及時進行維修處理。對于重大維修項目，應制定詳細的維修方案，組織專業(yè)人員進行維修，并做好維修記錄。（三）設施拆除1.拆除原因地廣告設施拆除原因包括合同到期、設施損壞無法修復、城市規(guī)劃調整、安全隱患等。2.拆除程序拆除前，應制定拆除方案，明確拆除步驟、安全措施、環(huán)保要求等。按照拆除方案組織專業(yè)人員進行拆除工作，拆除過程中注意保護周邊環(huán)境和公共設施。拆除后，及時清理現場，恢復周邊環(huán)境原貌。四、地廣告安全管理規(guī)范（一）安全責任1.公司各級管理人員應明確在地廣告安全管理中的職責，確保安全管理工作落實到位。2.項目負責人是地廣告項目安全管理的第一責任人，負責組織實施安全管理措施，確保項目安全。（二）安全措施1.設施安全地廣告設施應具備足夠的強度、穩(wěn)定性和防風、抗震、防雷等能力，確保在各種自然條件下安全可靠。定期對設施進行安全檢測和評估，及時發(fā)現并消除安全隱患。2.施工安全地廣告設施施工過程中，應設置明顯的安全警示標志，采取必要的安全防護措施，防止發(fā)生高處墜落、觸電、物體打擊等安全事故。施工人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。3.用電安全地廣告設施的電氣系統(tǒng)應符合相關電氣安全標準，安裝漏電保護裝置，確保用電安全。定期對電氣設備進行檢查和維護，避免因電氣故障引發(fā)火災等安全事故。（三）安全培訓1.對參與地廣告業(yè)務的員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置方法等，確保員工熟悉安全要求，掌握安全技能。（四）應急預案1.制定地廣告安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期對應急預案進行演練，提高應對突發(fā)事件的能力，確保在安全事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。五、地廣告合同管理規(guī)范（一）合同簽訂1.簽訂前審查在地廣告合同簽訂前，對合同對方的主體資格、經營范圍、信譽狀況等進行審查，確保合同對方具備簽訂和履行合同的能力。對合同條款進行嚴格審查，重點審查合同標的、價格、質量標準、履行期限、違約責任等條款，確保合同條款合法、合理、明確。2.簽訂流程合同文本經審查通過后，按照公司合同簽訂流程，由授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的合同范本，確保合同格式規(guī)范、內容完整。（二）合同履行1.履行跟蹤建立地廣告合同履行跟蹤制度，及時掌握合同履行情況，確保雙方按照合同約定履行各自義務。定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現問題及時與合同對方溝通協(xié)調，采取措施解決。2.變更管理如因客觀原因需要變更合同內容，應按照合同約定的變更程序進行，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、雙方權利義務等，確保變更后的合同合法有效。（三）合同終止1.終止條件地廣告合同終止的條件包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約導致合同無法繼續(xù)履行等。2.終止程序合同終止時，雙方應按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關手續(xù)，如結算款項、清理債權債務、返還財產等。合同終止后，妥善保管合同檔案，以備后續(xù)查閱。六、地廣告檔案管理規(guī)范（一）檔案分類1.項目策劃檔案：包括市場調研資料、項目策劃方案、目標設定文件等。2.設計制作檔案：包括設計方案、制作合同、設計圖紙、制作樣品等。3.發(fā)布審批檔案：包括發(fā)布申請文件、審核意見、審批決策文件等。4.發(fā)布實施檔案：包括安裝調試記錄、質量驗收報告、日常維護記錄等。5.效果評估檔案：包括評估指標設定文件、數據收集分析報告、總結改進文件等。6.設施管理檔案：包括設施建設規(guī)劃選址文件、設計施工資料、維護保養(yǎng)記錄、拆除方案及記錄等。7.安全管理檔案：包括安全責任文件、安全措施文件、安全培訓記錄、應急預案及演練記錄等。8.合同管理檔案：包括合同簽訂前審查文件、合同文本、履行跟蹤記錄、變更協(xié)議、終止文件等。（二）檔案收集1.明確檔案收集責任人，確保各類檔案及時、準確收集。2.項目完成后，相關部門和人員應按照檔案分類要求，將各自工作中形成的檔案資料整理后移交檔案管理部門。（三）檔案整理1.檔案管理部門對收集到的檔案資料進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.對紙質檔案進行裝訂、編頁，對電子檔案進行分類存儲，建立清晰的索引目錄。（四）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設備、消防設備等，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限要求，對不同類型的檔案進行分類保管，定期對檔案進行檢查和清點，防止檔案丟失、損壞或霉變。（五）檔案查閱