PAGE嚴(yán)格人員審查制度規(guī)范一、總則（一）目的為了確保公司/組織的人員素質(zhì)和安全性，規(guī)范人員審查流程，保障公司/組織的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有新入職員工、在職員工晉升、崗位調(diào)動(dòng)、涉及敏感項(xiàng)目或重要任務(wù)的人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作人員等。（三）審查原則1.合法性原則：人員審查工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保審查過程和結(jié)果合法合規(guī)。2.全面性原則：審查內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、信用記錄、違法違紀(jì)情況等多個(gè)方面，全面評(píng)估人員綜合素質(zhì)。3.準(zhǔn)確性原則：審查過程中所獲取的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，通過多種渠道核實(shí)，避免虛假信息誤導(dǎo)決策。4.保密性原則：對(duì)于審查過程中涉及的個(gè)人隱私信息和公司/組織機(jī)密信息，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、審查內(nèi)容（一）基本信息審查1.身份信息：核實(shí)身份證、護(hù)照等有效身份證件的真實(shí)性和有效性，確保人員身份真實(shí)可靠。2.聯(lián)系方式：確認(rèn)手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)取得聯(lián)系。（二）教育背景審查1.學(xué)歷學(xué)位：通過學(xué)信網(wǎng)等官方渠道核實(shí)學(xué)歷證書、學(xué)位證書的真實(shí)性，確認(rèn)其畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷層次等信息與提供的資料一致。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：要求提供完整的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，包括入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、就讀學(xué)校等，如有必要可向?qū)W校進(jìn)行函調(diào)，核實(shí)學(xué)習(xí)期間的表現(xiàn)及是否存在學(xué)歷造假等情況。（三）工作經(jīng)歷審查1.工作履歷：要求提供詳細(xì)的工作經(jīng)歷，包括工作單位名稱、職位、工作時(shí)間等信息。通過電話、郵件或?qū)嵉刈咴L等方式向原工作單位核實(shí)工作經(jīng)歷的真實(shí)性，了解其工作職責(zé)、工作表現(xiàn)、離職原因等情況。2.工作業(yè)績：對(duì)于涉及重要崗位或有業(yè)績要求的人員，審查其過往工作業(yè)績的真實(shí)性和有效性，可要求提供相關(guān)證明材料，如業(yè)績報(bào)告、項(xiàng)目成果等，并進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)。（四）信用記錄審查1.個(gè)人征信：查詢個(gè)人征信報(bào)告，了解其信用狀況，包括是否存在逾期還款、欠款未還、信用卡惡意透支等不良信用記錄。2.行業(yè)信用：對(duì)于特定行業(yè)或領(lǐng)域，查詢相關(guān)行業(yè)信用信息平臺(tái)，了解其在行業(yè)內(nèi)的信用評(píng)價(jià)和誠信記錄。（五）違法違紀(jì)審查1.刑事記錄：通過公安系統(tǒng)查詢其是否有刑事犯罪記錄，確保人員無嚴(yán)重違法犯罪行為。2.行政處罰記錄：查詢相關(guān)政府部門網(wǎng)站，了解其是否存在行政處罰記錄，如違反治安管理處罰法、工商行政管理法規(guī)等情況。（六）其他審查1.背景調(diào)查：根據(jù)具體崗位需求和公司/組織實(shí)際情況，可對(duì)人員進(jìn)行背景調(diào)查，如了解其家庭背景、社會(huì)關(guān)系、是否有海外關(guān)系等，評(píng)估是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.資質(zhì)證書審查：對(duì)于需要特定資質(zhì)證書的崗位，核實(shí)其資質(zhì)證書的真實(shí)性和有效性，確保其具備從事相關(guān)工作的專業(yè)能力和資格。三、審查流程（一）入職審查流程1.候選人提交資料：候選人在應(yīng)聘公司/組織職位時(shí)，需按照要求填寫個(gè)人信息登記表，并提交身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)資料。2.初步篩選：人力資源部門對(duì)候選人提交的資料進(jìn)行初步篩選，檢查資料是否齊全、完整，對(duì)不符合基本要求的候選人予以淘汰。3.背景調(diào)查：對(duì)于通過初步篩選的候選人，人力資源部門委托專業(yè)的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)或自行開展背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括教育背景、工作經(jīng)歷、信用記錄、違法違紀(jì)情況等。4.審查結(jié)果反饋：背景調(diào)查結(jié)束后，人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具審查報(bào)告。對(duì)于審查合格的候選人，進(jìn)入錄用流程；對(duì)于審查不合格的候選人，及時(shí)通知其本人，并說明原因。（二）在職人員審查流程1.晉升審查：員工申請(qǐng)晉升時(shí)，需填寫晉升申請(qǐng)表，并提交個(gè)人工作總結(jié)、業(yè)績報(bào)告等相關(guān)資料。人力資源部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括工作能力、工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等方面，并按照入職審查流程對(duì)其教育背景、工作經(jīng)歷等進(jìn)行核實(shí)。2.崗位調(diào)動(dòng)審查：員工申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，參照晉升審查流程進(jìn)行審查，重點(diǎn)評(píng)估其是否具備新崗位所需的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。3.定期審查：公司/組織可定期對(duì)在職員工進(jìn)行審查，審查周期根據(jù)實(shí)際情況確定。