PAGE出差酒店制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工出差期間的酒店住宿行為，確保住宿安排合理、費(fèi)用支出合規(guī)，同時(shí)保障員工的住宿安全與舒適，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差期間的酒店住宿安排及相關(guān)費(fèi)用管理。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保酒店住宿行為合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)出差目的地、工作任務(wù)等實(shí)際情況，合理安排酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)，避免資源浪費(fèi)。審批原則：?jiǎn)T工出差酒店預(yù)訂需按照公司規(guī)定履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更。二、酒店預(yù)訂1.預(yù)訂流程員工出差前應(yīng)根據(jù)出差行程安排，提前[X]個(gè)工作日填寫《出差酒店預(yù)訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差目的地、預(yù)計(jì)入住時(shí)間、退房時(shí)間、住宿人數(shù)及所需房型等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求及預(yù)算情況進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工將申請(qǐng)表提交至行政部門負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂的工作人員。行政人員根據(jù)員工提供的信息，按照公司規(guī)定的酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)訂，并及時(shí)與酒店確認(rèn)預(yù)訂信息。2.預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的城市級(jí)別、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素，劃分不同的酒店等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：原則上安排入住[具體星級(jí)或檔次]酒店。二線城市：可安排入住[具體星級(jí)或檔次]酒店。三線及以下城市：根據(jù)實(shí)際情況，選擇性價(jià)比高的酒店，但需確保酒店具備基本的住宿條件和安全保障。如因特殊工作需求或當(dāng)?shù)鼐频曩Y源限制等原因，無(wú)法按照上述標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店時(shí),需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。3.預(yù)訂變更員工如需變更酒店預(yù)訂信息，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出申請(qǐng)，并提交變更原因及相關(guān)證明材料。行政部門審核通過(guò)后，負(fù)責(zé)與原預(yù)訂酒店協(xié)調(diào)取消事宜，并重新按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)訂。因變更預(yù)訂產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。如因不可抗力因素導(dǎo)致酒店預(yù)訂變更，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可酌情處理。三、入住管理1.入住登記員工抵達(dá)出差目的地酒店后，應(yīng)按照酒店要求及時(shí)辦理入住登記手續(xù)。登記信息應(yīng)與《出差酒店預(yù)訂申請(qǐng)表》一致，如有特殊情況需變更，應(yīng)提前告知行政部門。入住后，員工應(yīng)妥善保管酒店提供的房卡、押金條等相關(guān)憑證，以備退房時(shí)核對(duì)使用。2.住宿安全員工應(yīng)遵守酒店的安全規(guī)定，注意保管個(gè)人財(cái)物，不得在房間內(nèi)存放貴重物品及大量現(xiàn)金。離開(kāi)房間時(shí)，務(wù)必關(guān)好門窗，妥善保管房卡。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)按照酒店的應(yīng)急指示迅速撤離，并及時(shí)與公司行政部門及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門取得聯(lián)系。3.訪客管理員工如需接待訪客，應(yīng)提前向酒店前臺(tái)報(bào)備，并告知行政部門。訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)酒店，不得在房間內(nèi)留宿。員工應(yīng)對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé)，確保訪客遵守酒店規(guī)定及公司相關(guān)制度。四、費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司制定的不同城市級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體如下：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：每人每晚最高報(bào)銷限額為[X]元。二線城市：每人每晚最高報(bào)銷限額為[X]元。三線及以下城市：每人每晚最高報(bào)銷限額為[X]元。如實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。但因特殊工作需要，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高報(bào)銷額度。2.報(bào)銷憑證員工報(bào)銷酒店住宿費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括酒店名稱、入住日期、退房日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等詳細(xì)信息，并加蓋酒店財(cái)務(wù)專用章。除發(fā)票外，還需附上《出差酒店預(yù)訂申請(qǐng)表》、酒店入住清單等相關(guān)證明材料，以證明住宿費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.報(bào)銷流程員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)出差行程及費(fèi)用支出的合理性，并簽署審核意見(jiàn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。五、退房管理1.退房手續(xù)員工應(yīng)在預(yù)訂退房時(shí)間前辦理退房手續(xù)，結(jié)清酒店費(fèi)用。退房時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合酒店工作人員檢查房間設(shè)施設(shè)備，如有損壞或遺失物品，應(yīng)按照酒店規(guī)定進(jìn)行賠償。酒店工作人員在退房結(jié)算單上簽字確認(rèn)后，員工應(yīng)妥善保存結(jié)算單作為報(bào)銷憑證的一部分。2.費(fèi)用結(jié)算酒店費(fèi)用結(jié)算方式按照預(yù)訂時(shí)與酒店約定執(zhí)行，原則上采用現(xiàn)金支付或公司統(tǒng)一的對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式。如因特殊情況需使用個(gè)人信用卡支付，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)支付憑證。對(duì)于多人間住宿的情況，如部分員工提前退房，需按照實(shí)際住宿天數(shù)分?jǐn)傎M(fèi)用，并在結(jié)算時(shí)注明。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)員工出差酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核實(shí)是否符合本制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工溝通并要求整改。財(cái)務(wù)部門在審核報(bào)銷憑證時(shí)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，有權(quán)拒絕報(bào)銷，并將情況反饋至行政部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更酒店預(yù)訂、虛報(bào)住宿費(fèi)用等行為，除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)于因個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)