PAGE經(jīng)濟(jì)合同制度規(guī)范一、總則（一）目的本經(jīng)濟(jì)合同制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司/組織的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展，保障公司/組織的穩(wěn)健運(yùn)營。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織與外部單位或個人簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂（一）合同主體資格審查1.對方當(dāng)事人為法人的，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照原件，并留存復(fù)印件。同時，核實(shí)其經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等信息。2.對方當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)審查其身份證原件，并留存復(fù)印件，核實(shí)其姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式等信息。3.對于重要合同或合作對象，可通過工商行政管理部門、信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢對方的信用狀況、經(jīng)營狀況等信息，評估其履約能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)根據(jù)合同類型和交易內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的擬定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.對于標(biāo)的的描述應(yīng)具體、明確，避免模糊不清或歧義。數(shù)量和質(zhì)量條款應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定，價款或報(bào)酬應(yīng)明確計(jì)算方式和支付方式。3.履行期限應(yīng)合理確定，明確起始日期和截止日期。履行地點(diǎn)和方式應(yīng)具體明確，確保雙方清楚知曉各自的履行義務(wù)。4.違約責(zé)任條款應(yīng)明確具體，約定違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任形式和賠償金額，以保障合同的順利履行。爭議解決方式可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟，應(yīng)根據(jù)具體情況合理確定。（三）合同審批流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判等前期工作，并將合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性以及與本部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，提出審核意見后報(bào)公司/組織合同管理部門。3.合同管理部門對合同進(jìn)行統(tǒng)一審核，重點(diǎn)審查合同主體資格、條款合法性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。對于重大合同或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，可組織法律專業(yè)人員進(jìn)行會審。4.合同管理部門審核通過后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，簽署審批意見。5.對于涉及金額較大、影響重大的合同，需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同方可正式簽訂。（四）合同簽訂程序1.合同經(jīng)審批通過后由合同承辦部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同文本的規(guī)范性和一致性。2.合同雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章，并注明簽字日期。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。3.合同簽訂過程中，應(yīng)注意留存相關(guān)證據(jù)，如談判記錄、往來函件、會議紀(jì)要等，以備后續(xù)查閱和參考。三、合同履行（一）履行通知與準(zhǔn)備1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，明確各部門的履行職責(zé)和要求。2.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各項(xiàng)義務(wù)的履行時間、責(zé)任人等，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底，確保合同履行工作的順利開展。（二）履行過程監(jiān)控1.合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控。檢查內(nèi)容包括合同義務(wù)的履行進(jìn)度、質(zhì)量狀況、價款支付情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，合同承辦部門應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并采取有效的應(yīng)對措施。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況及時向公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，共同研究解決方案。（三）價款支付管理1.價款支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的方式、時間和金額進(jìn)行。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同履行情況，及時向財(cái)務(wù)部門提交價款支付申請，并提供相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門對價款支付申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同約定、發(fā)票開具情況、資金預(yù)算等內(nèi)容。審核通過后，按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行支付。3.對于涉及預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等不同支付階段的合同，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的比例和條件進(jìn)行支付，確保價款支付的合理性和安全性。（四）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知公司/組織內(nèi)部的相關(guān)部門和人員，確保信息的及時傳遞和工作的有效銜接。四、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，包括合同審批表、談判記錄、往來函件、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理。2.整理后的合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類編號，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和管理。（二）檔案保管與存儲1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉檔案保管的相關(guān)規(guī)定。2.合同檔案應(yīng)存儲在安全、防火、防潮、防蟲的環(huán)境中，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可讀取性。（三）檔案查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案保管部門查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。查閱過程中，檔案保管人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保檔案的安全和保密。3.如需借閱合同檔案，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案保管部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案保管人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高公司/組織員工的合同法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，避免因合同簽訂和履行過程中的疏忽導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。2.在合同簽訂前，充分進(jìn)行市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，對可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行預(yù)判，并在合同條款中明確相應(yīng)的防范措施。3.在合同履行過程中，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時溝通協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化，預(yù)防糾紛的產(chǎn)生。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，如合同文本、往來函件、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、會議紀(jì)要等，并進(jìn)行整理和分析。2.合同承辦部門應(yīng)與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，了解對方的意見和訴求，尋求解決方案。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理性，避免情緒化的表達(dá)，盡量通過友好協(xié)商解決糾紛。3.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時向公司/組織合同管理部門報(bào)告，并提供詳細(xì)的糾紛情況說明。合同管理部門根據(jù)情況組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理策略。4.對于涉及金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜的合同糾紛，可聘請律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。律師應(yīng)根據(jù)案件事實(shí)和法律規(guī)定，制定合理的訴訟或仲裁方案，并代表公司/組織參與糾紛處理過程。5.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，確保糾紛處理工作的順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立合同監(jiān)督檢查制度，定期對合同簽訂、履行、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取自查、抽查等方式進(jìn)行。2.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同監(jiān)督檢查工作進(jìn)行組織和實(shí)施，制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告合同管理部門。（二）考核制度1.建立合同管理考核制度，將合同管理工作納入公司/組織績效考核體系?？己藘?nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準(zhǔn)確性、檔案管理的完整性等方面。2.合同管理部門負(fù)責(zé)制定合同管理考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，定期對各部門的