學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范_第1頁
學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范_第2頁
學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范_第3頁
學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范_第4頁
學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范_第5頁
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PAGE學(xué)校資訊發(fā)布制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校資訊發(fā)布工作,確保資訊發(fā)布的準確性、及時性、權(quán)威性和規(guī)范性,提高學(xué)校信息傳播效率,增強學(xué)校與師生、家長及社會的溝通與互動,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級、各班級以及全體教職員工在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等各類信息發(fā)布平臺上發(fā)布的資訊內(nèi)容。(三)基本原則1.真實性原則:資訊內(nèi)容必須真實可靠,不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.準確性原則:資訊表述應(yīng)準確無誤,數(shù)據(jù)、事實等應(yīng)經(jīng)過嚴格核實。3.及時性原則:及時發(fā)布各類重要資訊,確保信息的時效性。4.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定,不得發(fā)布違法違規(guī)內(nèi)容。5.規(guī)范性原則:遵循統(tǒng)一的格式、語言風格和發(fā)布流程,確保資訊的規(guī)范性和一致性。二、資訊分類及發(fā)布要求(一)學(xué)校動態(tài)1.內(nèi)容范圍:包括學(xué)校各類會議、活動、教學(xué)成果、師生獲獎等方面的信息。2.發(fā)布要求:由活動組織部門或相關(guān)責任人在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)撰寫發(fā)布稿,經(jīng)部門負責人審核后提交至學(xué)校宣傳部門。宣傳部門應(yīng)在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)完成編輯、審核并發(fā)布。發(fā)布稿應(yīng)突出活動亮點和重要成果,語言簡潔明了。(二)教學(xué)科研1.內(nèi)容范圍:涵蓋教學(xué)改革、課程建設(shè)、科研項目、學(xué)術(shù)交流等相關(guān)資訊。2.發(fā)布要求:教師或科研人員應(yīng)根據(jù)工作進展及時撰寫稿件,詳細介紹教學(xué)科研成果、經(jīng)驗和方法。稿件需經(jīng)所在教研室或科研團隊負責人審核,再提交至學(xué)校教學(xué)科研管理部門審核。審核通過后,由宣傳部門按照規(guī)定流程發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)注重專業(yè)性和學(xué)術(shù)性,同時兼顧可讀性。(三)學(xué)生管理1.內(nèi)容范圍:涉及學(xué)生日常管理、德育工作、心理健康、校園文化活動等方面的信息。2.發(fā)布要求:學(xué)生管理部門應(yīng)定期收集整理相關(guān)資訊,撰寫發(fā)布稿。稿件應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生全面發(fā)展的關(guān)注和培養(yǎng)措施。經(jīng)部門負責人審核后,提交宣傳部門發(fā)布。發(fā)布時間應(yīng)根據(jù)資訊的重要性和時效性合理安排,確保學(xué)生、家長及社會能夠及時了解學(xué)生管理工作動態(tài)。(四)招生就業(yè)1.內(nèi)容范圍:包括招生政策、招生計劃、錄取信息、就業(yè)招聘等方面的內(nèi)容。2.發(fā)布要求:招生就業(yè)部門應(yīng)按照招生工作進程和就業(yè)工作安排,及時準確發(fā)布相關(guān)資訊。招生政策和計劃應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對外公布,錄取信息應(yīng)在錄取工作結(jié)束后盡快發(fā)布,就業(yè)招聘信息應(yīng)實時更新。發(fā)布稿件需經(jīng)部門負責人審核把關(guān),確保信息的權(quán)威性和準確性。宣傳部門應(yīng)通過多種渠道廣泛傳播,方便考生和家長查詢了解,同時為畢業(yè)生提供及時有效的就業(yè)信息服務(wù)。(五)通知公告1.內(nèi)容范圍:包含學(xué)校各類行政通知、會議通知、重要公告等。2.發(fā)布要求:通知公告類資訊應(yīng)嚴格按照規(guī)定格式和內(nèi)容要求撰寫,明確通知事項、時間、地點、要求等關(guān)鍵信息。由發(fā)文部門負責人審核后,提交學(xué)校辦公室統(tǒng)一編號發(fā)布。發(fā)布渠道應(yīng)覆蓋學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號等主要信息平臺,并根據(jù)通知的重要程度和受眾范圍,選擇合適的發(fā)布時間和方式,確保全體師生和相關(guān)人員能夠及時收到通知。三、資訊發(fā)布流程(一)稿件撰寫1.各部門、各崗位工作人員應(yīng)根據(jù)工作實際,及時收集、整理資訊素材,按照發(fā)布要求撰寫稿件。稿件內(nèi)容應(yīng)客觀真實、重點突出、語言規(guī)范,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.涉及多個部門的資訊,由牽頭部門負責組織撰寫,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供資料和意見,確保稿件內(nèi)容全面、準確。(二)初審1.稿件撰寫完成后,由撰稿人所在部門負責人進行初審。初審重點審查稿件內(nèi)容是否符合事實、是否符合本制度規(guī)范要求、語言表達是否準確清晰等。2.對于涉及重要事項、敏感信息或?qū)I(yè)性較強的資訊,部門負責人可組織相關(guān)人員進行集體審核,必要時可征求學(xué)校法律顧問或相關(guān)專家的意見。