PAGE規(guī)范加油站庫(kù)存管理制度一、總則（一）目的本庫(kù)存管理制度旨在加強(qiáng)加油站庫(kù)存管理，確保油品及非油品的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確計(jì)量、合理流轉(zhuǎn)，保障加油站運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有加油站的油品及非油品庫(kù)存管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保庫(kù)存管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，做到賬實(shí)相符。3.安全性原則：加強(qiáng)庫(kù)存物資的安全防范措施，防止油品及非油品的泄漏、變質(zhì)、被盜等情況發(fā)生。4.效益性原則：優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）加油站站長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)加油站庫(kù)存管理工作，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.組織員工進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，審核盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并提出解決方案。3.監(jiān)督油品及非油品的進(jìn)、銷、存情況，合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃，避免缺貨和積壓。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的安全管理，落實(shí)安全防范措施，確保庫(kù)存區(qū)域的安全。（二）核算員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄油品及非油品的出入庫(kù)數(shù)量、金額，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.定期與加油機(jī)數(shù)據(jù)、銷售報(bào)表等進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.協(xié)助站長(zhǎng)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表的編制和上報(bào)，為公司決策提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。（三）加油員職責(zé)1.按照操作規(guī)程進(jìn)行油品的加油作業(yè)，確保加油過程的安全和準(zhǔn)確。2.協(xié)助核算員做好油品銷售數(shù)據(jù)的記錄工作，及時(shí)反饋加油過程中出現(xiàn)的異常情況。3.負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)域的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告站長(zhǎng)。（四）倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)（針對(duì)非油品）1.負(fù)責(zé)非油品的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作，確保非油品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.定期對(duì)非油品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，整理庫(kù)存物資，及時(shí)清理過期、損壞商品。3.做好庫(kù)存區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。三、油品庫(kù)存管理（一）油品采購(gòu)1.根據(jù)加油站的銷售情況、庫(kù)存水平以及市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，制定科學(xué)合理的油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油品的品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的油品供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。3.在油品采購(gòu)過程中，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查油品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。（二）油品入庫(kù)1.油品到貨前，加油站應(yīng)做好接卸準(zhǔn)備工作，包括檢查油罐儲(chǔ)存情況、接卸設(shè)備是否完好等。2.油品到貨時(shí)，加油員應(yīng)引導(dǎo)油罐車至指定接卸位置，與油罐車司機(jī)共同核對(duì)油品的品種、數(shù)量、鉛封等信息，并做好記錄。3.按照規(guī)定的接卸流程進(jìn)行油品接卸，確保油品安全、準(zhǔn)確地卸入油罐。接卸過程中，應(yīng)注意觀察油罐液位變化，防止油品溢出。4.油品卸入油罐后，核算員應(yīng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際卸入量更新庫(kù)存臺(tái)賬，并與油罐車司機(jī)共同在送貨單上簽字確認(rèn)。（三）油品存儲(chǔ)1.加油站應(yīng)設(shè)置專門的油品儲(chǔ)存區(qū)域，油罐應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備良好的密封性和防滲漏措施。2.定期對(duì)油罐進(jìn)行檢查，包括液位測(cè)量、罐體外觀檢查、接地電阻檢測(cè)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。3.按照油品的品種、規(guī)格進(jìn)行分類儲(chǔ)存，不同油品之間應(yīng)保持一定的安全距離，避免相互污染。4.做好油品儲(chǔ)存區(qū)域的安全防范工作，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，配備必要的消防器材和應(yīng)急設(shè)備，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。（四）油品銷售1.加油員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行加油作業(yè)，確保加油過程的安全和準(zhǔn)確。加油前，應(yīng)確認(rèn)油品品種、加油機(jī)顯示金額等信息，加油過程中應(yīng)注意觀察加油機(jī)的運(yùn)行情況，防止出現(xiàn)異常。2.核算員應(yīng)及時(shí)記錄油品銷售數(shù)據(jù)，包括加油時(shí)間、加油槍號(hào)、油品品種、加油量等，并與加油機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。（五）油品盤點(diǎn)1.加油站應(yīng)定期進(jìn)行油品盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為[X]天/月/季度/年，具體根據(jù)實(shí)際情況確定。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)停止油品的收發(fā)作業(yè)，確保油罐液位穩(wěn)定。核算員應(yīng)準(zhǔn)備好庫(kù)存盤點(diǎn)表、計(jì)量器具等工具。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)采用正確的計(jì)量方法對(duì)油罐液位進(jìn)行測(cè)量，計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)，對(duì)加油機(jī)進(jìn)行自校，檢查加油機(jī)的準(zhǔn)確性。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，核算員應(yīng)編制油品盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、差異原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)于盤盈或盤虧的油品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。四、非油品庫(kù)存管理（一）非油品采購(gòu)1.