審查內(nèi)容包括員工的工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展、信用狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）外部合作人員審查流程1.合作意向洽談：在與外部合作單位或個(gè)人進(jìn)行合作意向洽談時(shí)，明確合作項(xiàng)目的人員審查要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.合作方提供資料：合作方按照要求提供參與合作項(xiàng)目人員的相關(guān)資料，包括個(gè)人基本信息、資質(zhì)證書、工作經(jīng)歷等。3.我方審查：公司/組織相關(guān)部門對(duì)合作方提供的人員資料進(jìn)行審查，并根據(jù)合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度決定是否進(jìn)行背景調(diào)查。對(duì)于涉及重要合作項(xiàng)目或高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的人員，應(yīng)進(jìn)行全面審查。4.審查結(jié)果溝通：審查合格后，與合作方溝通審查結(jié)果，并簽訂合作協(xié)議，明確雙方在人員審查方面的權(quán)利和義務(wù)。在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)合作方人員存在問題，及時(shí)要求合作方進(jìn)行更換或采取其他措施進(jìn)行處理。四、審查責(zé)任與監(jiān)督（一）審查責(zé)任1.人力資源部門責(zé)任：人力資源部門負(fù)責(zé)制定人員審查制度規(guī)范，組織實(shí)施人員審查工作，對(duì)審查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在審查過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，確保審查工作公正、公平、公開。2.業(yè)務(wù)部門責(zé)任：業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合人力資源部門開展人員審查工作，提供必要的信息和協(xié)助。對(duì)于涉及本部門的人員審查，應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)資料，如實(shí)反饋人員情況，對(duì)審查結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.審查人員責(zé)任：參與人員審查工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審查制度規(guī)范，認(rèn)真履行審查職責(zé)。對(duì)于因?qū)彶椴涣?dǎo)致問題人員進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)追究審查人員的責(zé)任。（二）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)人員審查工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)人員審查工作的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查審查流程是否符合規(guī)定、審查結(jié)果是否真實(shí)準(zhǔn)確等。人力資源部門應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報(bào)人員審查工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)人員審查工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)審查過程中存在違規(guī)行為或?qū)彶榻Y(jié)果存在問題，可向公司/組織管理層或相關(guān)部門舉報(bào)。同時(shí)，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于涉及公司/組織形象和聲譽(yù)的人員審查問題，及時(shí)進(jìn)行處理和回應(yīng)。五、信息管理與保密（一）信息管理1.審查資料歸檔：人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)人員審查過程中涉及的所有資料進(jìn)行歸檔管理，建立人員審查檔案。檔案內(nèi)容包括候選人提交的資料、背景調(diào)查記錄、審查報(bào)告等，確保資料完整、可查。2.信息更新維護(hù)：定期對(duì)人員審查檔案進(jìn)行更新維護(hù)，及時(shí)記錄人員的工作變動(dòng)、信用狀況變化等信息，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）保密措施1.保密協(xié)議簽訂：對(duì)于參與人員審查工作的內(nèi)部人員以及涉及審查信息的外部合作機(jī)構(gòu)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.審查信息存儲(chǔ)：審查信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的系統(tǒng)或存儲(chǔ)介質(zhì)中，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，防止信息泄露。對(duì)于涉及個(gè)人隱私信息的審查資料，應(yīng)采取加密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。3.信息使用限制：人員審查信息僅用于公司/組織內(nèi)部人員招聘、晉升、崗位調(diào)動(dòng)等人力資源管理決策，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露或用于其他用途。六、違規(guī)處理（一）虛假信息處理1.員工責(zé)任：如發(fā)現(xiàn)員工在入職、晉升、崗位調(diào)動(dòng)等過程中提供虛假信息，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.法律責(zé)任：對(duì)于提供虛假信息情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成欺詐等違法行為的，公司/組織將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）審查違規(guī)處理1.審查人員責(zé)任追究：對(duì)于在人員審查過程中存在違規(guī)操作、審查不力等行為的審查人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職等處理