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文檔簡介

PAGE代理公司案場規(guī)范制度一、總則(一)目的為規(guī)范代理公司案場的運(yùn)營管理,提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象,確保銷售工作的順利開展,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本代理公司所有案場工作人員,包括銷售代表、客服人員、管理人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:各崗位人員密切配合,共同完成案場各項(xiàng)工作任務(wù)。4.誠實(shí)守信原則:秉持誠信理念,如實(shí)向客戶介紹項(xiàng)目情況。二、銷售行為規(guī)范(一)接待客戶1.主動熱情:客戶到訪時,銷售代表應(yīng)在1分鐘內(nèi)主動上前迎接,微笑問候,使用禮貌用語,如“您好,歡迎光臨”。2.了解需求:通過與客戶的交流,準(zhǔn)確了解客戶的購房需求、預(yù)算、關(guān)注點(diǎn)等信息,并做好記錄。3.引導(dǎo)參觀:按照合理的路線引導(dǎo)客戶參觀樣板房、示范區(qū)等,介紹項(xiàng)目的規(guī)劃、配套、戶型等情況。(二)介紹項(xiàng)目1.客觀準(zhǔn)確:介紹項(xiàng)目信息時應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面,不得夸大或虛假宣傳。2.突出賣點(diǎn):重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的核心賣點(diǎn)和優(yōu)勢,如地段、品質(zhì)、性價比等,吸引客戶關(guān)注。3.解答疑問:耐心解答客戶提出的各種疑問,對于無法當(dāng)場解答的問題,應(yīng)及時記錄并在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。(三)促成交易1.把握時機(jī):根據(jù)客戶的意向和需求,適時推薦合適的房源,并促成交易。2.提供方案:為客戶提供專業(yè)的購房方案,包括付款方式、優(yōu)惠政策等,幫助客戶做出決策。3.簽訂合同:協(xié)助客戶簽訂購房合同,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確,雙方權(quán)益得到保障。(四)客戶跟進(jìn)1.定期回訪:對已購房客戶進(jìn)行定期回訪,了解客戶入住后的情況,提供必要的售后服務(wù)。2.潛在客戶維護(hù):對潛在客戶保持密切聯(lián)系,及時推送項(xiàng)目最新信息,促進(jìn)客戶轉(zhuǎn)化。三、客服行為規(guī)范(一)客戶咨詢1.及時響應(yīng):接到客戶咨詢電話或信息后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)給予回復(fù)。2.專業(yè)解答:熟悉項(xiàng)目情況,能夠準(zhǔn)確、專業(yè)地回答客戶的咨詢問題。3.記錄反饋:對客戶咨詢的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時反饋給相關(guān)部門。(二)投訴處理1.熱情接待:客戶投訴時,應(yīng)熱情接待,安撫客戶情緒,認(rèn)真傾聽客戶訴求。2.調(diào)查核實(shí):對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相。3.妥善解決:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的解決方案,及時解決客戶投訴問題,并跟蹤處理結(jié)果。(三)客戶關(guān)懷1.節(jié)日問候:在重要節(jié)日向客戶發(fā)送祝福短信,表達(dá)關(guān)懷。2.活動通知:及時向客戶通知項(xiàng)目舉辦的各類活動信息。四、案場環(huán)境規(guī)范(一)整體布局1.整潔有序:案場應(yīng)保持整潔、有序,各類物品擺放整齊。2.合理分區(qū):根據(jù)功能需求,合理劃分接待區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)等區(qū)域。(二)衛(wèi)生管理1.日常清潔:每天定時對案場進(jìn)行清潔,包括地面、桌面、樣板房等。2.消毒殺菌:定期對案場進(jìn)行消毒殺菌,特別是在疫情期間,要加強(qiáng)防控措施。(三)設(shè)施維護(hù)1.定期檢查:對案場的各類設(shè)施設(shè)備,如空調(diào)、照明、音響等進(jìn)行定期檢查,確保正常運(yùn)行。2.及時維修:發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時,應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修。五、人員形象規(guī)范(一)著裝要求1.統(tǒng)一著裝:全體工作人員應(yīng)穿著公司統(tǒng)一規(guī)定的工作服,保持著裝整齊。2.整潔得體:工作服應(yīng)保持干凈、整潔,無污漬、破損。(二)儀容儀表1.發(fā)型規(guī)范:男士頭發(fā)不宜過長,女士發(fā)型應(yīng)端莊大方。2.面容整潔:保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。3.配飾適宜:佩戴的配飾應(yīng)簡潔、得體,不得過于夸張。(三)行為舉止1..姿態(tài)端正:站立、坐姿要端正,行走時步伐輕盈、穩(wěn)健。2.禮貌待人:與客戶交流時,保持微笑,眼神專注,使用禮貌用語。六、考勤與休假制度(一)考勤管理1.按時簽到:員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時簽到,不得遲到、早退。2.請假審批:員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續(xù)。3.曠工處理:無故曠工者,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)休假規(guī)定1.法定假期:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日。2.年假:符合條件的員工可享受帶薪年假。3.病假:員工因病請假需提供醫(yī)院證明。七、培訓(xùn)與考核制度(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期組織各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)內(nèi)容:包括房地產(chǎn)知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。(三)考核評估1.定期考核:對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行定期考核評估。2.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與員工的績效、晉升等掛鉤。八、保密制度(一)保密范圍1.客戶信息:包括客戶的個人資料、購房需求等。2.項(xiàng)目信息:如項(xiàng)目規(guī)劃、銷售策略、價格等。3.公司機(jī)密:涉及公司運(yùn)營的各類機(jī)密文件、數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.簽訂協(xié)議:員工入職時需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。2.信息管理:對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.人員教育:加強(qiáng)對員工的保密意識教育,防止泄密事件發(fā)生。九、獎懲制度(一)獎勵機(jī)制1.業(yè)績獎勵:對銷售業(yè)績突出的員工給予相應(yīng)的獎勵。2.服務(wù)獎勵:對客戶滿意度高、服務(wù)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰獎勵。3.創(chuàng)新獎勵:鼓勵員工提出創(chuàng)新建議和方法,并給予獎勵。(二)懲罰措施1.輕微違紀(jì):對遲到、早退、著裝不規(guī)范等輕微違紀(jì)行為進(jìn)行批評教育。2.嚴(yán)重違紀(jì):對違反公司制度、給公司造

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