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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)測量器具管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)測量器具的管理,確保測量器具的準確性和可靠性,滿足生產(chǎn)過程中的測量需求,保障產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)過程測量的器具,包括但不限于量具、儀器、儀表等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定和完善生產(chǎn)測量器具管理制度。統(tǒng)籌規(guī)劃測量器具的采購、選型、驗收等工作。建立測量器具臺賬,記錄器具的基本信息、使用情況、校準情況等。組織測量器具的定期校準和維修工作。使用部門負責本部門測量器具的正確使用、日常維護和保管。配合設(shè)備管理部門做好測量器具的校準、維修等工作。及時反饋測量器具在使用過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門負責監(jiān)督測量器具的校準和使用情況,確保測量結(jié)果的準確性和可靠性。對測量器具的測量數(shù)據(jù)進行審核和分析,為產(chǎn)品質(zhì)量控制提供支持。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的要求,負責測量器具的采購工作,確保所采購的器具符合質(zhì)量要求和使用需求。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確質(zhì)量標準、交貨期、售后服務(wù)等條款。二、測量器具的選型與采購1.選型原則根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量要求,選擇合適的測量器具,確保其測量精度、量程、分辨率等指標滿足生產(chǎn)需要。優(yōu)先選用技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、操作簡便、維護成本低的測量器具。考慮測量器具的兼容性和通用性,便于與其他設(shè)備或系統(tǒng)集成。2.采購流程需求申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和測量需求,填寫《測量器具采購申請表》,詳細說明器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息,并提交給設(shè)備管理部門。審核批準設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,評估其合理性和必要性。審核通過后,報相關(guān)領(lǐng)導批準。采購實施采購部門根據(jù)批準的采購申請,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,要嚴格按照采購合同的要求,確保所采購的測量器具按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收測量器具到貨后,由設(shè)備管理部門組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對、性能測試、技術(shù)資料審查等。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。三、測量器具的校準與標識1.校準計劃設(shè)備管理部門根據(jù)測量器具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準器具的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準方法、校準單位等信息。2.校準實施按照校準計劃,定期將測量器具送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。在送校前,使用部門應(yīng)對測量器具進行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保其處于正常工作狀態(tài)。校準機構(gòu)出具的校準證書應(yīng)妥善保存,作為測量器具校準合格與否的依據(jù)。3.校準標識經(jīng)校準合格的測量器具,應(yīng)貼上校準合格標識,并注明校準日期、有效期等信息。校準標識應(yīng)粘貼在測量器具的明顯位置,便于識別和管理。對于校準不合格的測量器具,應(yīng)及時進行維修或報廢處理,并做好記錄。4.校準記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立測量器具校準記錄檔案,記錄每次校準的相關(guān)信息,包括校準日期、校準機構(gòu)、校準證書編號、校準結(jié)果等。校準記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。四、測量器具的使用與維護1.使用培訓在測量器具投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓,使其熟悉測量器具的性能、操作方法、注意事項等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓并考核合格后方可獨立操作測量器具。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)測量器具的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括測量器具的開機、關(guān)機、操作步驟、數(shù)據(jù)記錄、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,并張貼在測量器具附近,便于使用人員查閱。3.日常維護使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求,對測量器具進行日常維護,包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。定期檢查測量器具的外觀、精度、性能等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)測量器具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進行處理,同時報告設(shè)備管理部門。4.故障維修對于測量器具的故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,按照維修操作規(guī)程進行維修。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換的零部件等信息。維修后的測量器具應(yīng)進行校準和驗證,確保其性能恢復(fù)正常后,方可重新投入使用。五、測量器具的報廢與處置1.報廢條件測量器具已超過規(guī)定的使用壽命,且無法修復(fù)或維修成本過高。測量器具因損壞、老化等原因,無法滿足生產(chǎn)測量要求,且無維修價值。測量器具因技術(shù)更新、工藝改進等原因,已不再適用。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)測量器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《測量器具報廢申請表》,詳細說明報廢原因、器具名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等信息,并提交給設(shè)備管理部門。3.審核批準設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定,確認其確實無法繼續(xù)使用后,報相關(guān)領(lǐng)導批準。4.報廢處置經(jīng)批準報廢的測量器具,由設(shè)備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。在處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保處置過程合規(guī)、透明。六、測量器具的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備管理部門應(yīng)建立測量器具檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括測量器具的基本信息、采購合同、驗收報告、校準證書、維修記錄、報廢記錄等。2.檔案建立與更新在測量器具采購、驗收、校準、維修、報廢等過程中,相關(guān)人員應(yīng)及時將相應(yīng)的資料整理歸檔,確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱測量器具檔案時,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,方可查閱。如需借閱測量器具檔案,應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》,注明借閱期限、借閱用途等信息,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,按時歸還。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門定期對測量器具的校準和使用情況進行監(jiān)督檢查,確保測量結(jié)果的準確性和可靠性。設(shè)備管理部門不定期對測量器具管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核機制建立測量器具管理
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