施工生產(chǎn)聯(lián)席會(huì)議制度_第1頁(yè)
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PAGE施工生產(chǎn)聯(lián)席會(huì)議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工生產(chǎn)管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本施工生產(chǎn)聯(lián)席會(huì)議制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目部及相關(guān)職能部門(mén)。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則:明確各部門(mén)在施工生產(chǎn)中的職責(zé)和權(quán)限,確保施工生產(chǎn)指揮的統(tǒng)一性和權(quán)威性。2.協(xié)調(diào)配合原則:強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,共同解決施工生產(chǎn)中的問(wèn)題。3.高效務(wù)實(shí)原則:以提高施工生產(chǎn)效率、保證工程質(zhì)量為目標(biāo),注重會(huì)議的實(shí)效性,及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議召集施工生產(chǎn)聯(lián)席會(huì)議由公司生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集,原則上每月召開(kāi)一次,如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。(二)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):包括總經(jīng)理(或主管生產(chǎn)副總經(jīng)理)、總工程師等。2.職能部門(mén)負(fù)責(zé)人:工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等。3.各工程項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等。(三)會(huì)議主持會(huì)議由公司生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,特殊情況下可由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容(一)工程進(jìn)度匯報(bào)1.各工程項(xiàng)目部分別匯報(bào)當(dāng)月工程進(jìn)度完成情況,包括已完成的工程量、形象進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo)完成情況等。2.分析工程進(jìn)度滯后的原因,提出相應(yīng)的解決措施和下一步工作計(jì)劃。(二)質(zhì)量問(wèn)題分析1.技術(shù)質(zhì)量部通報(bào)當(dāng)月工程質(zhì)量檢查情況,包括質(zhì)量問(wèn)題的類(lèi)型、分布、整改情況等。2.對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行深入分析,查找原因,明確責(zé)任,制定整改措施,并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)安全管理情況1.安全管理部匯報(bào)當(dāng)月施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查情況,包括安全隱患排查治理情況、安全事故發(fā)生情況等。2.分析安全管理工作中存在的問(wèn)題,提出加強(qiáng)安全管理的措施和建議,確保施工安全。(四)物資設(shè)備供應(yīng)1.物資設(shè)備部匯報(bào)當(dāng)月物資設(shè)備的供應(yīng)情況,包括材料的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、庫(kù)存情況,設(shè)備的租賃、使用、維護(hù)情況等。2.協(xié)調(diào)解決物資設(shè)備供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如材料短缺、設(shè)備故障等,確保施工生產(chǎn)的物資設(shè)備需求。(五)人力資源調(diào)配1.人力資源部匯報(bào)當(dāng)月人力資源的配置情況,包括人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配情況等。2.根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需求,協(xié)調(diào)解決人力資源不足或過(guò)剩的問(wèn)題,合理調(diào)配人力資源。(六)資金使用情況1.財(cái)務(wù)部匯報(bào)當(dāng)月工程資金的使用情況,包括工程款的支付、成本核算、資金預(yù)算執(zhí)行情況等。2.分析資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出合理控制成本、確保資金安全的措施和建議。(七)其他事項(xiàng)1.各部門(mén)、項(xiàng)目部提出施工生產(chǎn)過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的其他問(wèn)題,如外部協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)變更、施工圖紙問(wèn)題等。2.對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論研究,明確責(zé)任部門(mén)和解決期限,形成會(huì)議決議。四、會(huì)議程序(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門(mén)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題,要求各部門(mén)、項(xiàng)目部準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料。2.各部門(mén)、項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真總結(jié)分析本部門(mén)工作情況,梳理存在的問(wèn)題,提出解決方案和建議,并形成書(shū)面匯報(bào)材料。(二)會(huì)議召開(kāi)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.各部門(mén)、項(xiàng)目部按照議程依次匯報(bào)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及解決措施。3.參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論、分析,提出意見(jiàn)和建議,共同研究解決問(wèn)題的辦法。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié),明確工作要求和下一步工作重點(diǎn),形成會(huì)議決議。(三)會(huì)議記錄1.生產(chǎn)管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。(四)會(huì)議決議執(zhí)行1.各部門(mén)、項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議,按照要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行督促整改,并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參會(huì)應(yīng)提前請(qǐng)假。(二)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料,如實(shí)匯報(bào)工作情況,不得隱瞞問(wèn)題。(三)會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,保持會(huì)議秩序

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