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文檔簡(jiǎn)介
值班工作規(guī)范匯編(4篇)
目錄
L值班工作規(guī)范................................2
2.值班工作規(guī)范...............................9
3.值班工作規(guī)范...............................18
4.值班工作制度..............................28
值班工作規(guī)范
第一章總則
第一條(目的與依據(jù))
為進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急管理和政府機(jī)關(guān)的值班工作,確保信
息暢通,依據(jù)《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《XX市突
發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和市委、市政府有關(guān)規(guī)定,制定
本規(guī)范。
第二條(適用范圍)
本規(guī)范適用于本市各級(jí)政府及其所屬部門的值班工作。
第三條(基本原則)
值班工作遵循有情必報(bào)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)迅速、安全保
密的原則。
第四條(值班工作職責(zé))
值班工作的主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)m常值班和緊急事務(wù)的處理;
(二)建立值班信息網(wǎng)絡(luò),確保聯(lián)絡(luò)暢通;
(三)建立健全值班工作各項(xiàng)制度和規(guī)范,推進(jìn)值班工
作制度化、規(guī)范叱建設(shè);
(四)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)政府和本級(jí)政府部門值班工作的督促、
指導(dǎo)、檢查,組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(五)及時(shí)報(bào)告和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置突發(fā)公共事件;
(六)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第二章值班工作制度
第五條(值班組織形式)
市、區(qū)(縣)政府設(shè)立總值班室,各級(jí)政府所屬部門設(shè)
立值班室,建立24小時(shí)值班制度c
(一)市、區(qū)(縣)政府總值班室值班人員原則上由市、
區(qū)(縣)應(yīng)急辦人員擔(dān)任,實(shí)行雙人專職晝夜值班;
(二)承擔(dān)突發(fā)公共事件應(yīng)急管理的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)值班
室值班人員原則上以專職值班為主;
(三)政府機(jī)關(guān)其他部門值班室值班人員原則上由辦公
室(或秘書處)和相關(guān)職能處室人員輪流擔(dān)任。
第六條(值班安排)
市、區(qū)(縣)政府總值班室值班工作由本級(jí)應(yīng)急辦負(fù)責(zé)
安排。政府機(jī)關(guān)各部門值班室值班工作由辦公室(或秘書處)
負(fù)責(zé)安排。值班表每月至少編排一次,經(jīng)應(yīng)急辦(辦公室或
秘書處)負(fù)責(zé)人審核后組織實(shí)施。
第七條(節(jié)假日值班)
國(guó)家法定節(jié)假日按照下列要求組織值班:
(一)值班時(shí)間按照市政府辦公廳下發(fā)的通知執(zhí)行;
(-)提前一周,由下級(jí)政府總值班室向上級(jí)政府總值
班室,政府各部門值班室向本級(jí)政府總值班室報(bào)送節(jié)假日值
班安排表;
(三)節(jié)假目期間,加強(qiáng)值班力量,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要輪流到
導(dǎo)。
檢查情況應(yīng)及時(shí)通報(bào),并提出改進(jìn)意見。
第三章信息報(bào)告制度
第十三條(報(bào)告內(nèi)容)
凡發(fā)生造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、生
態(tài)環(huán)境破壞和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件,值
班人員應(yīng)立即向主管部門和上級(jí)值班部門報(bào)告。
報(bào)告內(nèi)容主要包括:突發(fā)公共事件發(fā)生的單位、時(shí)間、
地點(diǎn)、起因、事件性質(zhì)、物資損失情況、人員傷亡情況、已
采取的措施和可能造成的進(jìn)一步危害以及要求幫助解決的
問題。
第十四條(報(bào)告要求)
信息報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面,任何單位和個(gè)人
對(duì)突發(fā)公共事件,不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)。
第十五條(報(bào)告形式)
市、區(qū)(縣)政府總值班室和政府機(jī)關(guān)各部門值班室要
及時(shí)匯總上報(bào)突發(fā)公共事件的重要信息和情況。信息一般采
取書面形式報(bào)告,也可通過(guò)傳真或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞,特別緊
急的事項(xiàng)可先電話報(bào)告,但必須迅速補(bǔ)報(bào)書面材料。
第十六條(報(bào)告時(shí)限)
發(fā)生特別重大或重大突發(fā)公共事件,市政府總值班室
(市應(yīng)急力、)在4小時(shí)內(nèi),以書面形式向國(guó)務(wù)院應(yīng)急辦報(bào)告,
區(qū)、縣政府總值班室(區(qū)、縣應(yīng)急辦)和政府部門值班室1
小時(shí)內(nèi)以口頭形式、2小時(shí)內(nèi)以書面形式向市政府總值班室
報(bào)告(市應(yīng)急辦)。突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí)級(jí)別較低,但隨著事
件的發(fā)展和演化,可能造成重大危害或重大影響的突發(fā)公共
事件,也要及時(shí)向市政府總值班室(市應(yīng)急辦)報(bào)告。特別
重大情況應(yīng)立即報(bào)告C
前項(xiàng)所稱特別重大、重大突發(fā)公共事件的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),按
照《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和國(guó)家專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案
的規(guī)定執(zhí)行。凡本市發(fā)生一次死亡3人以上(含3人)的事
件,均列為重大事件。
第十七條(跟蹤反饋)
突發(fā)公共事件處理過(guò)程中,值班人員應(yīng)主動(dòng)與政府機(jī)關(guān)
職能部門值班室和事發(fā)單位保持聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)
部門的處理意見,催辦落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng),及時(shí)跟蹤
事態(tài)進(jìn)展,隨時(shí)續(xù)報(bào)反饋相關(guān)信息。
第十八條(綜合報(bào)告)
突發(fā)公共事件處理完畢,政府職能部門應(yīng)向本級(jí)政府、
下級(jí)政府應(yīng)向上級(jí)政府報(bào)告綜合情況,包括事件簡(jiǎn)況、事故
損失、處置經(jīng)過(guò)、對(duì)事故責(zé)任重者處理情況及教訓(xùn)等。
第四章值班工作保障
第十九條(隊(duì)伍建設(shè))
加強(qiáng)值班隊(duì)伍建設(shè),要選派政治素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)
務(wù)熟悉,具有一定組織協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任值班工作。各級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心值班人員的學(xué)習(xí)、工作和生活,不斷改善值班人
員的工作條件。
第二十條(業(yè)務(wù)培訓(xùn))
各級(jí)政府機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)值班人員上崗前和常規(guī)性業(yè)務(wù)
培訓(xùn),不斷提高值班人員的專業(yè)技能。
第二H"一條(基礎(chǔ)建設(shè))
值班室須配備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)