(三)審核1.初審?fù)ㄟ^的稿件,提交至學(xué)校宣傳部門進行審核。宣傳部門應(yīng)從信息傳播效果、語言風格、格式規(guī)范等方面進行全面審核,確保發(fā)布的資訊能夠準確傳達學(xué)校意圖,符合學(xué)校整體宣傳策略。2.對于涉及學(xué)校整體形象、重大決策、重要活動等關(guān)鍵資訊,宣傳部門應(yīng)報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可進入發(fā)布環(huán)節(jié)。(四)發(fā)布1.經(jīng)審核通過的資訊,由宣傳部門按照預(yù)定的發(fā)布計劃和渠道進行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次核對資訊內(nèi)容和發(fā)布格式,確保無誤。2.在資訊發(fā)布后,宣傳部門應(yīng)及時跟蹤發(fā)布效果,收集師生、家長及社會反饋信息,對于反饋中提出的問題或建議,及時進行整理分析,并反饋給相關(guān)部門進行處理。四、資訊發(fā)布平臺管理(一)官方網(wǎng)站1.學(xué)校官方網(wǎng)站是資訊發(fā)布的主要平臺之一,應(yīng)保持頁面整潔、布局合理、信息分類清晰。網(wǎng)站管理人員應(yīng)定期對網(wǎng)站進行維護和更新,確保網(wǎng)站運行穩(wěn)定、訪問流暢。2.嚴格按照網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范和安全要求,對發(fā)布的資訊進行排版編輯,確保文字、圖片、視頻等信息的準確性和完整性。同時,注重網(wǎng)站的搜索引擎優(yōu)化,提高資訊的檢索效率和曝光度。(二)微信公眾號1.微信公眾號應(yīng)根據(jù)學(xué)校宣傳重點和師生、家長關(guān)注熱點,制定合理的發(fā)布計劃。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)形式多樣,包括圖文消息、視頻推送、互動活動等,增強與用戶的互動性和粘性。2.加強對微信公眾號后臺的管理,及時回復(fù)用戶留言和評論,處理用戶反饋問題。定期對公眾號的運營數(shù)據(jù)進行分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整發(fā)布策略和內(nèi)容形式,提高公眾號的傳播力和影響力。(三)微博1.微博具有傳播速度快、互動性強的特點,應(yīng)充分利用微博平臺及時發(fā)布學(xué)校最新資訊和動態(tài)消息。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、生動有趣,善于運用話題標簽、圖片、視頻等元素吸引用戶關(guān)注。2.積極參與微博話題討論和互動活動,與其他教育機構(gòu)、媒體及社會公眾建立良好的溝通關(guān)系。及時關(guān)注微博輿情動態(tài),對于涉及學(xué)校的負面輿情,應(yīng)按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案進行處理,引導(dǎo)輿論走向。(四)抖音1.抖音以短視頻形式為主,應(yīng)結(jié)合學(xué)校特色和亮點,制作富有創(chuàng)意和吸引力的短視頻內(nèi)容。短視頻應(yīng)主題明確、畫面精美、剪輯流暢,突出學(xué)校的校園文化、教學(xué)成果、師生風采等方面。2.關(guān)注抖音平臺的熱門話題和趨勢,合理運用特效、音樂等元素,提高短視頻的傳播效果。加強與抖音用戶的互動,回復(fù)用戶評論和私信,提升學(xué)校在抖音平臺的知名度和美譽度。五、資訊發(fā)布安全管理(一)信息安全審核1.建立嚴格的信息安全審核機制,在資訊發(fā)布前,必須對內(nèi)容進行全面審查,確保不涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。2.對于可能涉及安全風險的資訊,如網(wǎng)絡(luò)安全事件、自然災(zāi)害預(yù)警等,應(yīng)按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案和信息安全管理規(guī)定進行審核發(fā)布,確保信息的準確性和安全性,避免引起不必要的恐慌和誤解。(二)賬號密碼管理1.各信息發(fā)布平臺的賬號密碼應(yīng)由專人負責管理,定期更換密碼,確保賬號安全。嚴禁將賬號密碼泄露給他人使用。2.在多人協(xié)作發(fā)布資訊的情況下,應(yīng)明確各人員的操作權(quán)限,避免因權(quán)限混亂導(dǎo)致信息發(fā)布錯誤或安全事故。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對學(xué)校資訊發(fā)布平臺的數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置,并進行異地存儲。備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定,一般為每周或每月進行一次全量備份,每天進行增量備份。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案,定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保在數(shù)據(jù)遭受損壞或丟失時能夠及時恢復(fù),保障資訊發(fā)布工作的正常開展。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.學(xué)校宣傳部門負責對全校資訊發(fā)布工作進行日常監(jiān)督檢查,定期對各部門發(fā)布的資訊內(nèi)容、發(fā)布質(zhì)量、發(fā)布時效等進行抽查。2.設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱和電話,接受師生、家長及社會公眾對資訊發(fā)布工作的監(jiān)督和投訴。對于收到的監(jiān)督信息,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。(二)考核辦法1.將資訊發(fā)布工作納入學(xué)校各部門年度績效考核體系,制定詳細的考核指標和評分標準??己酥笜税ㄙY訊發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、時效性、準確性、互動性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對在資訊

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