PAGE科學(xué)儀器室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的科學(xué)儀器室是進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、技術(shù)開發(fā)等活動的重要場所，為確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障科研、教學(xué)等工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有科學(xué)儀器室，包括各類實(shí)驗(yàn)室、檢測中心、研發(fā)部門等使用的儀器設(shè)備。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：儀器設(shè)備的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律，確保儀器設(shè)備的選型、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)符合科學(xué)要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司/組織的規(guī)定，規(guī)范儀器設(shè)備的管理流程，確保管理工作有章可循。3.效益性原則：充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，提高儀器設(shè)備的使用效率，為公司/組織的發(fā)展提供有力支持，同時(shí)注重節(jié)約資源，降低運(yùn)行成本。4.安全性原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，防止發(fā)生各類安全事故。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.需求調(diào)研各使用部門應(yīng)根據(jù)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的實(shí)際需求，對儀器設(shè)備的性能、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》。申請表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.論證審核由公司/組織的設(shè)備管理部門牽頭，組織相關(guān)專家對購置申請表進(jìn)行論證審核。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算編制根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，由財(cái)務(wù)部門編制儀器設(shè)備購置預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確儀器設(shè)備的購置費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）采購實(shí)施1.采購方式根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式。一般情況下，金額較小的儀器設(shè)備可采用詢價(jià)采購、競爭性談判等方式；金額較大的儀器設(shè)備可采用公開招標(biāo)采購方式。2.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。（三）驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收場地和工具等。2.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、技術(shù)資料等方面。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收結(jié)果處理如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.培訓(xùn)考核儀器設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等，并通過考核后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。2.崗位職責(zé)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作。使用人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況、樣品信息等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）使用環(huán)境管理1.場地要求科學(xué)儀器室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合儀器設(shè)備的要求。儀器設(shè)備應(yīng)放置在平穩(wěn)、牢固的工作臺上，避免受到震動、沖擊、潮濕、腐蝕等影響。2.安全防護(hù)科學(xué)儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、漏電保護(hù)裝置等。儀器設(shè)備應(yīng)接地良好，防止發(fā)生觸電事故。使用易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的防護(hù)措施。（三）使用規(guī)范1.操作規(guī)程儀器設(shè)備的操作規(guī)程應(yīng)明確、詳細(xì)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、樣品處理、數(shù)據(jù)采集與處理等方面的內(nèi)容。2.使用限制儀器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自改變儀器設(shè)備的性能和用途。嚴(yán)禁使用儀器設(shè)備從事與科研、教學(xué)、生產(chǎn)無關(guān)的活動。3.故障處理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好記錄。如遇重大故障或無法及時(shí)修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.制定計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等方面的內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.清潔工作使用人員應(yīng)每天對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔，清除儀器設(shè)備表面的灰塵、污垢、雜物等，保持儀器設(shè)備的整潔。2.檢查工作使用人員應(yīng)每天對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接情況、潤滑情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.簡單維修對于一些簡單的故障，使用人員應(yīng)具備一定的維修能力，能夠及時(shí)進(jìn)行維修處理。如遇無法處理的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)內(nèi)容設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、性能測試、校準(zhǔn)校驗(yàn)等方面。2.保養(yǎng)記錄每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）維修管理1.維修申請儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)審批后，方可進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算表》，經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部門結(jié)算維修費(fèi)用。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.制定計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、性能特點(diǎn)、校準(zhǔn)周期等，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.計(jì)劃執(zhí)行校準(zhǔn)人員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。（二）校準(zhǔn)要求1.校準(zhǔn)周期儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性、計(jì)量特性等因素確定。校準(zhǔn)周期應(yīng)合理，確保儀器設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)記錄每次校準(zhǔn)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》，記錄校準(zhǔn)的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、證書編號、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）計(jì)量管理1.計(jì)量器具管理對于用于計(jì)量的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)的要求進(jìn)行管理。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量認(rèn)證如公司/組織需要通過計(jì)量認(rèn)證，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立完善的計(jì)量管理體系，確保計(jì)量認(rèn)證工作的順利進(jìn)行。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.鑒定申請儀器設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為儀器設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高時(shí)，可填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，申請報(bào)廢鑒定。申請表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.鑒定程序設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)專家對儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修價(jià)值、報(bào)廢原因等方面。鑒定通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處置1.處置方式經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況選擇合適的處置方式，如報(bào)廢拆解、捐贈、拍賣、報(bào)廢銷毀等。處置方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。2.處置記錄報(bào)廢處置過程中，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄處置的時(shí)間、方式、收入等信息。處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和管理工作。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔儀器設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的質(zhì)量。（四）檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查