PAGE立案規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的立案管理工作，確保立案程序的規(guī)范、公正、高效，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本立案規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門涉及的各類案件的立案工作，包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件以及其他涉及法律糾紛的事項。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：立案工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保立案程序合法、合規(guī)。2.公正公平原則：對待每一起案件，都應秉持公正公平的態(tài)度，不受任何外部因素干擾，保障當事人的合法權(quán)益。3.及時高效原則：在規(guī)定的時間內(nèi)完成立案工作，提高工作效率，避免案件延誤。4.準確完整原則：立案信息應準確、完整，為后續(xù)的案件處理提供可靠依據(jù)。二、立案受理條件（一）案件性質(zhì)1.屬于公司/組織經(jīng)營范圍或與公司/組織業(yè)務相關(guān)的法律糾紛。2.涉及公司/組織的合法權(quán)益受到侵害或可能受到侵害的情況。（二）證據(jù)材料1.有明確的被告或被申請人。2.有具體的訴訟請求、事實和理由。3.有初步的證據(jù)證明案件事實，證據(jù)應真實、合法、有效。（三）管轄規(guī)定1.符合法律規(guī)定的管轄法院或仲裁機構(gòu)的管轄范圍。2.按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定的案件管轄分工，確定具體的受理部門。三、立案流程（一）案件線索收集1.公司/組織各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)涉及法律糾紛的線索，應及時整理并提交給法務部門或相關(guān)負責部門。2.法務部門通過主動關(guān)注法律法規(guī)變化、行業(yè)動態(tài)、市場信息等渠道，收集可能涉及公司/組織的案件線索。（二）線索評估1.法務部門或相關(guān)負責部門收到案件線索后，應立即進行初步評估。2.評估內(nèi)容包括案件的性質(zhì)、證據(jù)材料的完整性、管轄規(guī)定的適用性、勝訴可能性等。3.根據(jù)評估結(jié)果，確定是否符合立案受理條件。（三）立案申請1.對于符合立案受理條件的案件，由案件承辦人填寫立案申請表。2.立案申請表應包括案件基本信息、當事人信息、訴訟請求、事實和理由、證據(jù)清單等內(nèi)容。3.案件承辦人應在立案申請表上簽字，并提交給部門負責人審核。（四）部門審核1.部門負責人收到立案申請表后，應認真審核申請內(nèi)容。2.審核重點包括案件的必要性、證據(jù)的充分性、訴訟策略的合理性等。3.部門負責人審核通過后，在立案申請表上簽字，并提交給法務部門。（五）法務審核1.法務部門收到立案申請表后，進行全面的法律審核。2.法律審核內(nèi)容包括案件的法律關(guān)系、適用法律條款、訴訟時效、管轄規(guī)定等。3.法務部門根據(jù)審核結(jié)果，出具法律意見，并在立案申請表上簽字。（六）主管領(lǐng)導審批1.立案申請表經(jīng)法務部門審核通過后，提交給主管領(lǐng)導審批。2.主管領(lǐng)導根據(jù)案件的重要性、復雜性以及對公司/組織的影響程度，進行審批決策。3.主管領(lǐng)導審批通過后，立案申請正式生效，進入立案程序。（七）立案登記1.法務部門或相關(guān)負責部門根據(jù)主管領(lǐng)導的審批意見，對立案申請進行登記。2.立案登記內(nèi)容包括案件編號、立案日期、當事人信息、訴訟請求、事實和理由、證據(jù)清單、承辦人等。3.立案登記應建立專門的臺賬，以便對案件進行跟蹤管理。（八）案件分配1.根據(jù)案件的性質(zhì)和專業(yè)要求，將立案后的案件分配給具體的承辦人或承辦團隊。2.案件承辦人應具備相應的法律專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠勝任案件的處理工作。3.在案件分配過程中，可以根據(jù)實際情況進行內(nèi)部協(xié)調(diào)或外部委托律師事務所等專業(yè)機構(gòu)處理。四、立案材料管理（一）材料收集1.案件承辦人負責收集立案所需的各類材料，包括但不限于合同文件、往來信函、票據(jù)憑證、證人證言、鑒定報告等。2.材料收集應全面、及時，確保證據(jù)的完整性和真實性。（二）材料整理1.案件承辦人對收集到的材料進行分類整理，按照證據(jù)清單的順序進行編號、裝訂。2.材料整理應清晰、規(guī)范，便于查閱和使用。（三）材料保管1.立案材料應妥善保管，建立專門的檔案管理制度。2.檔案管理人員負責對立案材料進行登記、歸檔，并按照規(guī)定的期限進行保管。3.立案材料的保管期限應根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，一般不少于案件處理完畢后的一定年限。（四）材料查閱1.因工作需要查閱立案材料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人或法務部門批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定的地點查閱材料，不得擅自復印、拍照、帶出材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時歸還材料，并在查閱登記表上簽字確認。五、立案跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.建立立案跟蹤機制，由案件承辦人定期對立案案件的進展情況進行跟蹤。2.跟蹤內(nèi)容包括案件受理情況、開庭時間、判決結(jié)果等。3.案件承辦人應及時掌握案件的動態(tài)信息，確保案件處理工作的順利進行。（二）信息反饋1.案件承辦人應定期向部門負責人和法務部門反饋立案案件的進展情況。2.反饋內(nèi)容包括案件處理過程中遇到的問題、解決方案、下一步工作計劃等。3.對于重大案件或可能對公司/組織產(chǎn)生重大影響的案件，應及時向主管領(lǐng)導匯報。（三）溝通協(xié)調(diào)1.在立案案件處理過程中，案件承辦人應加強與當事人、律師、法院或仲裁機構(gòu)等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。2.溝通協(xié)調(diào)應及時、有效，確保各方信息暢通，避免因溝通不暢導致案件處理延誤或出現(xiàn)其他問題。3.對于涉及多個部門或外部機構(gòu)的案件，應建立有效的協(xié)調(diào)機制，共同推進案件處理工作。六、立案監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法務部門負責對立案工作進行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查立案程序的執(zhí)行情況、立案材料的管理情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受公司/組織內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查，確保立案工作符合公司/組織的財務管理制度和內(nèi)部控制要求。2.對于涉及重大法律糾紛的案件，可邀請外部法律專家或?qū)徲嫏C構(gòu)進行專項監(jiān)督檢查。（三）考核機制1.建立立案工作考核機制，對案件承辦人及相關(guān)部門的立案工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括立案案件的數(shù)量、質(zhì)量、處理效率、當事人滿意度等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門進行表彰獎勵，對存在問題的個人和部門進行批評教育或