PAGE保密工作制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密工作，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本保密工作制度管理規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織全體員工、合作單位人員、臨時(shí)聘用人員以及所有因工作需要接觸公司/組織保密信息的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密工作的規(guī)定，確保公司/組織的保密工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個(gè)工作環(huán)節(jié)以及各類(lèi)載體所涉及的保密信息，實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的保密管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保保密工作落到實(shí)處。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司/組織的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)計(jì)劃、未公開(kāi)的技術(shù)方案等技術(shù)信息?？蛻?hù)資料，包括客戶(hù)名單、客戶(hù)需求、合作協(xié)議、交易記錄等。財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本數(shù)據(jù)、資金流向等。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，包括市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷(xiāo)售渠道、促銷(xiāo)活動(dòng)方案等。人力資源信息，如員工薪酬福利、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃等。2.敏感信息涉及國(guó)家安全、公共安全、社會(huì)穩(wěn)定等方面的信息。公司/組織內(nèi)部的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、重要會(huì)議紀(jì)要等。尚未公開(kāi)的招投標(biāo)文件、項(xiàng)目方案、合同草案等。員工個(gè)人隱私信息，在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，按照公司/組織相關(guān)程序進(jìn)行管理。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)一旦泄露會(huì)使公司/組織的核心利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息，如公司/組織的核心技術(shù)秘密、關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。涉及國(guó)家安全、重大公共安全事件且公司/組織負(fù)有保密責(zé)任的信息。2.機(jī)密級(jí)泄露后會(huì)使公司/組織的重要利益受到嚴(yán)重?fù)p害的信息，如重要的業(yè)務(wù)流程、客戶(hù)核心信息等。對(duì)公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)有重大影響且需嚴(yán)格保密的信息。3.秘密級(jí)泄露后會(huì)使公司/組織的一般利益受到損害的信息，如一般性的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、普通的技術(shù)文檔等。按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定需要保密的其他信息。三、保密職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，將保密工作納入公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理體系。2.審批保密工作制度、計(jì)劃和預(yù)算，為保密工作提供必要的資源支持。3.對(duì)重大保密事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織保密工作制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作，提高全體員工的保密意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)保密信息的確定、變更和解除密級(jí)的審核工作。4.對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行認(rèn)定和管理，監(jiān)督檢查保密防范措施的落實(shí)情況。5.受理保密違規(guī)事件的舉報(bào)和調(diào)查處理，提出責(zé)任追究建議。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作，落實(shí)公司/組織保密工作制度和要求。2.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)，開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)活動(dòng)。3.對(duì)本部門(mén)涉及的保密信息進(jìn)行審核和管理，確保信息的安全。4.監(jiān)督本部門(mén)員工遵守保密規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（四）員工職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司/組織保密工作制度，履行保密義務(wù)。2.接受公司/組織的保密教育和培訓(xùn)，掌握必要的保密知識(shí)和技能。3.妥善保管所接觸和知悉的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。4.發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門(mén)，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新員工進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)審查其是否有違反保密規(guī)定的記錄，并簽訂保密協(xié)議。2.培訓(xùn)教育：定期組織保密培訓(xùn)，包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技能等內(nèi)容，確保員工具備必要的保密知識(shí)和意識(shí)。3.離崗管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，需進(jìn)行保密工作交接，并簽訂離職保密承諾書(shū)，對(duì)其在職期間接觸的保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密責(zé)任。（二）文件與資料管理1.分類(lèi)標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)，并明確標(biāo)注密級(jí)。2.存儲(chǔ)保管：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密文件柜或存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)保密文件和資料進(jìn)行集中存放，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。3.借閱審批：嚴(yán)格控制保密文件和資料的借閱，建立借閱審批制度，明確借閱范圍、期限和歸還要求。4.銷(xiāo)毀處理：對(duì)過(guò)期、作廢的保密文件和資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保信息徹底消除。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護(hù)：安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和病毒查殺，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.訪問(wèn)控制：設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問(wèn)控制，限制無(wú)關(guān)人員的訪問(wèn)。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)重要的保密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝保密信息，如需使用，需進(jìn)行登記和病毒檢測(cè)。（四）辦公區(qū)域管理1.保密區(qū)域劃分：明確保密要害部門(mén)、部位，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，采取必要的物理隔離措施。2.人員出入管理：對(duì)保密區(qū)域?qū)嵭腥藛T出入登記制度，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.會(huì)議管理：涉及保密信息的會(huì)議，需采取保密措施，如限制參會(huì)人員范圍、使用保密會(huì)議設(shè)備、做好會(huì)議記錄的保密管理等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司/組織內(nèi)部的保密監(jiān)督體系，明確各級(jí)監(jiān)督職責(zé)，定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件與資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等方面的措施落實(shí)情況。2.保密信息的密級(jí)確定、變更和解除是否準(zhǔn)確、及時(shí)。3.是否存在保密違規(guī)行為，如信息泄露、擅自傳播、違規(guī)使用保密信息等。（三）檢查方式1.定期檢查：由保密管理部門(mén)組織，對(duì)公司/組織各部門(mén)的保密工作進(jìn)行定期全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定部門(mén)、崗位或區(qū)域進(jìn)行不定期的保密工作抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)重要項(xiàng)目、重大活動(dòng)或特定時(shí)期的保密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限。責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況報(bào)告保密管理部門(mén)。保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定員工在工作期間和離職后的保密期限、保密范圍以及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，具有可操作性和可執(zhí)行性。（二）競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)工作需要，對(duì)涉及公司/組織核心商業(yè)秘密、敏感信息的員工，在其離職后可簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確限制的范圍、期限、補(bǔ)償方式等內(nèi)容，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合法律法規(guī)的要求。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，公司/組織應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)足額支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)用。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播、泄露保密信息。2.違反保密制度規(guī)定，在非保密場(chǎng)所談?wù)?、處理保密信息?.未妥善保管保密文件、資料或存儲(chǔ)設(shè)備，導(dǎo)致信息泄露。4.擅自將保密信息用于非工作目的或向無(wú)關(guān)人員提供。5.違反保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪等處分，并要求其采取補(bǔ)救措施，消除不良影響。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。涉及商業(yè)秘密侵權(quán)的，公司/組織將通過(guò)法律途徑維護(hù)自身權(quán)益，要求侵權(quán)方賠償經(jīng)濟(jì)損失。（三）責(zé)任追究對(duì)保密違規(guī)行為的責(zé)任追究，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果，確定相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。同時(shí)，對(duì)因保密違規(guī)