PAGE小學(xué)公章用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保小學(xué)公章用字的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，維護(hù)學(xué)校的正常教育教學(xué)秩序和合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及公章使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：公章用字必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)、違背公序良俗的文字。2.準(zhǔn)確性原則：公章用字應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、異體字、簡化不規(guī)范等問題，確保表達(dá)清晰、準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校意圖。3.嚴(yán)肅性原則：公章作為學(xué)校權(quán)力和信用的象征，其用字應(yīng)體現(xiàn)莊重、嚴(yán)肅，不得隨意更改或?yàn)E用。二、公章用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.以《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)，使用規(guī)范漢字。禁止使用已被簡化的繁體字、已淘汰的異體字和舊字形。2.對(duì)于一些特定的專業(yè)術(shù)語、歷史文化名稱等，如需使用繁體字或異體字，應(yīng)在首次使用時(shí)進(jìn)行規(guī)范標(biāo)注，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。3.漢字書寫應(yīng)符合國家規(guī)定的書寫規(guī)范，筆畫清晰、結(jié)構(gòu)完整，避免潦草、模糊或難以辨認(rèn)的字跡。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.表示公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)和計(jì)量等數(shù)字，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：21世紀(jì)、2023年10月15日、上午9:00、50人、300元等。3.年份不能簡寫，如“2023年”不得寫成“23年”。4.多位整數(shù)和小數(shù)的分節(jié)，應(yīng)采用國際通行的三位分節(jié)法，即從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個(gè)漢字位置。如：1,234,567.89。（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，正確區(qū)分句內(nèi)點(diǎn)號(hào)和句末點(diǎn)號(hào)、標(biāo)號(hào)及其位置。2.句末點(diǎn)號(hào)中的句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)應(yīng)獨(dú)立占一格，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。3.引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。4.破折號(hào)、省略號(hào)均占兩格，中間不能斷開。連接號(hào)中的短橫線、一字線和浪紋線在書寫時(shí)，都應(yīng)占一個(gè)字的位置，而不應(yīng)斷開。5.著重號(hào)、專名號(hào)和分隔號(hào)一般不單獨(dú)占格。（四）外文使用規(guī)范1.公文中如需使用外文，應(yīng)使用國際通用的外文縮寫、符號(hào)和代碼，并在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行中文注釋。2.外文書寫應(yīng)規(guī)范、清晰，大小寫、正斜體、上下角標(biāo)等應(yīng)符合國際通行規(guī)則。3.對(duì)于一些生僻或不常見的外文詞匯，應(yīng)盡量避免使用；如確有必要使用，應(yīng)確保其含義準(zhǔn)確無誤，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。三、公章用字審批流程（一）申請1.各部門或個(gè)人如需使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用字內(nèi)容、使用時(shí)間及申請人等信息。2.用字內(nèi)容應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，并符合本制度的規(guī)范要求。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、對(duì)外文件或合同等的用章申請，申請人應(yīng)提前進(jìn)行自查，確保用字無誤。（二）審核1.《公章使用申請表》提交后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核用章事項(xiàng)的必要性、用字內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性等。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至學(xué)校辦公室進(jìn)行復(fù)審。學(xué)校辦公室應(yīng)從整體行文規(guī)范、法律法規(guī)遵循等方面進(jìn)行全面審核，確保用字符合要求。3.對(duì)于涉及重大決策、重要合同或?qū)ν夂献鞯戎匾马?xiàng)的用章申請，學(xué)校辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可邀請法律顧問或?qū)＜疫M(jìn)行指導(dǎo)。（三）批準(zhǔn)1.經(jīng)審核無誤的《公章使用申請表》，由學(xué)校校長或授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)人應(yīng)認(rèn)真審查用章事項(xiàng)及用字內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)范要求的申請予以退回，并要求申請人重新修改完善。3.對(duì)于緊急事項(xiàng)需要立即用章的，在確保用字規(guī)范的前提下，可簡化審批流程，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、公章制作與管理規(guī)范（一）公章制作1.學(xué)校公章的制作應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位。2.公章的材質(zhì)、樣式、尺寸等應(yīng)符合學(xué)校的性質(zhì)和職能要求，并經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.公章上的用字應(yīng)與學(xué)校批準(zhǔn)的用字規(guī)范一致，制作單位應(yīng)確保印章清晰、規(guī)范，不得出現(xiàn)任何錯(cuò)字、別字或模糊不清的情況。（二）公章保管1.學(xué)校公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章安全。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)學(xué)校校長或授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。（三）公章使用登記1.建立健全公章使用登記制度，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容應(yīng)包括用章日期、用章事項(xiàng)、用字內(nèi)容、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等信息。2.登記本應(yīng)妥善保管，并定期進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。3.對(duì)于重要文件或合同的用章登記，應(yīng)留存復(fù)印件或電子文檔，作為檔案資料長期保存。（四）公章停用與銷毀1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)變更、名稱更改或其他原因?qū)е鹿峦Ｓ茫瑧?yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)，并將停用的公章交回學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管。2.對(duì)于停用的公章，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的記錄應(yīng)作為學(xué)校檔案資料妥善保存，以備日后審計(jì)或查詢。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，重點(diǎn)檢查用字規(guī)范、審批流程執(zhí)行情況、登記記錄完整性等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公章使用情況的自查自糾，確保用字規(guī)范和用章安全。（二）外部監(jiān)督接受1.學(xué)校應(yīng)積極接受上級(jí)主管部門、教育行政部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章使用情況及相關(guān)資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因用字不規(guī)范或違規(guī)用章給學(xué)校造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的