PAGE企業(yè)員工影像制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)員工影像資料的管理，確保員工影像信息的安全、準確、完整，提高企業(yè)管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保影像資料的收集、使用、存儲等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.準確性原則：影像資料應(yīng)真實、準確地反映員工的身份、工作狀態(tài)等信息。3.保密性原則：對涉及員工個人隱私的影像資料進行嚴格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：影像資料的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和流程，確保管理工作規(guī)范有序。二、影像資料的收集（一）收集范圍1.入職影像：包括員工的身份證照片、學歷證書照片、入職照片等，用于建立員工檔案。2.工作影像：如工作場景照片、會議照片、培訓照片等，記錄員工的工作過程和成果。3.考勤影像：通過打卡機、攝像頭等設(shè)備記錄員工的考勤情況。4.安全影像：如監(jiān)控視頻等，用于保障企業(yè)安全。（二）收集方式1.主動提供：員工按照企業(yè)要求，主動提交相關(guān)影像資料。2.設(shè)備采集：利用企業(yè)配備的攝像頭、打卡機等設(shè)備自動采集影像信息。3.現(xiàn)場拍攝：由企業(yè)指定人員在特定場景下對員工進行拍攝。（三）收集要求1.影像質(zhì)量：照片應(yīng)清晰、完整，能夠準確反映拍攝對象的特征；視頻應(yīng)畫面穩(wěn)定、聲音清晰。2.格式規(guī)范：影像資料應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的格式進行存儲，如JPEG、PNG、MP4等。3.標注信息：影像資料應(yīng)標注拍攝時間、拍攝地點、拍攝對象等必要信息。三、影像資料的使用（一）使用目的1.人事管理：用于員工招聘、入職、離職、晉升、考核等人事決策。2.工作記錄：作為員工工作成果的證明，用于內(nèi)部溝通、項目匯報等。3.安全監(jiān)控：保障企業(yè)安全，預防和處理突發(fā)事件。（二）使用權(quán)限1.人力資源部門：有權(quán)使用員工的入職影像、考勤影像等資料，用于人事管理工作。2.部門負責人：在其職責范圍內(nèi)，可使用本部門員工的工作影像資料，用于工作安排和考核。3.安全管理部門：負責使用安全影像資料，進行安全監(jiān)控和應(yīng)急處理。4.其他部門：因工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，可查閱和使用特定的影像資料。（三）使用流程1.申請：使用部門或個人填寫影像資料使用申請表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。2.審批：申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可使用。3.使用：按照審批意見，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用影像資料。使用過程中應(yīng)注意保護影像資料的安全和完整。4.歸還：使用完畢后，應(yīng)及時將影像資料歸還給管理部門，并辦理歸還手續(xù)。四、影像資料的存儲（一）存儲方式1.電子存儲：將影像資料存儲在企業(yè)的服務(wù)器、硬盤、光盤等電子設(shè)備中。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的紙質(zhì)影像資料，如員工的原始證件復印件等，應(yīng)進行妥善保管。（二）存儲要求1.分類存儲：按照影像資料的類型、時間、部門等進行分類存儲，便于查找和管理。2.備份存儲：對重要的影像資料應(yīng)進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲可采用異地存儲、磁帶存儲等方式。3.安全存儲：存儲設(shè)備應(yīng)具備安全防護措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等，防止影像資料被篡改、刪除或泄露。五、影像資料的保密（一）保密措施1.人員管理：對涉及影像資料管理的人員進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.權(quán)限管理：根據(jù)工作需要，設(shè)置不同的影像資料訪問權(quán)限，嚴格限制無關(guān)人員的訪問。3.存儲加密：對存儲的影像資料進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。4.環(huán)境安全：存儲影像資料的場所應(yīng)具備安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。（二）保密期限影像資料的保密期限根據(jù)其性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。在保密期限內(nèi)，應(yīng)嚴格按照保密措施進行管理。（三）解密規(guī)定影像資料在保密期限屆滿后，或因工作需要不再保密時，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，可進行解密處理。解密后的影像資料應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理。六、影像資料的銷毀（一）銷毀條件1.超過保存期限：影像資料的保存期限屆滿，且已無使用價值。2.不再需要：因企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、工作結(jié)束等原因，影像資料不再需要保存。3.保密期限屆滿：影像資料的保密期限屆滿，且已解密。（二）銷毀方式1.電子銷毀：對于電子存儲的影像資料，可采用刪除、格式化等方式進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保數(shù)據(jù)徹底清除。2.紙質(zhì)銷毀：對于紙質(zhì)影像資料，可采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀。銷毀過程應(yīng)在專人監(jiān)督下進行，確保銷毀徹底。（三）銷毀流程1.申請：使用部門或個人填寫影像資料銷毀申請表，注明銷毀原因、銷毀范圍、銷毀方式等信息。2.審批：申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可進行銷毀。3.銷毀：按照審批意見，在規(guī)定的時間和地點進行影像資料的銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門企業(yè)設(shè)立影像資料管理監(jiān)督小組，由人力資源部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成，負責對影像資料的管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查影像資料的收集、使用、存儲、保密、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.資料質(zhì)量：檢查影像資料的質(zhì)量是否符合要求，標注信息是否完整準確。3.安全保密：檢查影像資料的存儲設(shè)備是否安全，保密措施是否有效，有無信息泄露事件發(fā)生。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期對影像資料的管理工作進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出