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文檔簡介

PAGE咨詢行業(yè)考勤制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤制度規(guī)范。本制度適用于公司全體員工,旨在明確工作時間、考勤方式、請假流程等相關(guān)規(guī)定,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司良好的工作秩序和形象。(二)適用范圍本制度適用于在本公司從事咨詢業(yè)務(wù)的所有正式員工、試用期員工以及兼職人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记谥贫群戏ê弦?guī)。2.堅持公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。3.強(qiáng)調(diào)考勤與工作績效掛鉤,鼓勵員工按時出勤,高效工作。二、工作時間(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天上午9:0012:00,下午13:0017:00]的標(biāo)準(zhǔn)工作時間。(二)特殊崗位工作時間1.對于因業(yè)務(wù)需要執(zhí)行特殊工作時間的崗位,如項目緊急期、客戶現(xiàn)場支持等,需由所在部門提前向人力資源部門報備,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。特殊工作時間應(yīng)確保員工有足夠的休息時間,且不違反國家法律法規(guī)。2.特殊崗位員工應(yīng)按照公司規(guī)定的特殊工作時間安排進(jìn)行考勤記錄,如遇工作時間調(diào)整,需及時通知人力資源部門備案更新。(三)加班規(guī)定1.因工作需要延長工作時間的,應(yīng)視為加班。員工加班需提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計加班時長等信息,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的加班時間不予認(rèn)定。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作任務(wù),盡量避免不必要的加班。如因工作安排不當(dāng)導(dǎo)致員工頻繁加班,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)考核。3.加班時間一般以小時為單位進(jìn)行累計計算,每月加班時長上限根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況設(shè)定為[X]小時。超過上限的加班時間,公司將根據(jù)實際情況給予調(diào)休或支付加班費用。4.加班費用按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司薪酬政策執(zhí)行,具體計算方式為:平時加班工資=小時工資基數(shù)×150%×加班小時數(shù);周末加班工資=小時工資基數(shù)×200%×加班小時數(shù);法定節(jié)假日加班工資=小時工資基數(shù)×300%×加班小時數(shù)。小時工資基數(shù)=月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時),月計薪天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。三、考勤方式(一)打卡考勤1.公司采用打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司,在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡簽到;下班時,應(yīng)在規(guī)定的下班時間后打卡簽退。打卡記錄作為員工出勤的主要依據(jù)之一。2.因工作需要外出辦公無法按時打卡的員工,需提前填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,將《外出登記表》交至人力資源部門備案。如遇特殊情況無法提前填寫,應(yīng)在返回公司后第一時間補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.對于忘記打卡或因考勤機(jī)故障等原因無法正常打卡的情況,員工應(yīng)在當(dāng)天及時向所在部門的考勤負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《補(bǔ)卡申請表》。經(jīng)考勤負(fù)責(zé)人核實后,報至人力資源部門備案。一個月內(nèi)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[X]次,超過次數(shù)將按照遲到或曠工處理。(二)手工考勤1.對于因工作性質(zhì)特殊無法采用打卡考勤的崗位,如長期駐外人員、項目現(xiàn)場工作人員等,實行手工考勤制度。員工應(yīng)每天如實記錄自己的出勤情況,包括上班時間、下班時間、請假情況等,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月[具體日期]前將本部門員工的手工考勤表提交至人力資源部門。人力資源部門將對手工考勤記錄進(jìn)行審核,如有疑問將及時與相關(guān)人員核實。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因身體不適需要請假休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向所在部門提交《請假申請表》,說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。事假期間無工資發(fā)放。3.年假:根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工申請年假應(yīng)提前[X]天提交《請假申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報至人力資源部門備案。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作原因無法休完的,可按照公司規(guī)定申請折算為工資或順延至下一年度。4.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)申請休完,申請時需提交結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[具體天數(shù),按照國家規(guī)定執(zhí)行];男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù),按照國家規(guī)定執(zhí)行]。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請需提供相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明等。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假申請需提供相關(guān)證明材料,如死亡證明等。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類別、事由、起止時間等信息,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求,在[規(guī)定審批時間,如1個工作日]內(nèi)完成審批,并簽署意見。3.審批通過后,員工將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時電話告知上級領(lǐng)導(dǎo),并在返回公司后第一時間補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)請假期間的工作交接1.員工請假前應(yīng)做好工作交接,確保所負(fù)責(zé)的工作能夠順利進(jìn)行。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、客戶信息等,并填寫《工作交接表》。2.接收工作的同事應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容,如有疑問及時與請假員工溝通確認(rèn)。交接完成后,雙方應(yīng)在《工作交接表》上簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工請假期間關(guān)注工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)相關(guān)人員確保工作不受影響。如因工作交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到1.員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;遲到超過1小時的,按曠工一天處理。2.一個月內(nèi)遲到累計達(dá)到[X]次的,公司將對其進(jìn)行警告處分,并在全公司范圍內(nèi)通報批評。(二)早退1.員工未在規(guī)定的下班時間打卡簽退提前離開公司視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;早退超過1小時的,按曠工一天處理。2.一個月內(nèi)早退累計達(dá)到[X]次的,公司將對其進(jìn)行警告處分,并在全公司范圍內(nèi)通報批評。(三)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,同時給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。2.曠工期間的工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排其他人員代為完成,由此產(chǎn)生的額外費用由曠工員工承擔(dān)。3.因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時出勤,但未及時通知公司的,應(yīng)在事后及時提供相關(guān)證明材料,并說明情況。經(jīng)公司核實后,可不按曠工處理。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司考勤制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期收集、整理和統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實。3.根據(jù)考勤結(jié)果,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的獎懲處理,并及時向員工反饋。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理,督促員工按時出勤,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.對本部門員工的請假申請進(jìn)行審批,確保工作安排合理,不影響部門整體工作進(jìn)度。3.協(xié)助人力資源部門做好考勤監(jiān)督與檢查工作,如實提供相關(guān)信息和情況。(三)監(jiān)督檢查方式1.人力資源部門將定期對公司考勤情況進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括打卡記錄、請假手續(xù)、工作交接等。2.設(shè)立考勤舉報郵箱和電話,鼓勵員工對違反考勤制度的行為進(jìn)行舉報。人力資源部門將對舉報信息進(jìn)行及時核實處理,并為舉報人保密。3.對于考勤違規(guī)行為,一經(jīng)查實,將按照本制度規(guī)定嚴(yán)肅處理,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)

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