備和有線無(wú)線電話、800兆數(shù)字集群電話等先進(jìn)通訊設(shè)備。
同時(shí),要加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),使其處于良好的工作狀態(tài)。
第二十二條(軟件建設(shè))
各級(jí)政府機(jī)關(guān)值班室應(yīng)配備本單位及所屬單位人員通
訊錄和處置突發(fā)公共事件各類預(yù)案,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,
積極推廣使用先進(jìn)的值班管理軟件,確保值班工作反應(yīng)靈敏、
應(yīng)對(duì)迅速、處置及時(shí)。
第五章考核與獎(jiǎng)懲
第二十三條(明確責(zé)任)
各級(jí)政府辦公廳(室)和政府部門辦公室(或秘書處)
是值班工作的責(zé)任主體,分管負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,值班室
主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)班值班人員是直接責(zé)任人。
第二十四條(表彰獎(jiǎng)勵(lì))
各級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府及本級(jí)政府部門在值班工作中作
出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人應(yīng)予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條(責(zé)任追究)
凡有下列情形之一,造成重大影響或嚴(yán)重后果的,要對(duì)
有關(guān)責(zé)任單位和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);后果特別嚴(yán)重、
影響特別惡劣的,要依法追究第一責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)
任:
(一)未設(shè)立值班室或未賦予內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)值班工作職能,
未安排專人24小時(shí)值班,值班制度不健全的;
(二)值班人員脫崗、漏崗的;
(三)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)重大突發(fā)公共事件信息的;
(四)上報(bào)的重大突發(fā)公共事件信息與事實(shí)嚴(yán)重不符的;
(五)在重大突發(fā)事件信息報(bào)告、處置過(guò)程中,相互推
諉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批示落實(shí)不力的。
第六章附則
第二十六條(解釋權(quán)限)
本規(guī)范由市應(yīng)急辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條(制訂細(xì)則)
各級(jí)政府及其所屬部門可依照本規(guī)范,制定實(shí)施細(xì)則。
第二十八條(參照?qǐng)?zhí)行)
本市企事業(yè)單位可結(jié)合實(shí)際,參照?qǐng)?zhí)行。
第二十九條(試行日期)
本規(guī)范自印發(fā)之日起實(shí)行。
值班工作規(guī)范
為切實(shí)做好市人大機(jī)關(guān)值班工作,進(jìn)一步加強(qiáng)值班管理,
規(guī)范值班工作程序,提高工作質(zhì)量和辦事效率,確保聯(lián)系暢
通、反應(yīng)迅速、處置及時(shí),特制定本規(guī)則。
一、市人大機(jī)關(guān)設(shè)總值班室,設(shè)在XX辦公室,負(fù)責(zé)市人
大機(jī)關(guān)的值班工作,總值班室承擔(dān)著及時(shí)收集和傳遞有關(guān)信
息、值守應(yīng)急和綜合協(xié)調(diào)職能。
二、機(jī)關(guān)實(shí)行全體干部輪流值班制度。全體機(jī)關(guān)干部都
有值班的責(zé)任和義務(wù)。工作日值班原則上由除專(工)委主
任委員(主任)以外、45歲以下機(jī)關(guān)干部定期輪流值班,每
班不少于一個(gè)月;節(jié)假日實(shí)行全機(jī)關(guān)干部職工輪流值班,按
值班表執(zhí)行。機(jī)關(guān)值班安排由辦公室秘書一科負(fù)責(zé)制訂,機(jī)
關(guān)工作人員須嚴(yán)格按值班安排表執(zhí)行。
三、值班人員的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)接聽和辦理值班電話,
接收商密網(wǎng)信息、各類傳真、緊急公文、電子郵件等,呈送
市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及秘書長(zhǎng)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行分辦,
轉(zhuǎn)送相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員辦理,并做好跟蹤反饋;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、
活動(dòng)通知的下發(fā)等;負(fù)責(zé)來(lái)人大機(jī)關(guān)辦理公務(wù)人員的接洽、
引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)值班期間有關(guān)文電資料的整理、歸檔;
承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
四、值班工作總要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、保密。值班
人員要熟悉值班業(yè)務(wù),主動(dòng)了解和掌握情況,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)
有關(guān)規(guī)定以及領(lǐng)導(dǎo)指示做好值班工作,認(rèn)真分析辦理有關(guān)事
項(xiàng),有關(guān)事項(xiàng)辦理的事前、事中、事后情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)同志報(bào)告,既把握原則性又要注意靈活性,主動(dòng)當(dāng)好參謀,
提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)C
(一)堅(jiān)持有情必報(bào)。接收的所有信息,必須及時(shí)、準(zhǔn)
確、全面地按程序報(bào)告。情況特別緊急的,可越級(jí)上報(bào)。
(二)堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作。嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定,有條不
紊地進(jìn)行合理處置。處置記錄必須要素齊備、事實(shí)清楚、文
字精練、格式規(guī)范。
(三)堅(jiān)持安全保密。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做好保密工
作,涉密文件不得隨便傳閱泄密,重要文件注意保密存檔,
不得隨意將文件資料、信函等帶出值班室,廢棄的文件應(yīng)及
時(shí)銷毀,確保信息傳遞安全。
五、工作規(guī)范
(一)儀表舉止
值班人員要衣著整潔,舉止得體,用語(yǔ)文明,態(tài)度熱情,
值班期間一律講普通話。
(二)接待來(lái)訪
L首先請(qǐng)來(lái)訪人到值班室落座,倒上一杯熱水,問清來(lái)
訪人身份及來(lái)訪目的,然后視情況引導(dǎo)來(lái)訪人員到有關(guān)工作
機(jī)構(gòu)。
2.對(duì)待公務(wù)來(lái)訪,要熱情周到,嚴(yán)謹(jǐn)文明,不能態(tài)度傲
慢,生熟有別。凡在職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事立即辦理,不能辦
的要做好解釋工作;不屬職責(zé)范圍的事,說(shuō)明情況,主動(dòng)幫助
引見、聯(lián)系,需要請(qǐng)示匯報(bào)的要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
(三)電話接洽
L接電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,這里是市人大值班室”,再
問事由;重要電話應(yīng)記錄好來(lái)電人姓名、住址、工作單位、
聯(lián)系電話、來(lái)電時(shí)間、主要內(nèi)容等;答復(fù)問題要認(rèn)真、負(fù)責(zé),
辦理事項(xiàng)要快速、準(zhǔn)確。打電話時(shí),電話接通后應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您
好,我是市人大辦公室某某某,請(qǐng)……:詢問和交代事情要
清楚,對(duì)方不明白時(shí)要耐心解釋。電話內(nèi)容詳細(xì)登記在《電
話記錄》上,掛機(jī)前說(shuō):“再見!
