PAGE公文公開審查制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司公文公開審查工作，確保公文公開的準(zhǔn)確性、合法性和安全性，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及公文公開的活動，包括但不限于各類文件、報告、通知、決議等的公開審查。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文公開活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確公正原則：對公文內(nèi)容進(jìn)行全面、準(zhǔn)確審查，保證公開信息的真實性和公正性。3.安全保密原則：在公文公開過程中，妥善保護(hù)公司機(jī)密信息，防止信息泄露。4.及時高效原則：按照規(guī)定的程序和時限，及時完成公文公開審查工作，提高工作效率。二、審查機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）審查委員會公司設(shè)立公文公開審查委員會（以下簡稱“審委會”），作為公文公開審查的決策機(jī)構(gòu)。審委會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及法律專業(yè)人員組成。（二）審委會職責(zé)1.制定和修訂公文公開審查制度規(guī)范。2.審議重大公文公開事項，做出審查決策。3.協(xié)調(diào)解決公文公開審查過程中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公文公開審查制度的執(zhí)行情況。（三）審查工作小組審委會下設(shè)審查工作小組，負(fù)責(zé)具體的公文公開審查工作。審查工作小組由各相關(guān)部門指定的專人組成，設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)審查工作。（四）審查工作小組職責(zé)1.按照審委會的要求和本制度規(guī)范，對公文進(jìn)行初步審查。2.收集、整理與公文公開相關(guān)的意見和建議。3.向?qū)徫瘯R報審查情況，提供審查意見和建議。4.負(fù)責(zé)公文公開審查工作的檔案管理。三、審查范圍及內(nèi)容（一）審查范圍1.擬向社會公眾公開的各類公文，包括但不限于公司網(wǎng)站發(fā)布的信息、新聞媒體報道、對外宣傳資料等。2.涉及公司重大決策、重要事項的公文，在內(nèi)部公開前也應(yīng)進(jìn)行審查。（二）審查內(nèi)容1.合法性審查公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。是否存在侵犯他人合法權(quán)益的內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性審查公文表述是否準(zhǔn)確、清晰，數(shù)據(jù)是否真實可靠。是否存在錯別字、語病等文字錯誤。3.完整性審查公文內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了應(yīng)公開的關(guān)鍵信息。相關(guān)附件、說明等是否齊全。4.安全性審查公文公開是否會導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露。是否存在安全風(fēng)險，如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的隱患。5.合規(guī)性審查公文公開是否符合公司內(nèi)部的規(guī)章制度和流程。是否履行了必要的審批手續(xù)。四、審查程序（一）公文提交公文起草部門在完成公文初稿后，應(yīng)按照公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)程序，將公文提交至審查工作小組。提交時應(yīng)一并提供公文的起草說明、相關(guān)背景資料等。（二）初步審查審查工作小組收到公文后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初步審查。審查人員應(yīng)按照審查內(nèi)容要求，對公文進(jìn)行全面審查，并填寫《公文公開審查表》，詳細(xì)記錄審查意見。（三）意見反饋審查工作小組將初步審查意見反饋給公文起草部門，要求其在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行修改完善。公文起草部門應(yīng)針對審查意見，認(rèn)真分析研究，提出修改方案，并將修改后的公文再次提交審查工作小組。（四）復(fù)審審查工作小組對修改后的公文進(jìn)行復(fù)審，如仍存在問題，繼續(xù)反饋意見，直至公文符合審查要求。復(fù)審應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。（五）終審經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^的公文，由審查工作小組提交審委會進(jìn)行終審。審委會應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)召開會議，對公文進(jìn)行審議。審委會根據(jù)審議情況，做出最終審查決定。（六）結(jié)果通知審委會的審查決定應(yīng)以書面形式通知公文起草部門。對于通過審查的公文，公文起草部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行公開；對于未通過審查的公文，應(yīng)說明原因，要求其重新修改或調(diào)整公開方式。五、特殊情況處理（一）緊急公文對于涉及緊急事項需要立即公開的公文，在確保安全保密的前提下，可適當(dāng)簡化審查程序，但仍需履行必要的審批手續(xù)。緊急公文公開后，應(yīng)及時補辦審查手續(xù)，并將審查情況記錄在案。（二）敏感信息公文對于涉及公司敏感信息的公文，如商業(yè)秘密、個人隱私等，在公開審查時應(yīng)采取更加嚴(yán)格的保密措施。必要時，可組織專門的保密審查會議，邀請相關(guān)專家和保密人員參與審查，確保敏感信息不被泄露。（三）外部要求公文因政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部要求需要公開的公文，應(yīng)按照外部要求的時限和程序進(jìn)行公開審查。如外部要求與本制度規(guī)范存在沖突，應(yīng)及時與外部溝通協(xié)調(diào)，在確保符合法律法規(guī)的前提下，妥善處理公文公開事宜。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立公文公開審查監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公文公開審查工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對審查工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將公文公開審查工作納入公司績效考核體系，對審查工作小組及相關(guān)人員的工作質(zhì)量、效率等進(jìn)行考核。2.對于在公文公開審查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因工作失誤導(dǎo)致不良后果的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容公文公開審查檔案應(yīng)包括公文初稿、審查意見、修改記錄、審委會審議記錄、最終公開的公文等相關(guān)資料。（二）檔案整理審查工作小組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文公開審查檔案的整理和歸檔工作。檔案應(yīng)按照時間順序、公文類別等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。對于涉及重要事項、具有長期保存價值的檔案，應(yīng)進(jìn)行電子備份，確保檔案信息的安全性和可查閱性。八、附則（一）解釋