PAGE辦公大樓管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公大樓的管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)的所有部門、員工以及進(jìn)入大樓的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公大樓的人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范辦公行為，保持大樓內(nèi)秩序井然。3.服務(wù)至上原則：以提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)為宗旨，滿足公司員工的辦公需求。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、資源，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)綠色辦公。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配1.根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量等因素，合理分配辦公用房。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的房間使用，不得擅自占用其他部門的辦公區(qū)域。3.如需調(diào)整辦公用房，需提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊。2.定期清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾，保持地面、門窗、墻壁等清潔衛(wèi)生。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.節(jié)約用電、用水，下班后及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭等。（三）公共區(qū)域管理1.走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，保持環(huán)境整潔。3.愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門維修。三、安全管理（一）人員安全1.大樓內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高安全意識(shí)，掌握基本的安全知識(shí)和技能。3.外來(lái)人員進(jìn)入大樓需進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。（二）消防安全1.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.對(duì)大樓內(nèi)的電氣設(shè)備、電梯、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保運(yùn)行安全。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)修，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。四、出入管理（一）門禁管理1.辦公大樓設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)使用門禁卡進(jìn)出大樓。2.門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)向行政管理部門掛失補(bǔ)辦。3.外來(lái)人員需經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后，由保安人員登記并發(fā)放臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入大樓。（二）車輛管理1.辦公大樓設(shè)置停車場(chǎng)，車輛應(yīng)按規(guī)定停放。2.員工車輛需辦理停車證，憑停車證進(jìn)入停車場(chǎng)。3.外來(lái)車輛如需進(jìn)入停車場(chǎng)，需經(jīng)相關(guān)部門或人員同意，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議室使用1.各部門如需使用會(huì)議室，需提前向行政管理部門預(yù)約。2.使用部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。3.愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。2.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并按規(guī)定傳達(dá)會(huì)議精神。六、餐飲管理（一）食堂管理1.公司設(shè)立食堂，為員工提供餐飲服務(wù)。食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行體檢。3.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，保持食堂環(huán)境整潔，餐具應(yīng)定期消毒。（二）餐飲服務(wù)1.食堂應(yīng)提供多樣化的菜品，滿足員工的口味需求。2.合理安排就餐時(shí)間，確保員工能夠按時(shí)就餐。3.員工應(yīng)文明就餐，不得浪費(fèi)食物。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔衛(wèi)生1.制定辦公大樓清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確清潔區(qū)域、清潔頻次和清潔要求。2.安排專人負(fù)責(zé)辦公大樓的清潔衛(wèi)生工作，定期進(jìn)行清潔消毒。3.加強(qiáng)對(duì)清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查，確保清潔衛(wèi)生質(zhì)量。（二）垃圾分類1.在辦公大樓內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放設(shè)施，引導(dǎo)員工進(jìn)行垃圾分類。2.定期對(duì)垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸，確保垃圾日產(chǎn)日清。3.加強(qiáng)對(duì)垃圾分類知識(shí)的宣傳教育，提高員工的環(huán)保意識(shí)。八、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.對(duì)辦公大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面登記，建立設(shè)備設(shè)施檔案。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間維修記錄等信息。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備設(shè)施維修記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)備設(shè)施。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)進(jìn)行可行