居間代理會(huì)議策劃合同范本合同雙方委托人（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：名稱/姓名：________________________地址：____________________________________________________________聯(lián)系方式：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________居間人/代理人（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：名稱/姓名：________________________地址：____________________________________________________________聯(lián)系方式：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________鑒于甲方希望舉辦一場(chǎng)會(huì)議，并希望乙方提供會(huì)議策劃相關(guān)的居間介紹或代理執(zhí)行服務(wù)；乙方具備相關(guān)的服務(wù)能力和資源，愿意為甲方提供約定的服務(wù)。甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議策劃服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本合同上下文另有明確表示，下列詞語(yǔ)具有以下含義：1.1“會(huì)議”指由甲方發(fā)起舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)，具體類型、主題、規(guī)模、時(shí)間等以甲方要求為準(zhǔn)，或由雙方根據(jù)本合同約定確定。1.2“居間服務(wù)”指乙方為甲方尋找、推薦符合條件的會(huì)議策劃服務(wù)提供方，并向甲方提供相關(guān)信息、可行性分析，協(xié)助甲方與策劃服務(wù)提供方進(jìn)行溝通、談判等服務(wù)。1.3“代理服務(wù)”指乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，代為甲方處理會(huì)議策劃的各項(xiàng)工作，包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、方案策劃、預(yù)算編制、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、供應(yīng)商洽談、合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理、費(fèi)用支付（經(jīng)甲方授權(quán)）等。1.4“會(huì)議策劃”指為會(huì)議的順利舉辦所進(jìn)行的一系列規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)工作，包括但不限于主題構(gòu)思、目標(biāo)設(shè)定、議程設(shè)計(jì)、流程管理、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、效果評(píng)估等。1.5“服務(wù)費(fèi)用”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務(wù)報(bào)酬，包括但不限于居間服務(wù)費(fèi)、代理服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)（如需乙方出差）等。1.6“服務(wù)期限”指乙方提供本合同約定的服務(wù)起止時(shí)間。1.7“成功”：指乙方按照本合同約定履行完所有服務(wù)義務(wù)，且會(huì)議按計(jì)劃舉辦，甲方對(duì)會(huì)議的整體效果表示滿意（具體滿意標(biāo)準(zhǔn)可由雙方在策劃方案中明確）。1.8“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、重大疫情等。第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下其中一種或多種服務(wù)模式：（選擇項(xiàng)：請(qǐng)勾選或填寫）（）僅提供居間服務(wù)；（）提供會(huì)議策劃的代理服務(wù)；（）在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，代為尋找并確定會(huì)議策劃服務(wù)提供方，并由該策劃服務(wù)提供方完成具體策劃執(zhí)行，乙方提供協(xié)調(diào)與監(jiān)督服務(wù)。2.2如乙方提供居間服務(wù)，應(yīng)完成以下工作：2.2.1在收到甲方需求信息后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供至少______家符合條件的會(huì)議策劃服務(wù)提供方的信息，包括公司介紹、服務(wù)案例、報(bào)價(jià)范圍等。2.2.2協(xié)助甲方與推薦的策劃服務(wù)提供方進(jìn)行初步溝通和談判。2.2.3向甲方提供市場(chǎng)信息和關(guān)于會(huì)議策劃的可行性分析報(bào)告。2.3如乙方提供代理服務(wù)，應(yīng)完成以下工作（以具體策劃方案或雙方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)）：2.3.1進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)行情。2.3.2根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、預(yù)算、參會(huì)人員、宣傳推廣方案、供應(yīng)商（場(chǎng)地、搭建、設(shè)備、餐飲、演藝等）選擇與管理、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等，并提交甲方審核。2.3.3負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商溝通、洽談并簽訂合同，確保服務(wù)質(zhì)量和按時(shí)交付。2.3.4在會(huì)議籌備期間，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與管理，確保各項(xiàng)籌備工作按計(jì)劃進(jìn)行。2.3.5根據(jù)甲方授權(quán)，代為支付會(huì)議籌備過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，并保留相關(guān)憑證，定期向甲方提供費(fèi)用清單供審核。2.3.6參與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總協(xié)調(diào)與管理工作，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況。2.3.7會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)資料，并向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告和效果評(píng)估。2.4乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)普遍認(rèn)可的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保策劃方案的創(chuàng)意性、可行性和專業(yè)性，以及執(zhí)行過(guò)程的效率與效果。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督乙方服務(wù)過(guò)程。3.2甲方有義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的全部必要信息、背景資料和明確要求，包括但不限于會(huì)議目的、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍、時(shí)間地點(diǎn)要求、期望達(dá)到的效果等。3.3甲方有義務(wù)及時(shí)審閱乙方提交的會(huì)議策劃方案、預(yù)算、供應(yīng)商合同等文件，并在約定的期限內(nèi)（通常是收到后______個(gè)工作日）給予書面確認(rèn)或提出書面修改意見(jiàn)。