PAGE公司規(guī)范用章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)等事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)需求刻制的印章，如發(fā)票專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量。（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的印章，填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放。2.不同種類的印章應(yīng)分別指定專人保管，不得交叉保管。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程使用印章，對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室。2.部門章和其他專用章應(yīng)存放于各部門指定的安全地點(diǎn)。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)用章。2.印章使用必須基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）審批流程1.一般事項(xiàng)用章：由用章部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)用章：涉及重大決策、合同簽訂、資金支付等重要事項(xiàng)的用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.緊急事項(xiàng)用章：如遇緊急情況需立即用章的，可通過(guò)電話或其他方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后先使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）用章登記1.印章保管人員在用章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》的審批情況，確保手續(xù)齊全。2.對(duì)每一次用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)、審批人等信息。3.登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）印章使用方式1.原則上，印章應(yīng)在公司內(nèi)部使用，如確需攜帶外出使用的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)由印章保管人員或指定專人陪同，確保印章安全。3.印章使用完畢后，應(yīng)立即歸還保管人員，并在《印章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷等原因，導(dǎo)致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等無(wú)法正常使用的。（二）停用手續(xù)1.印章保管人員應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，告知公司內(nèi)部各部門。（三）銷毀流程1.對(duì)于停用的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管人員職責(zé)履行情況。2.印章使用審批流程是否合規(guī)，用章登記是否完整準(zhǔn)確。3.印章停用與銷毀手續(xù)是否齊全，銷毀過(guò)程是否符合規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。3.如因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附