PAGE印章加蓋制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章加蓋行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及公司全體員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函等材料上加蓋印章的行為。（三）印章種類(lèi)及定義1.公司公章：公司法定名稱章，代表公司對(duì)外行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，具有最高法律效力。2.法人章：公司法定代表人個(gè)人名章，主要用于特定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如銀行預(yù)留印鑒等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門(mén)內(nèi)部文件、資料等的管理，不具備對(duì)外法律效力。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.需刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門(mén)審核。3.行政管理部門(mén)審核通過(guò)后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章制作單位必須具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，且能夠提供質(zhì)量合格、符合標(biāo)準(zhǔn)的印章產(chǎn)品。4.印章刻制過(guò)程中，行政管理部門(mén)應(yīng)全程監(jiān)督，確保印章內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、樣式符合規(guī)定要求。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章啟用信息通知各相關(guān)部門(mén)，并在公司內(nèi)部發(fā)布正式公告，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，保管人應(yīng)及時(shí)在《印章保管登記表》上進(jìn)行登記，記錄印章的領(lǐng)取時(shí)間、啟用日期、保管人等信息，并簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類(lèi)印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司行政管理部門(mén)指定專人保管。保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，不得隨意放置。在使用公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作，并做好使用記錄。2.法人章：由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人應(yīng)根據(jù)法定代表人的指示使用法人章，并做好使用登記。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用財(cái)務(wù)專用章，確保資金收付安全。使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，并做好相關(guān)賬務(wù)記錄。4.合同專用章：由公司合同管理部門(mén)指定專人保管。保管人應(yīng)在簽訂合同、協(xié)議等文件時(shí)，按照規(guī)定程序使用合同專用章，并對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤管理。5.部門(mén)章：由各部門(mén)指定專人保管。保管人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的日常保管和使用，嚴(yán)格按照本部門(mén)的規(guī)定程序加蓋印章，并做好使用記錄。（三）保管環(huán)境1.印章保管應(yīng)設(shè)置專門(mén)的保險(xiǎn)柜或保管箱，確保印章存放安全。保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到潮濕、腐蝕等損壞。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自加蓋印章。2.印章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，確保印章加蓋的文件內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。（二）使用流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)印章的種類(lèi)和使用范圍，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：公司公章：由公司法定代表人或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。法人章：由公司法定代表人審批。財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。合同專用章：由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員審批。部門(mén)章：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人應(yīng)在指定地點(diǎn)使用印章，并對(duì)用印文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保用印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。用印時(shí)，應(yīng)使用紅色印泥，印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上。4.登記：用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息，并簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批程序用印時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式向有權(quán)審批人說(shuō)明情況，并取得口頭同意。事后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由使用部門(mén)或行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用印章名稱等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章停用信息通知各相關(guān)部門(mén)，并收回印章。收回的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或擅自處理。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，行政管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，確定需要銷(xiāo)毀的印章清單。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.印章銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章加蓋制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行抽查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)印章使用情況的日常監(jiān)督管理，確保本部門(mén)員工嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用印章。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，保管環(huán)境是否符合要求，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.印章使用情況：檢查印章使用審批程序是否規(guī)范，用印文件是否真實(shí)、合法、有效，用印記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章停用與銷(xiāo)毀情況：檢查停用印章是否及時(shí)收回并妥善保管，銷(xiāo)毀印章是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，銷(xiāo)毀記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章加蓋制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承