甲方逾期未確認(rèn)且無(wú)正當(dāng)理由的，視為同意乙方提交的方案或文件。3.4甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.5甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議籌備過(guò)程中的各項(xiàng)溝通與協(xié)調(diào)工作。3.6甲方保證其具備舉辦本次會(huì)議的合法資質(zhì)，并承擔(dān)因資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。3.7甲方應(yīng)對(duì)其提供給乙方的商業(yè)秘密、會(huì)議信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照本合同第二條約定的服務(wù)內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)，勤勉、盡責(zé)地為甲方提供服務(wù)。4.3乙方在提供代理服務(wù)時(shí)，應(yīng)以甲方的利益為出發(fā)點(diǎn)，在授權(quán)范圍內(nèi)審慎行事。4.4乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.5乙方應(yīng)積極配合甲方處理會(huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。4.6乙方應(yīng)向甲方提供服務(wù)的必要賬目清單，經(jīng)甲方核對(duì)無(wú)誤后，甲方應(yīng)按約定支付相關(guān)費(fèi)用。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)如下：（選擇居間或代理或混合模式，并明確費(fèi)用金額或計(jì)算方式）（）乙方提供居間服務(wù)，服務(wù)費(fèi)為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________）。（）乙方提供會(huì)議策劃代理服務(wù)，服務(wù)費(fèi)為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________）。（）乙方提供包含居間及代理的服務(wù)，總服務(wù)費(fèi)為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________）。其中居間費(fèi)為_(kāi)_____元，代理費(fèi)為_(kāi)_____元。（）其他費(fèi)用：如乙方需出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)，由甲方承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____（例如：實(shí)報(bào)實(shí)銷，或按______標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷）。其他額外費(fèi)用（如特殊物料采購(gòu)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等）需經(jīng)甲方書面同意后才能發(fā)生。5.2支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下賬戶：開(kāi)戶行：________________________戶名：________________________賬號(hào)：________________________5.3支付節(jié)點(diǎn)：5.3.1合同簽訂后______日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)的______%，即人民幣_(tái)_____元（作為定金或預(yù)付款）。5.3.2乙方提交詳細(xì)的會(huì)議策劃方案及預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)后______日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)的______%，即人民幣_(tái)_____元。5.3.3會(huì)議開(kāi)始前______日，甲方應(yīng)支付剩余的______%服務(wù)費(fèi)，即人民幣_(tái)_____元。5.3.4如發(fā)生乙方墊付的差旅、食宿等費(fèi)用，乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______日內(nèi)提交詳細(xì)清單，甲方核對(duì)無(wú)誤后______日內(nèi)支付。（注：具體比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整約定）5.4發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后______日內(nèi)，向甲方開(kāi)具等額、合法的增值稅______票（發(fā)票抬頭為甲方名稱）。第六條期限與期限6.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。6.2乙方提供服務(wù)的期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______天/月。6.3如服務(wù)期限屆滿前，本合同約定的服務(wù)事項(xiàng)尚未完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以順延服務(wù)期限。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、會(huì)議具體內(nèi)容、預(yù)算等）以及本合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。7.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金，逾期超過(guò)______日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。8.2若乙方未能按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)舉辦會(huì)議或造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金（違約金金額為合同總服務(wù)費(fèi)的______%或具體約定金額人民幣_(tái)_____元）、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，或解除合同。8.3若因乙方泄露甲方商業(yè)秘密給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。8.4任何一方違反本合同保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（或按實(shí)際損失賠償），并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.5若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。第九條不可抗力9.1若因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或無(wú)法完全履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商恢復(fù)履行合同。第十條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偡?wù)費(fèi)______%的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，守約方有權(quán)要求賠償損失差額。11.4經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。第十二條其他12.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。1