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文檔簡介

PAGE煤礦生產(chǎn)聯(lián)席制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與溝通,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保煤礦生產(chǎn)安全、高效、有序進(jìn)行,特制定本煤礦生產(chǎn)聯(lián)席制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部涉及生產(chǎn)的各部門,包括但不限于生產(chǎn)部門、安全管理部門、機(jī)電部門、通風(fēng)部門、運輸部門等。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則:明確各部門在生產(chǎn)聯(lián)席中的職責(zé)和權(quán)限,確保指揮統(tǒng)一,避免多頭指揮導(dǎo)致的混亂。2.協(xié)調(diào)配合原則:各部門要樹立全局觀念,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,相互支持,共同解決生產(chǎn)中的問題。3.及時高效原則:對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)、及時匯報、及時處理,提高工作效率,減少對生產(chǎn)的影響。4.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。二、聯(lián)席會議組織架構(gòu)(一)聯(lián)席會議成員1.召集人:由煤礦礦長擔(dān)任,負(fù)責(zé)聯(lián)席會議的召集、主持和決策。2.成員:包括各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、機(jī)電部門負(fù)責(zé)人、通風(fēng)部門負(fù)責(zé)人、運輸部門負(fù)責(zé)人等。(二)聯(lián)席會議秘書由生產(chǎn)管理部門指定專人擔(dān)任聯(lián)席會議秘書,負(fù)責(zé)會議的組織、記錄、整理及相關(guān)文件的起草、印發(fā)等工作。三、聯(lián)席會議職責(zé)(一)召集人職責(zé)1.定期或不定期召集聯(lián)席會議,確定會議議題和議程。2.主持聯(lián)席會議,引導(dǎo)會議討論,協(xié)調(diào)各方意見,做出決策。3.對聯(lián)席會議決定的事項進(jìn)行跟蹤、督促和檢查,確保落實到位。(二)成員職責(zé)1.按時參加聯(lián)席會議,積極參與會議討論,提出解決問題的意見和建議。2.負(fù)責(zé)組織落實本部門相關(guān)的聯(lián)席會議決定事項,及時向聯(lián)席會議反饋執(zhí)行情況。3.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行匯報,配合其他部門共同解決問題。(三)聯(lián)席會議秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)聯(lián)席會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、通知參會人員等。2.做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決定事項及責(zé)任分工等。整理會議紀(jì)要,經(jīng)召集人審核后印發(fā)給參會人員,并督促相關(guān)部門落實。3.負(fù)責(zé)聯(lián)席會議相關(guān)文件資料(如議題申報材料、會議記錄、紀(jì)要、決議等)的收集、整理、歸檔工作。4.協(xié)助召集人協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜,跟蹤會議決定事項的執(zhí)行情況,及時向召集人反饋。四、會議類型及召開頻率(一)定期會議1.月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會在每月固定時間召開,主要內(nèi)容包括:總結(jié)上月生產(chǎn)情況,分析存在的問題,部署本月生產(chǎn)任務(wù);協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中涉及多部門的重大問題;通報安全、質(zhì)量、機(jī)電、通風(fēng)、運輸?shù)确矫娴墓ぷ髑闆r及存在的問題;聽取各部門工作匯報及下一步工作計劃等。2.季度安全生產(chǎn)分析會每季度末召開,重點分析本季度安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗教訓(xùn),查找存在的安全隱患和管理漏洞;研究制定下一階段安全生產(chǎn)工作措施;對安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰獎勵等。(二)不定期會議根據(jù)煤礦生產(chǎn)實際情況,在出現(xiàn)重大生產(chǎn)問題、安全事故、緊急突發(fā)事件等情況下及時召開。會議主要針對具體問題進(jìn)行研究討論,制定解決方案,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,確保問題得到迅速、有效解決。五、會議議題申報與確定(一)議題申報各部門認(rèn)為需要在聯(lián)席會議上討論解決的問題,應(yīng)提前向聯(lián)席會議秘書提交議題申報材料。申報材料應(yīng)包括議題背景、問題描述、分析建議、涉及部門及初步解決方案等內(nèi)容。(二)議題篩選與確定聯(lián)席會議秘書對各部門申報的議題進(jìn)行匯總整理,根據(jù)議題的重要性、緊迫性及關(guān)聯(lián)性進(jìn)行篩選。對于重要議題,提前提交給召集人,由召集人確定是否列入會議議程。六、會議流程(一)會前準(zhǔn)備1.聯(lián)席會議秘書提前將會議通知及相關(guān)議題材料發(fā)送給參會人員,確保參會人員有足夠時間準(zhǔn)備。2.對涉及需要現(xiàn)場查看或演示的議題,相關(guān)部門提前做好準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備資料、安排現(xiàn)場等。(二)會議召開1.聯(lián)席會議秘書介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.議題匯報:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就議題內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)匯報,包括問題現(xiàn)狀、分析原因、提出的建議等。3.討論交流:參會人員圍繞議題展開討論,充分發(fā)表意見和建議,分析問題的關(guān)鍵所在,尋求最佳解決方案。4.決策形成:召集人綜合各方意見,做出決策,明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間節(jié)點。(三)會議記錄與紀(jì)要1.聯(lián)席會議秘書認(rèn)真做好會議記錄,確保記錄準(zhǔn)確、完整。