PAGE生產例會規(guī)章制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產例會的組織與管理，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決生產過程中出現的問題，提高生產效率，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司各生產部門、與生產相關的職能部門以及參與生產例會的所有人員。（三）基本原則1.及時性原則：及時傳達公司生產經營決策，及時反饋生產過程中的各類信息，及時解決生產中出現的問題。2.有效性原則：確保會議討論的問題能夠得到有效解決，各項決策能夠得到有效執(zhí)行。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵各部門之間充分溝通，加強協(xié)作，形成合力，共同推動公司生產工作的順利開展。4.責任明確原則：明確各部門在生產過程中的職責，確保問題責任到人，便于跟蹤和解決。二、例會組織（一）例會類型1.周生產例會：每周定期召開，總結上周生產工作情況，安排本周生產任務，協(xié)調解決生產過程中出現的一般性問題。2.月生產例會：每月召開一次，對當月生產工作進行全面總結分析，評估生產指標完成情況，部署下月生產工作計劃，研究解決生產中的重大問題。3.臨時生產例會：根據生產實際情況，在遇到緊急生產問題或需要協(xié)調解決重要事項時，臨時召開。（二）例會時間與地點1.周生產例會：每周[具體周幾][具體時間]召開，會議地點為[會議室具體地點]。2.月生產例會：每月[具體日期][具體時間]召開，會議地點為[會議室具體地點]。3.臨時生產例會：由會議召集人提前通知參會人員會議時間與地點。（三）參會人員1.周生產例會：公司生產部門負責人、各車間主任、班組長、與生產相關的職能部門負責人（如采購部、質量部、設備部等）。2.月生產例會：公司高層領導、生產部門負責人、各車間主任、班組長、與生產相關的職能部門負責人及相關工作人員。3.臨時生產例會：根據會議議題確定參會人員，一般包括涉及問題的相關部門負責人及工作人員。（四）會議召集與主持1.周生產例會：由生產部門負責人召集并主持。如有特殊情況，可委托其他合適人員主持。2.月生產例會：由公司分管生產的高層領導召集并主持。3.臨時生產例會：由問題涉及的主要部門負責人或公司指定人員召集并主持。三、例會流程（一）會前準備1.會議召集人提前確定會議議題，并通知參會人員。議題應明確、具體，與生產實際緊密相關。2.各部門參會人員會前需準備好與議題相關的資料，如生產數據、工作匯報、問題分析及解決方案等。3.會議召集人應提前安排好會議場地，準備好會議所需的設備和材料，如投影儀、音響、白板、紙筆等。（二）會議議程1.周生產例會主持人開場：宣布會議開始，介紹參會人員，簡要說明會議目的和議程安排。生產部門負責人匯報：上周生產任務完成情況總結，包括產量、質量、設備運行、人員出勤等方面的數據及分析。上周生產過程中遇到的問題及解決情況，未解決問題的原因分析。本周生產工作計劃安排，包括生產任務、質量控制要求、設備維護計劃等。各車間主任匯報：本車間上周生產工作情況，重點匯報生產進度、質量狀況、人員管理等方面的問題及措施。對本周車間生產工作的具體安排和需要協(xié)調解決的事項。職能部門匯報：采購部匯報原材料采購情況，包括到貨時間、質量狀況、價格波動等，以及下周采購計劃。質量部匯報產品質量檢驗情況，上周質量問題統(tǒng)計分析及改進措施，本周質量控制重點。設備部匯報設備運行狀況，上周設備故障維修情況，本周設備維護保養(yǎng)計劃。問題討論與解決：參會人員針對生產過程中存在的問題進行討論，分析原因，提出解決方案。明確問題責任部門和責任人，確定解決問題的時間節(jié)點。領導講話：公司分管領導對上周生產工作進行點評，對本周生產工作提出要求和指導意見。會議總結：主持人對會議進行總結，強調重點事項，明確后續(xù)工作要求。2.月生產例會主持人開場：宣布會議開始，介紹參會人員，簡要說明會議目的和議程安排。生產部門負責人匯報：當月生產任務完成情況全面總結，包括各項生產指標的完成數據、同比環(huán)比分析。當月生產過程中的重大問題及解決情況，對生產效率、產品質量、成本控制等方面的影響分析。下月生產工作計劃詳細安排，包括生產目標、重點項目、資源需求等。各車間主任匯報：本車間當月生產工作詳細總結，包括產量、質量、設備利用率及人員績效情況。車間管理過程中遇到的突出問題及采取的措施，下月車間生產工作的重點和難點。職能部門匯報：采購部匯報當月原材料采購整體情況，包括采購成本控制、供應商管理等方面的工作及下月采購策略。質量部匯報當月產品質量整體狀況，質量體系運行情況，質量改進措施及效果評估，下月質量工作計劃。設備部匯報當月設備運行綜合情況，設備更新改造計劃執(zhí)行情況，下月設備維護保養(yǎng)重點工作。人力資源部匯報當月生產人員招聘、培訓、績效考核等情況，下月人力資源需求及配置計劃。數據分析與討論：對當月生產數據進行深入分析，如產量、質量、成本、效率等指標的變化趨勢，各部門之間的協(xié)同情況等。參會人員圍繞數據分析結果展開討論，查找問題根源，提出改進建議。問題討論與解決：針對生產過程中存在的重大問題和共性問題進行集中討論，明確責任部門和責任人，制定切實可行的解決方案和時間進度表。領導講話：公司高層領導對當月生產工作進行全面評價，分析公司生產經營形勢，對下月生產工作提出戰(zhàn)略部署和具體要求。會議總結：主持人對會議進行總結，明確后續(xù)工作重點和方向，要求各部門認真落實會議精神，確保生產工作順利推進。3.臨時生產例會主持人開場：宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議緊急議題和目的。問題提出與闡述：由問題涉及的主要部門負責人詳細介紹問題的背景、現狀、影響范圍及可能產生的后果。相關部門發(fā)言：各相關部門針對問題發(fā)表意見和看法，分析問題產生的原因，提出初步的解決方案或建議。討論與協(xié)商：參會人員圍繞問題展開深入討論，共同協(xié)商解決方案，明確各部門在解決問題過程中的職責和協(xié)作方式。決策與部署：根據討論結果，做出決策，明確問題解決的具體措施、責任部門、責任人及時間節(jié)點。對后續(xù)工作進行詳細部署，確保問題得到及時、有效的解決。會議總結：主持人對會議進行總結，強調解決問題的緊迫性和重要性，要求各部門按照決策迅速行動，密切配合，及時反饋問題解決進展情況。（三）會議記錄1.每次生產例會均需安排專人負責會議記錄。記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議議題、發(fā)言要點、討論結果、決策事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，使用規(guī)范的記錄格式和語言。記錄完成后，應及時整理，確保記錄內容真實可靠。3.會議記錄整理完成后，應在[具體時間]內形成會議紀要，經主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議主要內容、決策事項、責任部門、責任人及時間要求等，便于各部門執(zhí)行和跟蹤。（四）會后跟進1.各部門應按照會議決策和工作安排，認真組織實施，確保各項工作落到實處。2.責任部門和責任人應定期向會議召集人或相關領導匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題。3.會議召集人或相關領導應加強對會議決策執(zhí)行情況的跟蹤檢查，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和問責。四、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。（二）參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會議無關的事情。（三）參會人員應積極發(fā)言，充分表達自己的意見和建議，但發(fā)言應圍繞會議議題，簡潔明了，避免冗長和無關內容。（四）參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。對不同意見應通過合理的方式進行溝通和交流，共同尋求最佳解決方案。（