2.聯(lián)系工作、通知事項(xiàng)撥打電話前應(yīng)對(duì)電話內(nèi)容擬出腹
稿,對(duì)內(nèi)容重要的電話,應(yīng)先寫出文字提綱或話稿全文;要
熱情禮貌,簡(jiǎn)明扼要,并使用“請(qǐng)、謝謝、您、對(duì)不起”等
禮貌用語(yǔ)。
3.撥打領(lǐng)導(dǎo)電話應(yīng)掌握好時(shí)間,不得在休息時(shí)間隨意打
擾領(lǐng)導(dǎo)。因公務(wù)緊急確需在休息時(shí)間報(bào)告的,應(yīng)先表示歉意。
4.對(duì)下級(jí)單位打來(lái)的一般性詢問事項(xiàng)或請(qǐng)示問題的電
話,領(lǐng)導(dǎo)已有明確意見或有把握直接答復(fù)的可直接答復(fù);領(lǐng)
導(dǎo)沒有明確意見或沒有把握直接答復(fù)的,應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示,然后
按領(lǐng)導(dǎo)意見答復(fù),不得擅自作主,自行答復(fù)。重要的請(qǐng)示,
應(yīng)要求對(duì)方以書面形式傳送。
5.上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)電話傳達(dá)的指示、通知和交辦的事項(xiàng),
本埠之外通過(guò)電話聯(lián)系協(xié)商的重要問題,基層的重要電承請(qǐng)
示、報(bào)告等,值班人員應(yīng)作詳細(xì)記錄,酌情核實(shí)確認(rèn),芳及
時(shí)整理成《電話記錄》,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理。
6.值班人員通過(guò)電話傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示或交辦事項(xiàng)
要準(zhǔn)確、及時(shí),并問明接話人姓名,提醒對(duì)方記錄并復(fù)述。
7.接到群眾和基層單位的來(lái)訪電話后,值班人員要耐心
聽取上訪人反映的問題,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“屬地
管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)行電話交辦、現(xiàn)場(chǎng)交辦、書面
交辦,并將受理時(shí)間、來(lái)電人姓名和聯(lián)系電話、來(lái)電內(nèi)容、
辦理結(jié)果記入《值班日志》。對(duì)群眾反映較為集中或需向領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告請(qǐng)示的問題,值班人員要及時(shí)填寫《電話記錄》報(bào)有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)閱示。
(四)值班記錄
1.值班人員在值班期間應(yīng)將發(fā)生的情況和處理結(jié)果登
記在《值班日志》上。值班記錄應(yīng)字跡清晰、要素齊備、詳
略得當(dāng)。
2.重要和緊急情況的處置記錄應(yīng)按時(shí)間順序詳細(xì)填寫。
對(duì)記入《值班日志》上的每一件事,都必須按時(shí)限要求逐一
處理完畢,做到件件有落實(shí),遇到特殊困難時(shí),應(yīng)立即向分
管領(lǐng)導(dǎo)或交辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)示解決辦法。
六、值班電文信息的處理程序
1.收文:做好商密網(wǎng)、傳真、電話通知、外來(lái)文件、資
料等的簽收、登記、送簽、傳閱,送領(lǐng)導(dǎo)簽閱的文件附閱文
箋。其中,等級(jí)為“特提”的電文必須在收文1小時(shí)內(nèi)處理,
不得延誤;等級(jí)為“特急”的電文必須在收文12小時(shí)內(nèi)處
理;等級(jí)為“平急”、“加急”或無(wú)等級(jí)的電文應(yīng)視文件內(nèi)容
及時(shí)處理。標(biāo)有“秘密”及以上的密級(jí)文件,必須由機(jī)要保
密員專人簽收、登記、處理和回收C
2.傳閱:領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件按要求及時(shí)傳閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.發(fā)文:發(fā)文填寫發(fā)文箋,商密網(wǎng)發(fā)文須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意,
發(fā)文程序一套存檔。
4.下發(fā)電話通知、群發(fā)微信、短信:應(yīng)首先請(qǐng)秘書長(zhǎng)或
常委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)通知內(nèi)容,再按通知范圍傳達(dá)到位。
5.檔案:文電根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的內(nèi)容辦理完畢后,將電文
回收并歸檔。
七、交接班制度
L值班人員必須按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)于值班日第一
天提前15分鐘以上到崗介入工作。
2.認(rèn)真履行交接班手續(xù)。交接班時(shí),要將已辦和待辦的
事項(xiàng)交接清楚。交接的內(nèi)容主要包括:(1)上一班辦理完畢
的事項(xiàng);(2)本班待辦事項(xiàng),需說(shuō)明和交待的情況;(3)值
班期間收到的文件;(4)機(jī)關(guān)近期活動(dòng)安排;(5)其他需要
交接的事項(xiàng);(6)檢查值班物件(通訊錄、鑰匙等)是否齊
全和設(shè)施設(shè)備工作是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常(包括電話、傳真機(jī)、電腦
等)。逐一記錄后,交班人、接班人在值班記錄上簽字交接班。
八、值班紀(jì)律
L值班人員應(yīng)在值班室值班,提前10分鐘到崗,堅(jiān)守
崗位。值班期間不得遲到早退,不得擅自缺崗、離崗和擅離
職守,不得做與值班無(wú)關(guān)的事,不得玩電子游戲。值班人員
遇特殊情況需請(qǐng)人代班、換班或請(qǐng)假時(shí),須經(jīng)秘書長(zhǎng)或分管
副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)C
2.值班人員必須高效、準(zhǔn)確、規(guī)范地使用各種值班通訊
設(shè)備,并確保設(shè)備暢通。值班通訊設(shè)備或線路出現(xiàn)故障時(shí),
要迅速與有關(guān)部門(單位)聯(lián)系檢查維修,及時(shí)排除故障。
3.非值班人員不得隨意進(jìn)入值班室;《值班日志》不得交
與無(wú)關(guān)人員翻閱;不得向無(wú)關(guān)人員泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤、通訊號(hào)碼
等重要事項(xiàng);對(duì)于機(jī)密文件、他人信函,不得擅自拆閱。
4.值班人員要及時(shí)做好清潔衛(wèi)生工作,保持值班室和工
作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。當(dāng)班人員交接班前要將清潔衛(wèi)生工作處理完畢。
5.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息(包括住址、辦
公室、聯(lián)系電話等)提供給他人。不得隨意將外來(lái)人員引導(dǎo)至
領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
值班工作規(guī)范
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范本院值班工作,有效防范和
處置突發(fā)事件及重要緊急事項(xiàng),結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本
規(guī)范。
第二條辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院值班工作,制定工作日及假
期值班表,確保值班工作有序開展。
第三條值班工作應(yīng)遵循規(guī)范有序、處置穩(wěn)妥、安全保密、
反應(yīng)快捷的原則。
第四條帶班領(lǐng)導(dǎo)由本院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,指導(dǎo)值班人員開展值
班工作,負(fù)責(zé)組織處置突發(fā)事件和重要緊急事項(xiàng)并及時(shí)上報(bào),