記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.會議結(jié)束后,聯(lián)席會議秘書及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)召集人審核簽字后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議討論的主要問題、決策事項及責(zé)任分工,具有可操作性和指導(dǎo)性。(四)會后跟蹤與反饋1.各責(zé)任部門按照會議決策事項,制定詳細(xì)的工作計劃,明確工作步驟和時間進(jìn)度,認(rèn)真組織實施。2.聯(lián)席會議秘書負(fù)責(zé)對會議決定事項的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集各部門的執(zhí)行進(jìn)展情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決,并向召集人匯報。3.各部門要定期將會議決定事項的執(zhí)行情況反饋給聯(lián)席會議秘書,形成閉環(huán)管理。七、信息共享與溝通機(jī)制(一)建立信息共享平臺利用信息化技術(shù),建立煤礦生產(chǎn)信息共享平臺,各部門可在平臺上發(fā)布生產(chǎn)動態(tài)、安全信息、設(shè)備運行情況、技術(shù)資料等各類信息,實現(xiàn)信息的實時共享和交流。(二)定期信息通報1.安全管理部門定期通報煤礦安全檢查情況、安全事故統(tǒng)計分析、安全隱患排查治理等信息。2.生產(chǎn)部門定期發(fā)布生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、產(chǎn)量完成情況、采掘銜接情況等信息。3.機(jī)電部門定期匯報機(jī)電設(shè)備運行狀況、設(shè)備維修計劃及實施情況等信息。4.通風(fēng)部門定期通報通風(fēng)系統(tǒng)運行參數(shù)、瓦斯監(jiān)測數(shù)據(jù)、通風(fēng)設(shè)施維護(hù)情況等信息。5.運輸部門定期報告運輸設(shè)備運行情況、運輸任務(wù)完成情況、軌道運輸安全狀況等信息。(三)臨時信息溝通各部門在工作中發(fā)現(xiàn)需要及時溝通的重要信息,可通過電話、短信、即時通訊工具等方式向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或聯(lián)席會議秘書通報,必要時可組織專題溝通會議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。八、問題解決與協(xié)調(diào)機(jī)制(一)問題分類與分級1.分類:將生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題分為安全問題、生產(chǎn)組織問題、機(jī)電設(shè)備問題、通風(fēng)問題、運輸問題、質(zhì)量問題等類別。2.分級:根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和影響范圍,將問題分為一般問題、重要問題、重大問題三個級別。一般問題是指對生產(chǎn)有一定影響,但通過本部門或相關(guān)部門協(xié)調(diào)能夠解決的問題;重要問題是指涉及多個部門,需要聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決,對生產(chǎn)進(jìn)度、安全等有較大影響的問題;重大問題是指可能導(dǎo)致安全事故、生產(chǎn)中斷等嚴(yán)重后果,需要立即采取緊急措施處理的問題。(二)問題解決流程1.一般問題:由問題所在部門組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究,制定解決方案并組織實施。實施過程中如遇困難,可向相關(guān)部門尋求協(xié)助,相關(guān)部門應(yīng)積極配合。2.重要問題:問題所在部門及時向聯(lián)席會議秘書申報議題,由聯(lián)席會議組織相關(guān)部門進(jìn)行討論,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定詳細(xì)的解決方案和時間進(jìn)度要求,各責(zé)任部門按照要求認(rèn)真落實。3.重大問題:問題發(fā)生部門立即采取應(yīng)急措施,同時迅速向召集人匯報。召集人接到匯報后,立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,組織召開緊急聯(lián)席會議,研究制定應(yīng)急處置方案,調(diào)配各方資源,確保問題得到妥善解決。在問題解決后,組織相關(guān)部門進(jìn)行原因分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善管理制度和措施,防止類似問題再次發(fā)生。(三)協(xié)調(diào)機(jī)制1.對于涉及多個部門的問題,聯(lián)席會議應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合辦公或現(xiàn)場協(xié)調(diào),共同研究解決方案,明確各部門職責(zé)和工作界面,避免推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生。2.在協(xié)調(diào)過程中,要堅持公平、公正、公開的原則,充分聽取各方意見,尊重事實,以解決問題為出發(fā)點,尋求最佳解決方案。3.對于協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的意見分歧,召集人應(yīng)進(jìn)行綜合平衡,做出合理決策。決策做出后,各部門必須無條件執(zhí)行,確保問題得到有效解決。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立煤礦生產(chǎn)聯(lián)席制度監(jiān)督小組,由安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對聯(lián)席會議決定事項的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對各部門執(zhí)行聯(lián)席會議決定事項的情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查、資料查閱等,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.建立舉報機(jī)制,鼓勵廣大員工對違反聯(lián)席會議制度、不執(zhí)行會議決定事項的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定獎勵,并對被舉報部門和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)考核機(jī)制1.將各部門執(zhí)行聯(lián)席會議決定事項的情況納入部門績效考核體系,制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2

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