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文檔簡介

PAGE廠區(qū)門崗制度管理規(guī)范一、總則(一)目的為加強廠區(qū)安全管理,維護廠區(qū)正常秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門崗制度管理規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司所有廠區(qū)門崗的管理工作。(三)基本原則1.嚴格執(zhí)行原則:門崗工作人員必須嚴格按照本制度及相關(guān)規(guī)定履行職責,確保制度的有效執(zhí)行。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障廠區(qū)人員和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)至上原則:在嚴格管理的同時,要為進出廠區(qū)的人員和車輛提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應(yīng)佩戴工作證,通過人臉識別或刷卡等方式正常出入廠區(qū)。2.因特殊情況未攜帶工作證的員工,需在門崗處登記姓名、部門、事由及預(yù)計返回時間,并經(jīng)部門負責人電話確認后,方可進入廠區(qū)。3.員工下班時,應(yīng)主動配合門崗檢查,不得攜帶公司財物出廠區(qū)(如有因公需要攜帶,需持有相關(guān)部門開具的放行條)。4.非工作時間員工因特殊原因需要進入廠區(qū)的,必須提前向所在部門負責人請假,經(jīng)批準后到門崗登記,由門崗工作人員電話核實后予以放行。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入廠區(qū)前,必須在門崗處進行登記,填寫《外來人員登記表》,詳細注明姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。2.門崗工作人員應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認同意后,發(fā)放臨時出入證,并告知外來人員注意事項和廠區(qū)相關(guān)規(guī)定。3.外來人員離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗,門崗工作人員核實登記信息無誤后予以放行。4.對于重要客戶或經(jīng)常來訪的外來人員,可由公司相關(guān)部門申請辦理長期出入證,但需提供有效身份證件復(fù)印件及近期免冠照片等資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。長期出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息,并定期進行審核。(三)臨時施工人員出入管理1.臨時施工單位進入廠區(qū)施工前,必須到門崗處辦理施工人員出入手續(xù)。施工單位應(yīng)提供施工人員名單、身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等資料,并簽訂《施工安全責任書》。2.門崗工作人員根據(jù)施工單位提供的信息,為施工人員辦理臨時出入證,注明施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員必須佩戴臨時出入證方可進入廠區(qū)施工區(qū)域。3.施工期間,施工單位應(yīng)指定專人負責施工人員的管理,督促施工人員遵守廠區(qū)各項規(guī)定。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時到門崗辦理施工人員出入證注銷手續(xù)。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)按規(guī)定張貼公司車輛標識,憑車輛行駛證或內(nèi)部準駕證正常出入廠區(qū)。2.車輛進出廠區(qū)時,應(yīng)減速慢行,主動配合門崗工作人員檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或異常情況,門崗工作人員應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)部門。3.公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要外出的,應(yīng)到門崗處登記,填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息,并經(jīng)車輛所屬部門負責人批準后放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入廠區(qū)前,必須在門崗處停車登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛所屬單位、車牌號、事由、聯(lián)系電話等信息。2.門崗工作人員應(yīng)根據(jù)外來車輛的來訪事由,與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認同意后,發(fā)放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置及注意事項。3.外來車輛離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時停車證交回門崗,門崗工作人員核實登記信息無誤后,收取停車費用(如有),并予以放行。4.對于運送貨物的外來車輛,門崗工作人員應(yīng)檢查貨物清單及送貨單,核實貨物信息與登記信息一致后,通知相關(guān)部門安排人員進行貨物驗收。貨物驗收合格后,外來車輛方可離開廠區(qū)。(三)車輛停放管理1.所有車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意亂停亂放。門崗工作人員有權(quán)對違規(guī)停放的車輛進行糾正和處理。2.廠區(qū)內(nèi)禁止車輛鳴笛,保持安靜的工作環(huán)境。3.車輛停放后,駕駛員應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好車輛,防止車輛被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時通知門崗工作人員。四、物品出入管理(一)公司物品出廠管理1.公司內(nèi)部物品因工作需要出廠的,必須持有相關(guān)部門開具的放行條。放行條應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.門崗工作人員應(yīng)認真核對放行條上的信息與物品實際情況是否一致,無誤后予以放行。對于貴重物品或大批量物品出廠,門崗工作人員應(yīng)通知相關(guān)部門進行核實。3.