根據(jù)加油站的銷售情況、市場(chǎng)需求以及庫(kù)存狀況，制定非油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)涵蓋非油品的種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)主管部門審核。2.選擇合適的非油品供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。3.簽訂非油品采購(gòu)合同，明確采購(gòu)商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款，保障雙方的合法權(quán)益。（二）非油品入庫(kù)1.非油品到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.非油品到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)商品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的商品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。3.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如商品損壞、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。如無法解決，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。（三）非油品存儲(chǔ)1.非油品應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合商品存儲(chǔ)要求。2.按照非油品的類別、規(guī)格、品牌等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.定期對(duì)非油品庫(kù)存進(jìn)行檢查，查看商品的外觀、保質(zhì)期等情況，及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的商品。4.加強(qiáng)非油品倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保庫(kù)存商品的安全。（四）非油品銷售1.加油員和便利店員工應(yīng)積極向顧客推銷非油品商品，熟悉商品的特點(diǎn)、價(jià)格、促銷活動(dòng)等信息，提高銷售技巧和服務(wù)水平。2.銷售非油品商品時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行收款、開票、發(fā)貨等工作，確保銷售過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。3.核算員應(yīng)及時(shí)記錄非油品銷售數(shù)據(jù)，包括銷售時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、金額等，并與實(shí)際銷售情況進(jìn)行核對(duì)，確保銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（五）非油品盤點(diǎn)1.非油品盤點(diǎn)周期與油品盤點(diǎn)周期一致，盤點(diǎn)方法和要求與油品盤點(diǎn)基本相同。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在盤點(diǎn)前對(duì)非油品進(jìn)行整理，確保商品擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)逐一核對(duì)商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制非油品盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、差異原因分析等。對(duì)于盤盈或盤虧的非油品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、庫(kù)存損耗管理（一）損耗界定1.油品損耗是指在油品采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售等過程中，由于蒸發(fā)、滲漏、計(jì)量誤差等原因?qū)е碌挠推穼?shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的差異。2.非油品損耗是指在非油品采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)中，因商品損壞、過期、丟失等原因造成的商品實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的不符。（二）損耗控制措施1.加強(qiáng)油品儲(chǔ)存設(shè)施的維護(hù)管理，確保油罐、加油機(jī)等設(shè)備的密封性良好，減少油品蒸發(fā)和滲漏損耗。2.嚴(yán)格執(zhí)行油品接卸操作規(guī)程，規(guī)范接卸流程，防止油品在接卸過程中發(fā)生跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。3.定期對(duì)加油機(jī)進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保加油機(jī)計(jì)量準(zhǔn)確，減少因計(jì)量誤差導(dǎo)致的油品損耗。4.加強(qiáng)非油品庫(kù)存管理，做好商品的存儲(chǔ)、保管工作，防止商品損壞、過期。合理安排商品陳列，及時(shí)清理滯銷商品，減少因商品積壓、過期造成的損耗。5.建立健全庫(kù)存損耗統(tǒng)計(jì)分析制度，定期對(duì)庫(kù)存損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找損耗原因，采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。（三）損耗處理1.對(duì)于正常范圍內(nèi)的庫(kù)存損耗，經(jīng)站長(zhǎng)審核后，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行核銷處理。2.對(duì)于因人為因素、管理不善等原因?qū)е碌姆钦p耗，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并根據(jù)損失情況進(jìn)行相應(yīng)的賠償處理。3.對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的庫(kù)存損耗，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、庫(kù)存安全管理（一）安全設(shè)施配備1.加油站應(yīng)按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙、消防桶、消防斧等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更換，確保其性能良好。2.設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，包括禁止煙火、注意安全、油品危險(xiǎn)等標(biāo)識(shí)，提醒員工和顧客注意安全。3.配備必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存區(qū)域的安全監(jiān)控，防止油品及非油品被盜。（二）安全檢查與隱患排查1.建立庫(kù)存安全檢查制度，站長(zhǎng)應(yīng)定期組織對(duì)庫(kù)存區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括油罐、加油機(jī)、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，消防器材的配備和完好情況，安全警示標(biāo)識(shí)的設(shè)置情況等。2.加強(qiáng)日常巡查，加油員、倉(cāng)庫(kù)管理員等應(yīng)在工作過程中隨時(shí)注意庫(kù)存區(qū)域的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告站長(zhǎng)。3.定期開展庫(kù)存安全隱患排查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，并制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限，確保安全隱患得到及時(shí)有效的整改。（三）應(yīng)急管理1.制定庫(kù)存安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保在發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2