對(duì)帶班期間的值班工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條值班人員應(yīng)按照本院制定的值班表進(jìn)行輪值,值
班期間應(yīng)保持通訊暢通并在值班室進(jìn)行值守,不得擅自離崗。
發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件和重要緊急事項(xiàng)后,應(yīng)在第一時(shí)間向帶班領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告,并積極開展相關(guān)應(yīng)急、協(xié)調(diào)工作。
第六條值班人員應(yīng)切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),熟練掌握崗
位職責(zé)、突發(fā)事件處置報(bào)送要求,交接前須完整填寫值班日
志。特殊敏感時(shí)期及節(jié)假日,值班人員還應(yīng)按照市委市政府、
上級(jí)檢察機(jī)關(guān)相關(guān)要求,在指定時(shí)間進(jìn)行電話報(bào)備。
第七條值班人員應(yīng)監(jiān)督配合門衛(wèi)安保人員落實(shí)安保措
施,做好機(jī)關(guān)區(qū)域安全巡查、外來(lái)人員應(yīng)對(duì)處置等工作,共
同維護(hù)機(jī)關(guān)安全。
第八條值班分工作日及節(jié)假日值班,工作日值班時(shí)間為
18:00-次日8:30;節(jié)假日值班時(shí)間為8:30/2:00、12:0048:00、
18:00.次日8:30o每個(gè)時(shí)間段分別安排1名值班人員在崗值
守。如遇重大突發(fā)事件、特殊敏感時(shí)期等,根據(jù)相應(yīng)要求另
行安排值班時(shí)間。
第九條值班期間,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、電話溝通
等形式負(fù)責(zé)具體值班工作。特殊敏感時(shí)期應(yīng)根據(jù)要求執(zhí)行現(xiàn)
場(chǎng)帶班。
第十條超過(guò)50周歲男性干警及女性干警不參與晚間值
班。值班人員因工作原因、身體原因或其他不適合參與值班
工作的,須在次月值班表發(fā)布前報(bào)辦公室,經(jīng)核實(shí)后不參與
排班。
第十一條因緊急公務(wù)或個(gè)人原因不能參與當(dāng)日值班的,
自行協(xié)調(diào)調(diào)整班次,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并向辦公室報(bào)備后,進(jìn)
行換班。因公協(xié)調(diào)班次有困難的,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)換班。
第十二條工作日、周末及三天以內(nèi)小長(zhǎng)假按照一般序列
排班;春節(jié)、國(guó)慶、五一等三天以上長(zhǎng)假按照單獨(dú)序列排班;
重大活動(dòng)、特殊敏感時(shí)期根據(jù)上級(jí)具體要求另行排班。
第十三條值班人員應(yīng)及時(shí)接聽來(lái)電并如實(shí)填寫值班日
志,內(nèi)容主要包括:值班時(shí)間、帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員、值班
情況、交接班情況等。重要來(lái)電要詳細(xì)做好記錄并及時(shí)向帶
班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);如遇突發(fā)事件應(yīng)按時(shí)間順序詳細(xì)記錄處置全過(guò)
程。
第十四條接班人員應(yīng)提前10分鐘到崗到位;交班人員
應(yīng)將值班情況、未處理完畢事項(xiàng)等當(dāng)面向接班人員交待清楚,
并由雙方簽字確認(rèn)并記錄交接班時(shí)間,保證值班工作無(wú)縫對(duì)
接。
第十五條帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員值班當(dāng)日嚴(yán)禁飲酒。值班
人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,杜絕泄密、失密事件發(fā)生。
未經(jīng)允許,不得讓無(wú)關(guān)人員在值班室滯留或使用值班設(shè)施、
設(shè)備。
第十六條檢務(wù)督察部門適時(shí)對(duì)值班工作進(jìn)行督察,及時(shí)
通報(bào)督察結(jié)果。對(duì)檢查、抽查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促整改
到位。
第十七條值班期間因擅離職守、處置不當(dāng)造成安全事故、
不良后果或負(fù)面影響的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究值班、帶班
人員責(zé)任。
值班工作規(guī)范
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全市政府系統(tǒng)政務(wù)值班工
作,充分發(fā)揮政府系統(tǒng)值班工作上傳下達(dá)、聯(lián)系左右、溝通
內(nèi)外的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用,保障政務(wù)服務(wù)平穩(wěn)、高效、有序,根
據(jù)《湖北省政府系統(tǒng)值班工作規(guī)范(試行)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合
我市實(shí)際,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于各管理區(qū)、鎮(zhèn)人民政府、街道辦事
處和市政府部門、直屬事業(yè)單位、市屬企業(yè),部分垂管單位、
部分駐潛單位參照?qǐng)?zhí)行。
第三條市政府辦公室負(fù)責(zé)市政府值班工作,指導(dǎo)、檢查
和督促全市政府系統(tǒng)政務(wù)值班工作,具體工作由市政府總值
班室承擔(dān)。
第四條各地和有關(guān)部門均應(yīng)設(shè)立或明確值班工作機(jī)構(gòu),
統(tǒng)籌安排本單位正式干部職工承擔(dān)值班工作任務(wù)。各地和有
關(guān)部門值班工作機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)本地本部門值班工作的業(yè)務(wù)
指導(dǎo),加強(qiáng)值班業(yè)務(wù)建設(shè),提升值班工作能力和水平。
第二章工作職責(zé)
第五條值班工作履行上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外溝通、
信息匯總、綜合標(biāo)調(diào)和督辦落實(shí)等職能,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。
主要職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)24小時(shí)政務(wù)值守工作,保證聯(lián)絡(luò)暢通;
(二)負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)送值班信息;
(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)指示批示;
(四)負(fù)責(zé)保障值班設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常;
(五)指導(dǎo)本地本單位本系統(tǒng)值班工作;
(六)接轉(zhuǎn)、辦理值班相關(guān)文電;
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第六條帶班領(lǐng)導(dǎo)由地方和部門負(fù)責(zé)同志擔(dān)任,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)
和指導(dǎo)值班人員開展政務(wù)值班工作,對(duì)帶班期間的值班工作
負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。主要職責(zé)包括:
(一)關(guān)注帶班期間社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要敏感信息,了解本
地本單位本系統(tǒng)重要工作進(jìn)展情況;
(二)負(fù)責(zé)審核值班信息,接受值班員有關(guān)情況報(bào)告或
請(qǐng)示,指導(dǎo)值班員開展值班工作;
(三)接受上級(jí)值班調(diào)度和檢查,準(zhǔn)確報(bào)告有關(guān)情況;
(四)組織檢查指導(dǎo)本地本單位本系統(tǒng)值班工作;
