材料交接方案為規(guī)范各類材料交接流程，明確交接雙方責(zé)任，保障材料傳遞的安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，避免出現(xiàn)材料丟失、損毀、錯(cuò)漏等問(wèn)題，確保工作銜接順暢，特制定本方案。本方案適用于單位內(nèi)部各部門之間、崗位之間，以及與外部合作單位、個(gè)人之間的所有材料交接工作。一、交接原則權(quán)責(zé)明晰原則：明確交接雙方（移交方、接收方）及監(jiān)交方（如需）的職責(zé)，交接過(guò)程全程可追溯，出現(xiàn)問(wèn)題可精準(zhǔn)追責(zé)。精準(zhǔn)規(guī)范原則：交接材料需核對(duì)無(wú)誤，填寫規(guī)范的交接單據(jù)，注明材料明細(xì)、狀態(tài)、交接時(shí)間等關(guān)鍵信息，避免模糊表述。安全保密原則：對(duì)涉密材料、敏感信息材料，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，采取加密傳遞、專人交接等措施，嚴(yán)防信息泄露。及時(shí)高效原則：移交方需按時(shí)發(fā)起交接，接收方需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成核對(duì)接收，特殊情況需提前溝通，確保工作不脫節(jié)。二、交接范圍與分類（一）交接范圍本方案覆蓋的交接材料包括但不限于：公文文件（上行文、下行文、平行文）、業(yè)務(wù)檔案、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)、資質(zhì)證書、技術(shù)資料、電子文檔（含U盤、硬盤等存儲(chǔ)載體）、實(shí)物材料及其他需跨部門/跨崗位傳遞的各類資料。（二）材料分類及交接要求普通材料：無(wú)涉密屬性、價(jià)值較低的常規(guī)文件、報(bào)表等，按常規(guī)交接流程辦理，確保材料完整即可。重要材料：合同協(xié)議、資質(zhì)證書、核心業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)憑證等，需雙人核對(duì)、填寫詳細(xì)交接清單，必要時(shí)安排監(jiān)交人在場(chǎng)。涉密材料：涉及單位機(jī)密、商業(yè)秘密、敏感信息的材料，需嚴(yán)格按照保密管理規(guī)定，由專人（涉密崗位人員）負(fù)責(zé)交接，使用加密載體傳遞，交接單據(jù)單獨(dú)歸檔備案，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸。電子材料：除交接存儲(chǔ)載體外，需同步核對(duì)電子文件的完整性、可讀性，重要電子材料需留存?zhèn)浞?，交接時(shí)注明文件名稱、版本、存儲(chǔ)路徑等信息，避免文件損壞或丟失。三、交接流程（一）交接準(zhǔn)備移交方：梳理需交接的材料，按類別整理成冊(cè)，填寫《材料交接清單》（見(jiàn)附件），注明材料名稱、數(shù)量、編號(hào)、狀態(tài)（原件/復(fù)印件）、交接原因、移交人、移交日期等信息；對(duì)涉密材料、重要材料，提前與接收方確認(rèn)交接時(shí)間、地點(diǎn)及監(jiān)交人（如需）。接收方：提前了解交接材料的相關(guān)背景，準(zhǔn)備好接收材料的存放場(chǎng)地、存儲(chǔ)設(shè)備（針對(duì)電子材料），確保具備接收條件。（二）現(xiàn)場(chǎng)交接與核對(duì)移交方與接收方在約定時(shí)間、地點(diǎn)碰面，移交方逐一出示交接材料，雙方對(duì)照《材料交接清單》逐項(xiàng)核對(duì)，確認(rèn)材料數(shù)量、內(nèi)容、狀態(tài)與清單一致。核對(duì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料缺失、損毀、與清單不符等問(wèn)題，移交方需當(dāng)場(chǎng)說(shuō)明情況，雙方協(xié)商處理；無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的，需在清單中注明問(wèn)題詳情，明確后續(xù)處理責(zé)任及時(shí)限。涉及電子材料的，接收方需當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)文件的完整性、可讀性，確認(rèn)無(wú)誤后再辦理接收手續(xù)；涉密電子材料需在加密設(shè)備上核驗(yàn)，避免信息泄露。重要材料、涉密材料交接時(shí)，監(jiān)交人需全程在場(chǎng)監(jiān)督核對(duì)過(guò)程，確保交接流程合規(guī)、材料無(wú)誤。