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文檔簡介
PAGE會(huì)計(jì)制度具體流程規(guī)范一、總則(一)目的本會(huì)計(jì)制度旨在規(guī)范公司/組織的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為公司/組織的決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù),保障公司/組織的合法合規(guī)運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門和人員,包括但不限于財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)管理人員。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,以及行業(yè)通行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。(四)基本原則1.合法性原則:會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)反映公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算和處理應(yīng)符合規(guī)定。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,確保信息的時(shí)效性。5.完整性原則:涵蓋公司/組織所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),不遺漏重要信息。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作等工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)會(huì)計(jì)人員配備1.配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的會(huì)計(jì)人員,包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。(三)崗位職責(zé)1.會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。審核重要財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)與其他部門的財(cái)務(wù)關(guān)系,參與公司/組織的重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.會(huì)計(jì)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審核和核算,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。定期核對賬目,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)主管完成其他財(cái)務(wù)工作。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他相關(guān)工作。三、會(huì)計(jì)核算流程(一)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證;記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的憑證。2.原始憑證的取得和審核:業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)取得合法、有效的原始憑證,并確保憑證內(nèi)容真實(shí)、完整。財(cái)務(wù)部門對原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對于不符合要求的原始憑證,應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或更正。3.記賬憑證的編制:會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和記賬方法編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、記賬方向等,確保會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)確無誤。記賬憑證編制完成后,應(yīng)由制單人、審核人、記賬人等簽字或蓋章。(二)會(huì)計(jì)賬簿1.公司/組織應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會(huì)計(jì)賬簿,全面、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.總賬:按照會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶,用于分類登記公司/組織的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括的會(huì)計(jì)信息。3.明細(xì)賬:根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用于詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,提供明細(xì)的會(huì)計(jì)信息。4.日記賬:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,反映現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。5.會(huì)計(jì)賬簿的登記:會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的記賬憑證及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司/組織應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以及相關(guān)的附表和附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。3.財(cái)務(wù)報(bào)表的審核:會(huì)計(jì)主管應(yīng)對編制完成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核內(nèi)容包括報(bào)表的勾稽關(guān)系、數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)政策的一致性等。經(jīng)審核無誤的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋公司/組織公章,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管等簽字或蓋章。四、財(cái)務(wù)管理制度(一)資金管理制度1.現(xiàn)金管理:公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確?,F(xiàn)金安全。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。2.銀行存款管理:公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立賬戶,并加強(qiáng)對銀行賬戶的管理。銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保資金收支的合法性和合理性。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。3.資金審批流程:資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,最后由公司/組織負(fù)責(zé)人審批。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度,確保資金使用的安全性和效益性。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度1.費(fèi)用報(bào)銷范圍:明確公司/組織允許報(bào)銷的費(fèi)用范圍,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。對于不符合報(bào)銷范圍的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):制定各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)的住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額標(biāo)準(zhǔn)等。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷流程:業(yè)務(wù)人員在費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)取得合法有效的原始憑證,并按照公司/組織規(guī)定的格式填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人審批后,由財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(三)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的定義和分類:明確固定資產(chǎn)的定義和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類,如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算進(jìn)行,提前申請并經(jīng)過審批。購置固定資產(chǎn)應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.固定資產(chǎn)的折舊:根據(jù)國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。4.固定資產(chǎn)的清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)成本核算制度1.成本核算對象和方法:根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),確定成本核算對象,如產(chǎn)品品種、批次、步驟等。選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.成本核算流程:收集和整理成本核算所需的原始資料,包括材料領(lǐng)用單、工時(shí)記錄、費(fèi)用分配表等。按照成本核算方法對各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。定期編制成本報(bào)表,反映成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況,為成本分析和控制提供依據(jù)。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)職業(yè)道德,對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核把關(guān),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.定期對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司/組織應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,對公司/組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等。3.
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