(五)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第七條值班員對(duì)當(dāng)日值班工作負(fù)直接責(zé)任。主要職責(zé)包
括:
(一)熟知崗位職責(zé),熟悉常用電話號(hào)碼、相關(guān)值班工
作規(guī)定和重要緊急情況報(bào)送要求,熟練操作值班設(shè)施設(shè)備;
(二)提前15分鐘到崗,認(rèn)真做好交接班工作,值班期
間在崗履職盡責(zé);
(三)及時(shí)接聽值班電話、處理來(lái)文、收集匯總所獲信
息并科學(xué)研判,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)值班室報(bào)告,根據(jù)要
求妥善處置;
(四)迅速傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)督促并反饋領(lǐng)導(dǎo)批示和
交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況;
(五)搜集值班期間社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要敏感信息,準(zhǔn)確掌
握本地本單位本系統(tǒng)重要工作進(jìn)展情況;
(六)接受上級(jí)值班調(diào)度和檢查,主動(dòng)報(bào)告當(dāng)班情況并
積極完成上級(jí)交辦的任務(wù),及時(shí)將受檢情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(七)檢查本地本單位本系統(tǒng)的值班工作情況,發(fā)現(xiàn)問
題立即糾正并做好記錄;
(A)認(rèn)真完整填寫值班日志,做好值班相關(guān)資料的收
集、整理、歸類和存檔;
(九)負(fù)責(zé)保持值班設(shè)備設(shè)施完好和值班環(huán)境干凈整潔;
(十)實(shí)行主副班制度的,副班協(xié)助主班開展工作,接
受主班管理;
(十一)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第八條各地和有關(guān)部門是政務(wù)值班工作的責(zé)任主體,主
要負(fù)責(zé)同志是第一責(zé)任人,對(duì)政務(wù)值班工作負(fù)總責(zé)。分管負(fù)
責(zé)同志是主要責(zé)任人,值班員是直接責(zé)任人。
第三章工作制度
第九條領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。節(jié)假日期間,各地至少有一名黨
政主要負(fù)責(zé)同志在屬地守士履責(zé)并保證聯(lián)絡(luò)暢通,各地以及
值守應(yīng)急任務(wù)較重、與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)單位的負(fù)
責(zé)同志要24小時(shí)在崗帶班。工作日夜間、周休息日,各地和
有關(guān)部門安排領(lǐng)導(dǎo)在單位帶班或電話帶班;領(lǐng)導(dǎo)電話帶班期
間要保證聯(lián)絡(luò)暢通,不得離開屬地(部門帶班領(lǐng)導(dǎo)不得離開
單位所在城區(qū)),工作需要時(shí)第一時(shí)間返崗°重大會(huì)議、活動(dòng)
期間和重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及重特大突發(fā)事件應(yīng)對(duì)期間,相關(guān)地
方和部門要安排領(lǐng)導(dǎo)在單位帶班。
節(jié)假日帶班期間,接到上級(jí)的查崗電話,各地在屬地守
士履責(zé)的黨政主要負(fù)責(zé)同志在15分鐘內(nèi)用屬地固定電詬回
復(fù),帶班負(fù)責(zé)同志在5分鐘內(nèi)用屬地值班電話回復(fù);值守應(yīng)
急任務(wù)較重、與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)部門的帶班負(fù)責(zé)
同志在5分鐘內(nèi)用本單位固定電話回復(fù)。
第十條24小時(shí)在崗值班制度。安排本單位正式干部專
職24小時(shí)在崗值班。其中,工作日白天,各地和有關(guān)部門安
排辦公室人員值班。
嚴(yán)禁安排雇員、臨聘人員和退休返聘人員等頂崗值班,
嚴(yán)禁安排同一人同時(shí)承擔(dān)帶班、值班工作。帶班、值班人員
遇臨時(shí)緊急任務(wù)無(wú)法承擔(dān)帶班、值班工作的要及時(shí)按程序請(qǐng)
示后調(diào)班,嚴(yán)禁擅離職守或在未做好工作銜接的情況下?lián)Q崗。
節(jié)假日(周休息日)值班時(shí)問從節(jié)假日(周休息日)前
一日下班開始,至節(jié)假日(周休息日)結(jié)束后首個(gè)工作日上
班時(shí)間止,其余為工作日值班時(shí)間;如遇重特大突發(fā)事件、
特殊敏感時(shí)期等,實(shí)行雙人24小時(shí)在崗值班。
第十一條來(lái)電接聽制度。認(rèn)真受理值班電話,接打電話
做到態(tài)度熱情、語(yǔ)言規(guī)范、表述準(zhǔn)確,重要來(lái)電要詳細(xì)做好
電話記錄并及時(shí)辦理。值班電話響鈴3聲之內(nèi)接聽,嚴(yán)禁呼
叫轉(zhuǎn)移、設(shè)置彩鈴或用于處理與值班工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
第十二條首接負(fù)責(zé)制度「第一個(gè)接聽電話或接辦重要緊
急情況的值班員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理,全程跟蹤,直至辦理結(jié)束。
第十三條值班記錄制度。值班員應(yīng)全面準(zhǔn)確記錄值班期
間重要事項(xiàng)和處理情況,完整填寫值班日志并妥善完整保存
《值班日志本》。記錄內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí)、要素齊全、詳略得當(dāng),
記錄時(shí)間具體到分鐘。內(nèi)容主要包括:值班時(shí)間、帶班領(lǐng)導(dǎo)、
值班人員(主班、副班)、值班情況(來(lái)文來(lái)電辦理、突發(fā)事
件報(bào)告和處置情況以及其他需要記載的重要內(nèi)容等)、交接
班情況(含設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況和需要交辦的有關(guān)事項(xiàng)、交接
時(shí)間及交接班人員姓名)等。使用統(tǒng)一規(guī)范的值班記錄本,
要字跡工整,值班記錄本應(yīng)定期編號(hào)歸檔,以備查考。
第十四條交接班制度。交接班應(yīng)在值班場(chǎng)所進(jìn)行,交接
班人員當(dāng)面履行書面交接手續(xù)并簽字確認(rèn)。交班人員要梳理
交接當(dāng)班重要情況和已完成的值班事項(xiàng),移交需繼續(xù)辦理或
關(guān)注的值班事項(xiàng)。接班人員要了解掌握前一班次和近期值班
重要情況,跟進(jìn)辦理未完成事項(xiàng),并檢查值班平臺(tái)及值班設(shè)
備工作狀態(tài)。
第十五條培訓(xùn)制度。各地和有關(guān)部門每年至少對(duì)值班人
員開展1次專項(xiàng)培訓(xùn),節(jié)假日或重要敏感時(shí)期要進(jìn)行值班工
作提醒,對(duì)首次參與值班的同志必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)I,達(dá)到要
求后方可上崗。
第十六條節(jié)假日值班表報(bào)備制度。提前編排值班表,明
確每班值班人員、帶班領(lǐng)導(dǎo),節(jié)假日期間值班表應(yīng)提前2天
向上級(jí)單位報(bào)備,臨時(shí)有調(diào)整的要及時(shí)更新報(bào)備C
第十七條主要負(fù)責(zé)同志外出報(bào)批報(bào)備制度。市政府部門
主要負(fù)責(zé)同志和各區(qū)、鎮(zhèn)、街道辦事處行政主要負(fù)責(zé)同志離
潛,須報(bào)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并向市政府總值班室書面報(bào)
備。
第十八條檢查通報(bào)制度。采取電話、視頻、實(shí)地等方式,
加大對(duì)本地本單位本系統(tǒng)工作日夜間、節(jié)假日和重要時(shí)間節(jié)
點(diǎn)的值班檢查力度。市政府總值班室不定期對(duì)全市政府系統(tǒng)
值班工作進(jìn)行抽查檢查,每季度對(duì)值班工作情況進(jìn)行通報(bào),
對(duì)成績(jī)顯著的單位和個(gè)人予以通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)問題突出的進(jìn)行
