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文檔簡介
PAGE書館桌椅借還制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范書館桌椅的借還流程,確保桌椅資源的合理使用和有效管理,保障書館的正常運營秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本書館內(nèi)所有桌椅的借還管理,包括但不限于館內(nèi)各閱覽室、會議室、活動場地等區(qū)域的桌椅。(三)基本原則1.公平公正原則:所有借閱桌椅的申請,均按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行處理,確保公平對待每一位申請人。2.合理使用原則:借用人應(yīng)按照申請用途合理使用桌椅,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人,避免資源浪費和損壞。3.及時歸還原則:借用人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借桌椅,如有特殊情況需要延期,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、借還流程(一)借用申請1.借用人需提前[X]個工作日填寫《書館桌椅借用申請表》,詳細(xì)注明借用日期、歸還日期、借用桌椅數(shù)量、用途、使用地點等信息。2.將申請表提交至?xí)^管理部門(可指定具體接收地點或郵箱)。(二)申請審核1.書館管理部門在收到申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括:申請信息是否完整準(zhǔn)確、借用用途是否合理、是否與現(xiàn)有安排沖突等。3.如審核通過,管理部門應(yīng)在申請表上加蓋審核章,并通知借用人前來辦理借用手續(xù);如審核不通過,應(yīng)向借用人說明原因。(三)借用手續(xù)辦理1.借用人憑審核通過的申請表,到書館指定地點辦理借用手續(xù)。2.辦理手續(xù)時,借用人需提供有效身份證件進行登記,并繳納一定的押金(具體金額根據(jù)桌椅價值和風(fēng)險評估確定)。3.管理部門根據(jù)借用人需求,發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的桌椅,并安排工作人員協(xié)助借用人搬運至使用地點。(四)使用要求1.借用人在使用桌椅過程中,應(yīng)妥善保管,保持桌椅整潔、完好,不得隨意損壞、涂改或拆卸。2.如需對桌椅進行特殊布置或改造,應(yīng)提前征得書館管理部門同意,并在使用結(jié)束后恢復(fù)原狀。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障,應(yīng)及時通知書館管理部門,以便及時維修。(五)歸還手續(xù)1.借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前,將所借桌椅完好無損地歸還至?xí)^指定地點。2.歸還時,管理部門工作人員應(yīng)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或缺失,應(yīng)按照規(guī)定扣除相應(yīng)的押金。3.借用人在確認(rèn)歸還無誤后,可到管理部門辦理押金退還手續(xù)。三、借還期限(一)一般借期1.常規(guī)借用期限為[X]天,自借用手續(xù)辦理完成之日起計算。2.如遇特殊情況需要延長借期,借用人應(yīng)提前[X]個工作日向書館管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(二)特殊借期1.對于館內(nèi)舉辦大型活動或特殊項目所需桌椅的借用,借期根據(jù)活動或項目的實際安排確定,但最長不得超過[X]天。2.在活動或項目結(jié)束后,借用人應(yīng)立即歸還桌椅,如有特殊原因需要延期,需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。四、損壞賠償(一)損壞情形1.因借用人故意或過失導(dǎo)致桌椅出現(xiàn)損壞、丟失、變形、涂污等情況。2.未經(jīng)書館管理部門同意,擅自對桌椅進行改裝、拆卸或改變用途,造成損壞的。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.對于輕微損壞,如表面劃痕、掉漆等,借用人應(yīng)按照維修費用進行賠償。2.對于中度損壞,如部件損壞、結(jié)構(gòu)變形等,借用人應(yīng)按照桌椅原價的[X]%進行賠償。3.對于嚴(yán)重?fù)p壞或丟失,借用人應(yīng)按照桌椅原價進行賠償。(三)賠償流程1.書館管理部門在檢查發(fā)現(xiàn)桌椅損壞后,應(yīng)及時通知借用人。2.借用人應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),到管理部門確認(rèn)損壞情況,并按照賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。3.如借用人對賠償金額有異議,可在[X]個工作日內(nèi)提出申訴,書館管理部門將進行核實和協(xié)商解決。五、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.書館管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對桌椅借還情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.監(jiān)督人員有權(quán)對借用人的使用情況進行檢查,包括借用時間、使用地點、桌椅狀態(tài)等。(二)定期檢查1.書館管理部門應(yīng)定期(每[X]月/季度)對桌椅進行全面檢查,統(tǒng)計桌椅的借還記錄、損壞情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果,對借還制度的執(zhí)行情況進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)制度存在的問題并進行調(diào)整。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用人,書館管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的,給予警告并要求其立即改正;情節(jié)嚴(yán)重的,除扣除全部押金外,還將禁止其在一定期限內(nèi)借用桌椅,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.書館管理部門應(yīng)定期組織對工作人員進行桌椅借還制度的培訓(xùn),確保工作人員熟悉制度內(nèi)容和操作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、操作規(guī)范、常見問題處理等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。(二)宣傳1.通過書館公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,向讀者宣傳桌椅借還制度的相關(guān)內(nèi)容,提高讀者的知曉度和遵守意識。2.在書館顯著位置張貼制度海報,擺放宣傳手冊,方便讀者隨時查閱。七
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