PAGE學校提醒事項制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強學校管理，規(guī)范各類提醒事項的傳達與執(zhí)行，確保學校各項工作的順利開展，保障師生的權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及與學校相關(guān)的各類活動參與人員。（三）基本原則1.合法性原則：提醒事項的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)的相關(guān)標準，不得違反任何法律規(guī)定。2.準確性原則：所傳達的提醒信息應(yīng)準確無誤，避免因信息錯誤導(dǎo)致的誤解或不良后果。3.及時性原則：根據(jù)事項的緊急程度和重要性，及時進行提醒，確保相關(guān)人員能夠按時、準確地知曉并采取相應(yīng)行動。4.全面性原則：涵蓋學校工作的各個方面，包括教學、管理、安全、生活等，確保各類重要事項都能得到有效提醒。二、提醒事項的分類與內(nèi)容（一）教學相關(guān)提醒1.課程安排提醒提前一周向教師和學生發(fā)布下周的課程表，包括課程名稱、授課教師、上課時間和地點等信息。如有課程變動，需提前至少三天通知相關(guān)人員，并說明變動原因。在考試周前兩周，提醒教師做好考試命題、監(jiān)考安排等工作；向?qū)W生發(fā)布考試時間、地點、考試規(guī)則等信息，提醒學生做好復(fù)習準備。2.教學活動提醒對于學校組織的公開課、觀摩課、學術(shù)講座等教學活動，提前三天發(fā)布活動通知，包括活動主題、時間、地點、參與人員等信息。提醒教師按照教學計劃完成教學任務(wù)，如按時提交教學大綱、教案、學生成績等教學資料。（二）管理工作提醒1.行政事務(wù)提醒每周一發(fā)布本周學校行政會議安排，包括會議時間、地點、參會人員、會議主題等信息。對于學校的重要文件、通知，及時通過校內(nèi)辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等方式傳達給相關(guān)部門和人員，并提醒收件人及時查閱和處理。2.學生管理提醒開學初，提醒學生按時報到、注冊，提交個人學籍信息等資料。在學生請假、休學、復(fù)學等學籍變動時，及時提醒相關(guān)學生和家長按照規(guī)定辦理手續(xù)，并告知辦理流程和所需材料。定期提醒班主任關(guān)注學生的學習、生活情況，做好班級管理工作，如組織班會、開展心理健康教育等。（三）安全與后勤保障提醒1.安全工作提醒每月組織一次校園安全檢查，并提前三天發(fā)布檢查通知，提醒各部門做好自查自糾工作。在節(jié)假日、重大活動前，發(fā)布安全通知，提醒師生注意交通安全、消防安全、食品安全等事項，做好安全防范措施。定期向師生發(fā)布校園安全知識宣傳信息，如火災(zāi)逃生技巧、防盜防騙知識等。2.后勤保障提醒提前一周發(fā)布下周的食堂菜譜，確保師生能夠提前了解飲食安排。對于學校的水電維修、設(shè)施設(shè)備維護等工作，及時通知相關(guān)人員，并提醒維修人員按時完成維修任務(wù)，保障學校正常運轉(zhuǎn)。在學期末，提醒各部門做好資產(chǎn)清查工作，確保學校資產(chǎn)安全。三、提醒方式與渠道（一）校內(nèi)辦公系統(tǒng)通過學校內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布各類通知、提醒信息，要求全體教職員工定期登錄系統(tǒng)查看。系統(tǒng)設(shè)置提醒功能，對于重要事項和待辦任務(wù)，自動向相關(guān)人員發(fā)送提醒消息。（二）郵件對于一些需要詳細說明或涉及個人隱私的提醒事項，通過學校郵箱發(fā)送給相關(guān)人員。郵件主題應(yīng)明確，內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，并要求收件人及時回復(fù)確認收到。（三）公告欄在學校教學樓、辦公樓、食堂等人員密集場所設(shè)置公告欄，張貼重要的通知、提醒信息。公告欄應(yīng)定期更新，確保信息的時效性。（四）班級群各班級建立班級群，班主任通過班級群向?qū)W生發(fā)布班級相關(guān)的提醒事項，如作業(yè)布置、活動通知等。同時，要求學生及時關(guān)注班級群消息，如有疑問及時與班主任溝通。（五）短信對于一些緊急、重要的提醒事項，可通過短信方式發(fā)送給相關(guān)人員。短信內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出關(guān)鍵信息。四、提醒事項的執(zhí)行與反饋（一）執(zhí)行要求1.相關(guān)人員在收到提醒事項后，應(yīng)認真閱讀并按照要求及時執(zhí)行。如有疑問或不清楚的地方，應(yīng)及時與發(fā)布提醒的部門或人員溝通。2.對于涉及多個部門或人員的提醒事項，各部門和人員應(yīng)相互配合，協(xié)同完成相關(guān)工作。3.在執(zhí)行提醒事項過程中，如遇特殊情況需要變更執(zhí)行方式或時間，應(yīng)提前向發(fā)布提醒的部門或人員報告，并說明原因。（二）反饋機制1.對于重要提醒事項，相關(guān)人員在完成任務(wù)后，應(yīng)及時向發(fā)布提醒的部門或人員反饋執(zhí)行情況。反饋方式可采用書面報告、郵件回復(fù)、口頭匯報等形式。2.發(fā)布提醒的部門或人員應(yīng)定期對提醒事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，對于未按時完成或執(zhí)行不力的情況，及時督促相關(guān)人員整改，并記錄在案。3.建立提醒事項執(zhí)行情況的評估機制，根據(jù)反饋信息和檢查結(jié)果，對提醒事項制度的有效性進行評估，不斷完善制度內(nèi)容和提醒方式。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督部門學校設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由學校領(lǐng)導(dǎo)、紀檢部門人員等組成，負責對提醒事項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.提醒事項的發(fā)布是否及時、準確，是否涵蓋了所有應(yīng)提醒的事項。2.相關(guān)人員是否按照要求及時接收并執(zhí)行提醒事項，執(zhí)行過程中是否存在推諉、拖延等現(xiàn)象。3.反饋機制是否暢通，相關(guān)人員是否按時反饋執(zhí)行情況。（三）考核辦法1.將提醒事項制度的執(zhí)行情況納入學校各部門和人員的績效考核體系，對于執(zhí)行情況良好的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反提醒事項制度，未按時執(zhí)行提醒事項或執(zhí)行不力的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處罰。情節(jié)嚴重的，按照學校相