約談提醒、通報(bào)批評(píng),造成重大影響或重大損失的,按程序
建議問責(zé)追責(zé)。
第十九條保密制度。值班人員使用電話、傳真、計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)傳遞有關(guān)文件和信息時(shí),要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,嚴(yán)
禁向無(wú)關(guān)人員透露涉密信息和工作秘密,杜絕泄密、失密事
件發(fā)生。未經(jīng)允許,不得讓無(wú)關(guān)人員在值班室滯留或使用值
班設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁使用非保密設(shè)備處理涉密事項(xiàng),嚴(yán)禁未
經(jīng)批準(zhǔn)將涉密文件、信息、設(shè)備等帶出值班室。
第四章值班信息報(bào)告
第二十條值班信息類別。
(一)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生、社會(huì)安全等突
發(fā)事件信息;
(二)事件本身比較敏感或發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時(shí)間
以及社會(huì)輿論廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)事件信息;
(三)可能影響國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定或造成較大人員傷
亡、財(cái)產(chǎn)損失的預(yù)測(cè)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)隱患信息;
(四)按照規(guī)定應(yīng)報(bào)送的值班工作信息、領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)備
信息;
(五)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)指示批示的落實(shí)反饋信息;
(六)其他需要報(bào)送的信息。
第二十一條信息內(nèi)容。
(一)值班工作信息內(nèi)容主要包括信息來(lái)源、事發(fā)時(shí)間、
地點(diǎn)、起因、性質(zhì)、基本過(guò)程、已造成的后果、影響范圍、
發(fā)展趨勢(shì)、處置情況以及擬采取的措施等;
(二)敏感、輿論關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)事件信息內(nèi)容主要
包括信息來(lái)源、基本情況、事件背景以及可能造成的影響等;
(三)預(yù)測(cè)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)隱患等信息內(nèi)容主要包括信息來(lái)
源、起始時(shí)間、影響范圍、可能造成的危害、應(yīng)采取的措施
以及意見建議等;
(四)領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)備信息內(nèi)容是指領(lǐng)導(dǎo)干部出差出訪、
離崗休假、外出學(xué)習(xí)等事項(xiàng)的報(bào)備報(bào)批工作,主要包括外出
人員的姓名、職務(wù)、往返時(shí)間、地點(diǎn)、事由等;
(五)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)指示批示貫徹落實(shí)情況信息內(nèi)容主
要包括已采取和擬采取的落實(shí)措施、事件最新情況、處置工
作進(jìn)展等。
要加強(qiáng)信息審核把關(guān),把好內(nèi)容關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、文字關(guān),
確保信息內(nèi)容詳實(shí)、表述清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字精煉C要加
強(qiáng)信息匯總分析和綜合研判,提升信息參考價(jià)值。對(duì)處置的
新進(jìn)展、可能衍生的新情況應(yīng)及時(shí)續(xù)報(bào);處置結(jié)束后,應(yīng)及
時(shí)終報(bào)。
第二十二條信息接報(bào)。值班員應(yīng)積極主動(dòng)、多渠道核實(shí)
接報(bào)突發(fā)事件信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)信息報(bào)送要
求的,嚴(yán)格按照規(guī)定程序、規(guī)定范圍報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于情
況不清楚、要素不全的,要及時(shí)核實(shí)補(bǔ)充后報(bào)告;情況緊急
時(shí),可邊核實(shí)、邊報(bào)告。
接到市政府總值班室要求核報(bào)的重要緊急信息,電話反
饋時(shí)間不得超過(guò)15分鐘,對(duì)于明確要求報(bào)送書面信息的,反
饋時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。
第二十三條報(bào)告時(shí)限。一般突發(fā)事件發(fā)生后,相關(guān)地方
和部門要在2個(gè)小時(shí)內(nèi)向市政府總值班室報(bào)告信息。較大及
以上突發(fā)事件發(fā)生后,相關(guān)地方和部門要迅速電話報(bào)告市政
府總值班室,并在30分鐘內(nèi)報(bào)告書面信息。同時(shí),將有關(guān)情
況及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和可能受事件影響的地方。
對(duì)于敏感時(shí)間、敏感地點(diǎn)、敏感性質(zhì)、敏感群體的事件
信息,或可能演化為較大以上突發(fā)事件的信息,以及其他認(rèn)
為需要向上級(jí)政府報(bào)告的相關(guān)信息,不受分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)限制,
應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第二十四條報(bào)告方式。按照輕重緩急和密級(jí),靈活選用
突發(fā)事件信息報(bào)告方式,主要包括傳真、電話、短信、電子
郵件、微信等C緊急情況下,可先電話報(bào)告,再書面報(bào)告C
涉密信息報(bào)送按照保密規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條信息報(bào)送工作紀(jì)律。凡發(fā)生突發(fā)事件,特別
是節(jié)假日或特殊、敏感時(shí)期發(fā)生的事件,要按照“屬地管理”
和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由事發(fā)地政府和主管部門負(fù)
責(zé)向市政府總值班室報(bào)告。對(duì)在突發(fā)事件信息報(bào)告工作中,
出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等問題的,或報(bào)告內(nèi)容不完整、
工作敷衍了事的單位,將予以通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重并造成惡
劣影響的,按程序建議問責(zé)追責(zé)。
第五章值班保障
第二十六條科學(xué)設(shè)置值班場(chǎng)所。值班場(chǎng)所要獨(dú)立設(shè)置,
在顯著位置設(shè)置銘牌標(biāo)識(shí),合理劃分值班區(qū)、值班人員休息
室及盥洗室。嚴(yán)禁用傳達(dá)室、保衛(wèi)室等充當(dāng)值班場(chǎng)所。值班
室要配齊值班專用固定電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃
描儀和值班調(diào)度臺(tái)(桌)、值班資料柜以及值班日志本,在醒
目位置懸掛值班工作制度、突發(fā)事件值班應(yīng)對(duì)處置流程等。
其中,值班專用固定電話和傳真號(hào)碼不得隨意改變,確需調(diào)
整的,調(diào)整后第一時(shí)間向市政府總值班室書面報(bào)告。
第二十七條加強(qiáng)專業(yè)值班隊(duì)伍建設(shè)。各地和有關(guān)部門應(yīng)
優(yōu)先選派政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉、身心健康、具
有一定組織協(xié)調(diào)能力的同志承擔(dān)值班工作。
第二十八條加強(qiáng)值班員生活保障。妥善解決值班帶班人
員休息、就餐等實(shí)際困難,可配備必要的值班食品。統(tǒng)籌安
排好值班員調(diào)休補(bǔ)休工作,為做好值班工作提供必要條件C