（三）簽字確認(rèn)與歸檔核對(duì)無(wú)誤后，移交方、接收方（及監(jiān)交人）在《材料交接清單》上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間，清單一式兩份（或三份，監(jiān)交人留存一份），移交方、接收方各執(zhí)一份歸檔備查。接收方將交接材料按單位檔案管理規(guī)定分類存放、登記入賬，電子材料及時(shí)備份并規(guī)范存儲(chǔ)，確保材料可隨時(shí)調(diào)取。移交方需將交接清單及相關(guān)佐證材料整理歸檔，作為工作交接的憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)責(zé)任糾紛。（四）特殊情況處理材料緊急交接：因工作需要緊急移交材料時(shí)，可簡(jiǎn)化前期準(zhǔn)備流程，但需口頭確認(rèn)交接核心信息，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊《材料交接清單》及簽字手續(xù)。異地交接：無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)交接的，可采用快遞郵寄（普通材料）、加密快遞（重要材料）或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)（涉密材料）方式，移交方需留存郵寄憑證、交接記錄，接收方收到材料后當(dāng)場(chǎng)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后拍照反饋確認(rèn)，后續(xù)補(bǔ)齊簽字手續(xù)。材料交接后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：如接收方在交接后發(fā)現(xiàn)材料存在隱藏問(wèn)題（非當(dāng)場(chǎng)核對(duì)可發(fā)現(xiàn)），需及時(shí)聯(lián)系移交方，雙方核實(shí)情況，依據(jù)交接清單及相關(guān)規(guī)定劃分責(zé)任，妥善處理。四、責(zé)任分工移交方責(zé)任：對(duì)交接材料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，確保材料在移交前妥善保管，無(wú)丟失、損毀、篡改等情況；按規(guī)定填寫交接清單，配合接收方完成核對(duì)工作，對(duì)交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理并說(shuō)明。接收方責(zé)任：負(fù)責(zé)按清單認(rèn)真核對(duì)交接材料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料存在的問(wèn)題并提出；接收材料后，按規(guī)定妥善保管、規(guī)范歸檔，確保材料安全、可追溯，不得擅自轉(zhuǎn)借、篡改、損毀材料。監(jiān)交方責(zé)任：對(duì)重要材料、涉密材料的交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接流程合規(guī)、核對(duì)無(wú)誤，對(duì)交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，在交接清單上簽字確認(rèn)，承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。五、監(jiān)督與追責(zé)各部門需加強(qiáng)對(duì)本部門材料交接工作的日常監(jiān)督，定期檢查交接清單歸檔情況、材料保管情況，確保本方案落地執(zhí)行。對(duì)在材料交接過(guò)程中存在責(zé)任心不強(qiáng)、流程不規(guī)范，導(dǎo)致材料丟失、損毀、錯(cuò)漏的，視情節(jié)輕重追究移交方、接收方及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；造成單位損失或信息泄露的，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本方案、交接工作規(guī)范無(wú)誤的個(gè)人或部門，可納入單位績(jī)效考核正向評(píng)價(jià)；對(duì)違規(guī)交接、造成不良后果的，予以通報(bào)批評(píng)并與績(jī)效考核掛鉤。六、附則本方案由單位[指定部門，如辦公室、檔案管理部]負(fù)責(zé)解釋和修訂。本方案自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)材料交接規(guī)定與本方案不一致的，以本方案為準(zhǔn)。附件：《材料交接清單（模板）》附件：材