嚴禁員工私自將公司物品帶出廠區(qū),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(二)外來物品進入廠區(qū)管理1.外來物品進入廠區(qū)前,送貨人員應(yīng)在門崗處進行登記,并提供送貨清單。門崗工作人員應(yīng)及時與接收部門取得聯(lián)系,經(jīng)確認同意后,方可將外來物品放入廠區(qū)指定區(qū)域。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品進入廠區(qū),必須嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司安全管理規(guī)定進行審批和管理。門崗工作人員應(yīng)檢查危險物品的運輸資質(zhì)、包裝等情況,確保符合安全要求后方可放行,并通知相關(guān)部門做好接收和儲存工作。五、門崗人員職責(一)門崗值班人員職責1.堅守崗位,嚴格執(zhí)行門崗制度,認真履行職責,不得擅自離崗、脫崗。2.負責對進出廠區(qū)的人員、車輛和物品進行檢查、登記和管理,確保廠區(qū)安全。3.熟悉廠區(qū)內(nèi)各部門的位置和人員情況,及時準確地為外來人員提供引導(dǎo)和幫助。4.認真做好門崗值班記錄,詳細記錄進出人員、車輛和物品的相關(guān)信息,以備查閱。5.負責維護門崗周邊的秩序,制止無關(guān)人員和車輛在門崗附近逗留、滋事。6.發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患時,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進行處理。(二)門崗班長職責1.負責門崗的日常管理工作,組織和安排門崗值班人員的工作任務(wù)。2.定期對門崗值班人員進行培訓(xùn)和考核,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和工作責任心。3.檢查門崗值班記錄和設(shè)備設(shè)施的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.協(xié)調(diào)解決門崗工作中出現(xiàn)的各類問題,重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保門崗工作與公司整體安全管理工作的有效銜接。六、門崗設(shè)施設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),確保門禁設(shè)備正常運行。2.及時更新門禁系統(tǒng)中的人員信息和權(quán)限設(shè)置,保證門禁系統(tǒng)的安全性和有效性。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。在維修期間,應(yīng)采取臨時措施確保門崗安全。(二)監(jiān)控系統(tǒng)管理1.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時不間斷運行,確保對廠區(qū)門崗及周邊區(qū)域進行實時監(jiān)控。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,保證監(jiān)控畫面清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。3.門崗值班人員應(yīng)熟悉監(jiān)控系統(tǒng)的操作,能夠及時查看和回放監(jiān)控錄像,以便在需要時提供相關(guān)證據(jù)。(三)其他設(shè)施設(shè)備管理1.門崗配備的對講機、照明設(shè)備、消防器材等設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其性能良好、正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或缺失,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并安排人員進行維修或補充。七、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)原則:一旦發(fā)生突發(fā)事件,門崗工作人員應(yīng)立即采取措施,并迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.以人為本原則:在處置突發(fā)事件過程中,要始終將保障人員生命安全放在首位。3.依法處置原則:嚴格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進行處置,確保處置工作合法、合規(guī)。(二)常見突發(fā)事件應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故:門崗工作人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話報警,并組織人員疏散周邊人員和車輛。同時,利用門崗配備的消防器材進行初期滅火,等待消防部門救援。2.盜竊事件:發(fā)現(xiàn)有盜竊行為時,門崗工作人員應(yīng)立即上前制止,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門。保護好現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查取證。3.人員沖突事件:遇到人員沖突時,門崗工作人員應(yīng)及時上前勸解,制止沖突行為,避免事態(tài)擴大。如無法解決,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并通知保衛(wèi)部門或公安機關(guān)處理。4.自然災(zāi)害事件:如遇自然災(zāi)害(如暴雨、大風、地震等),門崗工作人員應(yīng)及時采取防范措施,如關(guān)閉門窗、加固設(shè)施設(shè)備等。同時,密切關(guān)注災(zāi)情發(fā)展,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。(三)應(yīng)急演練1.公司應(yīng)定期組織門崗工作人員進行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、人員沖突等常見突發(fā)事件的模擬處置,演練結(jié)束后應(yīng)進行總結(jié)評估,針對存在的問題及時進行改進。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對門崗制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.門崗工作人員應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督檢查,對提出的問題要認真對待,積極整改

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