第二十九條建立健全值班工作機(jī)制。不斷完善值班工作
制度,編制值班工作手冊(cè),規(guī)范突發(fā)事件信息報(bào)送方式方法,
優(yōu)化值班工作流程,不斷提高值班工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)
準(zhǔn)化水平。
第六章附則
第三十條本規(guī)范由市政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。
值班工作制度
科學(xué)編制值班計(jì)劃,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度;要熟悉情
況,業(yè)務(wù)全面,反應(yīng)迅速,處置高效;要做到愛崗敬業(yè),恪
盡職守,保守秘密,工作認(rèn)真,服務(wù)周到;要嚴(yán)肅值班紀(jì)律,
加強(qiáng)督促檢查,確保正常公務(wù)及突發(fā)應(yīng)急事件及時(shí)有效失理。
一、編制值班計(jì)劃。每月定期編排值班表,實(shí)行24小時(shí)
值班,確保通信聯(lián)絡(luò)暢通。值班計(jì)劃按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和科室排
序輪流,安排。辦公室負(fù)責(zé)編制行政值班表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽
批后公布實(shí)施。
二、嚴(yán)格值班制度。值班人員堅(jiān)守崗位,及時(shí)妥善處理
各種情況和問題,嚴(yán)禁擅離職守,嚴(yán)禁非正式人員頂崗值班,
嚴(yán)禁將值班電話轉(zhuǎn)移到移動(dòng)通信工具上。遇有重大突發(fā)事件
及重要會(huì)議、活動(dòng)等,要加強(qiáng)值班力量,健全值班應(yīng)急聯(lián)動(dòng)
機(jī)制,妥善處置各類應(yīng)急事宜。要嚴(yán)格落實(shí)交接班制度,接
班人員未到,交班人員不得離崗。交接班時(shí),交班人員將本
班已辦結(jié)和待辦事項(xiàng)向接班人員交接清楚,確保工作的連續(xù)
性,交接班情況在《值班記錄》中詳細(xì)記錄,字跡清晰、要
素齊備、詳略得當(dāng)。
三、嚴(yán)格工作程序。值班人員接到突發(fā)應(yīng)急事件的報(bào)告
以及上級(jí)主管部門等交辦的事項(xiàng),應(yīng)做到記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確,
辦理及時(shí),若事件仍在發(fā)展,應(yīng)要求有關(guān)科室跟進(jìn)進(jìn)展情況
并做好記錄,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、誤報(bào)和漏報(bào)。
四、規(guī)范接聽電話。值班人員要及時(shí)、認(rèn)真接聽值班期
間的每一個(gè)來(lái)電,文明、準(zhǔn)確、耐心應(yīng)答,并做好記錄備查。
上級(jí)通過(guò)電話傳達(dá)的指示、通知和交辦事項(xiàng),重要來(lái)電要確
認(rèn)對(duì)方姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式和事由,詳細(xì)、準(zhǔn)確做
好記錄,協(xié)調(diào)有關(guān)部門認(rèn)真處理反饋,主動(dòng)幫助聯(lián)系,協(xié)助
解決。特別是對(duì)來(lái)電反映較為集中的苗頭性、傾向性問題,
要高度敏感,提高警覺,主動(dòng)作為,及時(shí)處置。
五、規(guī)范緊急事項(xiàng)報(bào)告。遇有突發(fā)應(yīng)急事件,盡快問明
時(shí)間、地點(diǎn)、信息來(lái)源、事件類別、損失和影響等基本情況,
能夠自行處理的,可直接處理;不能處理的,可按照職責(zé)分工,
通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。對(duì)于重大突發(fā)公共事件,應(yīng)向應(yīng)急部
門負(fù)責(zé)人報(bào)告,特別重大緊急的事項(xiàng)應(yīng)同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主
要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人的意見認(rèn)真辦理。
六、嚴(yán)格落實(shí)首接責(zé)任。值班人員對(duì)承辦的事情全程跟
蹤負(fù)責(zé),及時(shí)辦理,及時(shí)匯報(bào),事項(xiàng)辦結(jié)后,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)報(bào)告辦理結(jié)果,并協(xié)調(diào)有關(guān)單位向來(lái)電來(lái)函單位和個(gè)人進(jìn)
行反饋、回復(fù),做到“事事有回音,件件有著落二同時(shí),在
《值班記錄》中注明辦理情況,將相關(guān)材料存檔備查。
七、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。值班人員落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事
項(xiàng)及接收電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞的有關(guān)信息,要嚴(yán)格
遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,認(rèn)真履行保密職責(zé)。做好文件材料和辦
理事項(xiàng)內(nèi)容的保密工作,確保不失密、不泄密。
八、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度。法定節(jié)假日,帶班領(lǐng)導(dǎo)同志
和工作人員值班表,按要求報(bào)上級(jí)部門。值班室人員晝夜值
班。單位主要負(fù)責(zé)同志要認(rèn)真參與值班帶班,帶班領(lǐng)導(dǎo)要在
辦公室值班,及時(shí)掌握有關(guān)情況,確保一旦發(fā)生突發(fā)事件和
重要緊急情況,能在第一時(shí)間進(jìn)行處置C節(jié)假日值班,要嚴(yán)
格落實(shí)“0報(bào)告”和“零報(bào)告”制度。
九、加強(qiáng)督促檢查和責(zé)任追究。主要領(lǐng)導(dǎo)同志要對(duì)單位
值班工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,督促做好值班工作。對(duì)違反
值班紀(jì)律規(guī)定,值班時(shí)未到崗或離崗,漏報(bào)、瞞報(bào)、不報(bào)、
延報(bào)緊急情況,貽誤緊急情況處置,或因接聽電話、處理來(lái)
信來(lái)函處置不當(dāng)?shù)刃袨?,造成重大損失和惡劣影響的,要依
法依規(guī)嚴(yán)肅追究用關(guān)人員責(zé)任。
十、配備必要工作生活設(shè)施設(shè)備。按照先進(jìn)、實(shí)用、必
需的工作要求,設(shè)置行政值班場(chǎng)所,室內(nèi)懸掛值班制度、值
班員職責(zé)等規(guī)章制度,《值班記錄》、電話號(hào)碼表等值班資料
齊全,配備辦公桌椅、電話和值班人員生活設(shè)施等必要的辦
公生活設(shè)施,努力做好后勤保障。
值班值守工作制度
為加強(qiáng)我局應(yīng)急管理工作,規(guī)范應(yīng)急值班值守工作程序,
提高工作質(zhì)量和辦事效率,確保及時(shí)、高效處置安全生產(chǎn)與
自然災(zāi)害事故,根據(jù)金華市應(yīng)急管理局及區(qū)委區(qū)政府要求,
結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第一條應(yīng)急值班工作由局辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行統(tǒng)一安
排,每月25日前制定下發(fā)下個(gè)月值先表,并及時(shí)提前通知到
位。
第二條實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)總值班,分管負(fù)責(zé)人帶班,在
編干部值班制度。主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)急值班工作負(fù)總責(zé)。分管領(lǐng)
導(dǎo)輪流帶班,為日常應(yīng)急值班工作的負(fù)責(zé)人c值班分A、B
崗,當(dāng)天A崗值班人員為應(yīng)急值班直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理值
