PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議室標(biāo)語制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保各類培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大會(huì)議室、小會(huì)議室、研討室等。3.基本原則（1）會(huì)議室使用遵循“按需申請(qǐng)、合理安排、高效利用”的原則。（2）使用者應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。二、會(huì)議室管理職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、清潔衛(wèi)生的安排等。（2）根據(jù)使用申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室的使用，并做好記錄。（3）定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.培訓(xùn)部門（1）根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，提前申請(qǐng)會(huì)議室的使用。（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間會(huì)議室的組織和管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.其他部門根據(jù)工作需要，按照規(guī)定申請(qǐng)和使用會(huì)議室。三、會(huì)議室使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)（1）各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、會(huì)議或培訓(xùn)主題等信息。（2）申請(qǐng)表應(yīng)提交至行政部門，行政部門根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和會(huì)議室使用情況進(jìn)行審核和安排。2.使用時(shí)間（1）會(huì)議室使用時(shí)間一般為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。（2）每次使用會(huì)議室的時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。3.使用人數(shù)會(huì)議室使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的規(guī)模合理安排，不得超過會(huì)議室的最大容納人數(shù)。4.使用紀(jì)律（1）使用者應(yīng)遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或移動(dòng)。（2）保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。（3）禁止在會(huì)議室吸煙、飲食，保持會(huì)議室空氣清新。（4）使用過程中應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音響設(shè)備。四、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備（1）會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等。（2）行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備使用（1）使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（2）使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)（1）行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、調(diào)試、更換零部件等。（2）對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保其正常使用。五、會(huì)議室清潔衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、污漬。（2）桌椅擺放整齊，桌面、椅子無灰塵。（3）白板應(yīng)擦拭干凈，無字跡殘留。（4）垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持室內(nèi)環(huán)境清潔。2.清潔安排（1）行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作，每天使用完畢后進(jìn)行清潔。（2）對(duì)于大型培訓(xùn)或會(huì)議，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行全面清潔。六、會(huì)議室安全管理1.安全責(zé)任（1）使用者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全，確保使用過程中無安全事故發(fā)生。（2）行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.安全措施（1）會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其正常有效。（2）使用者應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。（3）禁止在會(huì)議室私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。（4）離開會(huì)議室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保安全。七、會(huì)議室違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室。（2）超過規(guī)定使用時(shí)間或人數(shù)。（3）損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。（4）違反會(huì)議室使用紀(jì)律，如吸煙、飲食、大聲喧嘩等。（5）未按規(guī)定進(jìn)行清潔衛(wèi)生或安全管理。2.處理措施（1）對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求其立即改正。（2）對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如限制使用會(huì)議室、通報(bào)批評(píng)等