班事宜,B崗為備勤人員。
第三條局機(jī)關(guān)實(shí)行24小時(shí)值班制度,每24小時(shí)為一班,
自當(dāng)天上午8:30至次日上午8:30。每天8:15—8:30在值班室
完成交接班手續(xù)。每班安排1名分管領(lǐng)導(dǎo)帶班,1名值班人
員,1名備勤人員。
第四條值班到崗要求:
(一)A崗值班人員24小時(shí)在值班室值班,期間短暫離
開須攜帶值班手機(jī),但不得離開本單位。
(二)B崗人員原則上跟A崗人員一起在單位值守。經(jīng)
帶班領(lǐng)導(dǎo)同意,也可在附近值守,但不得離開市區(qū)城區(qū)范圍。
接到突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)指令,必須第一時(shí)間直接趕赴事件現(xiàn)
場(chǎng)。發(fā)生影響較大的安全生產(chǎn)事故、自然災(zāi)害四級(jí)(含)以
上等級(jí)響應(yīng)期間或?qū)嶋H工作需要的,根據(jù)相關(guān)指揮部或主要
領(lǐng)導(dǎo)指令,值班人員必須24小時(shí)在單位值守。
(三)發(fā)生影響較大的安全生產(chǎn)事故、自然災(zāi)害四級(jí)(含)
以上等級(jí)響應(yīng)期間等特殊時(shí)段或?qū)嶋H工作需要時(shí),安排值班
駕駛員。值班駕駛員當(dāng)值時(shí)段必須到單位值守,隨時(shí)做好應(yīng)
急救援用車準(zhǔn)備。
(四)帶班領(lǐng)導(dǎo)在法定節(jié)假日和啟動(dòng)治安防控、維穩(wěn)安
保一級(jí)響應(yīng)期間,或者上級(jí)臨時(shí)緊急通知有明確要求的情況
下,必須24小時(shí)在崗帶班。自然災(zāi)害等級(jí)響應(yīng)期間,帶班領(lǐng)
導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有1人24小時(shí)在崗帶班。
第五條值班值守主要職責(zé)
(一)帶班領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé)任務(wù)
1.審核審批上報(bào)的重大緊急信息,處理有關(guān)緊急公務(wù)、
公文。
2.指揮處置一般及以上突發(fā)事件,根據(jù)需要派工作組指
導(dǎo)應(yīng)急處置,調(diào)度應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資裝備增援事發(fā)地。
3.協(xié)調(diào)各類應(yīng)急預(yù)案響應(yīng)期間相關(guān)工作措施的落實(shí)。
4.處理上級(jí)交辦的有關(guān)工作。
5.了解掌握當(dāng)日值班情況,督促做好交接班工作。
6.在法定節(jié)假日、雙休日以及正常工作日的晚值班時(shí)段,
根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急聯(lián)動(dòng)響應(yīng)要求,第一時(shí)間帶領(lǐng)本局備勤人
員趕赴事件現(xiàn)場(chǎng)參與應(yīng)急救援指揮處置;抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后若發(fā)現(xiàn)
情況特別嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)
全局人員前往事件現(xiàn)場(chǎng)接替應(yīng)急救援處置工作。
7.其他應(yīng)由帶班領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。
(二)值班人員主要職責(zé)任務(wù)
1.接收突發(fā)事件緊急情況信息,做好信息記錄,核實(shí)相
關(guān)情況并向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.接收緊急公務(wù)、公文,立即進(jìn)行登記,及時(shí)予以轉(zhuǎn)辦。
3.注意通過(guò)釘釘值班手機(jī)、局舉報(bào)電話、公安應(yīng)急指揮
中心平臺(tái)等途徑接收緊急信息或指令要求。通過(guò)XX氣象分
局及互聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)了解掌握氣象、水雨情、臺(tái)風(fēng)、受災(zāi)情況、
地質(zhì)災(zāi)害、安全生產(chǎn)一般及以上突發(fā)事件等相關(guān)信息c
4.按照規(guī)定使用值班手機(jī)及應(yīng)急聯(lián)動(dòng)會(huì)商系統(tǒng),第一時(shí)
間回應(yīng)日常抽查和響應(yīng)應(yīng)急指令。
5.按要求起草整理突發(fā)事件上報(bào)信息,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)審核、
主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后及時(shí)報(bào)區(qū)政府、上級(jí)部門,跟蹤續(xù)報(bào)突發(fā)事
件信息。
6.做好應(yīng)急預(yù)案響應(yīng)期間的相關(guān)工作。
7.做好法定重要節(jié)假日期間《安全生產(chǎn)每日一報(bào)套表》
和《應(yīng)急值班信息匯總表》匯總整理和上報(bào)工作。
8.匯總當(dāng)日值班情況,做好交接班工作。
9.做好其他值班期間相關(guān)工作。
(三)備勤人員主要職責(zé)任務(wù)
1.接到突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)指令后,第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)參
與應(yīng)急救援處置工作。
2.了解掌握事故現(xiàn)場(chǎng)救援進(jìn)展情況,及時(shí)向值班室進(jìn)行
反饋,配合值班人員整理編報(bào)突發(fā)事件信息。
3,發(fā)生一般以上生產(chǎn)安全事故、自然災(zāi)害四級(jí)(含)以上
等級(jí)響應(yīng)期間或?qū)嶋H工作需要的,根據(jù)相關(guān)指揮部或主要領(lǐng)
導(dǎo)指令,備勤人員必須24小時(shí)在單位值守。
第六條接報(bào)緊急重大情況處理程序
(一)緊急公務(wù)公文處置程序。
值班人員接收到上級(jí)或有關(guān)單位的來(lái)文來(lái)函、電話通知
或其他事項(xiàng)時(shí),應(yīng)先按規(guī)范要求進(jìn)行來(lái)文來(lái)函登記或來(lái)電記
錄c正常工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)及時(shí)報(bào)送局辦公室,并辦好移交手
續(xù);正常工作時(shí)間外,應(yīng)及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任報(bào)告,
并按有關(guān)要求做好后續(xù)處置工作。
(二)突發(fā)事件處置程序。
值班人員在接到突發(fā)事件信息報(bào)告后,應(yīng)立即做好信息
記錄并核實(shí)相關(guān)情況,按以下第1、2步驟處置,同時(shí)要求報(bào)
告單位在30分鐘內(nèi)報(bào)送較為完整的書面信息。
L一般突發(fā)事件:
(1)接到一般突發(fā)事件信息報(bào)告后,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)、
主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將事件用釘釘發(fā)至市應(yīng)急值班群;加緊整
理編報(bào)突發(fā)事件情況《上報(bào)信息》,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審
核同意后上報(bào)至區(qū)政府和市局。
(2)若此突發(fā)事件為社會(huì)關(guān)注度高的敏感事件,立即參
照較大及以上突發(fā)事件處置。
2.較大及以上突發(fā)事件:
(1)接報(bào)較大及以上突發(fā)事件或其他緊急敏感性突發(fā)
事件,應(yīng)立即電話向局主要領(lǐng)導(dǎo)、帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并加緊整
理編報(bào)突發(fā)事件情況《上報(bào)信息》,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)
導(dǎo)簽發(fā)后,加快報(bào)送市局、區(qū)兩辦。
(2)值班人員必須注意跟蹤了解突發(fā)事
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