PAGE超合同生產管理制度范本一、總則（一）目的為規(guī)范公司超合同生產管理行為，確保生產活動的順利進行，保障產品質量，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及超合同生產的所有部門及相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：超合同生產活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.規(guī)范性原則：各項生產流程和操作應符合公司既定的規(guī)范和標準。3.效益性原則：在確保產品質量和滿足客戶需求的前提下，追求生產效益的最大化。4.責任明確原則：明確各部門及人員在超合同生產過程中的職責，避免推諉扯皮。二、超合同生產的定義與界定（一）定義超合同生產是指在與客戶簽訂的生產合同約定范圍之外，額外進行的產品生產活動。（二）界定標準1.訂單數(shù)量超出合同約定數(shù)量。2.產品規(guī)格、型號等要求超出合同約定范圍。3.生產任務要求的交付時間超出合同約定時間，且因緊急生產需求導致超合同生產。三、超合同生產的審批流程（一）需求部門提出申請1.當出現(xiàn)超合同生產需求時，需求部門應填寫《超合同生產申請表》，詳細說明超合同生產的原因、產品信息（包括規(guī)格、型號、數(shù)量等）、預計交付時間等內容。2.附上相關的客戶需求變更說明或緊急訂單證明材料（如有）。（二）部門負責人審核1.需求部門負責人對申請內容進行審核，重點審查超合同生產的必要性、合理性以及對本部門工作安排的影響。2.審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至生產管理部門。（三）生產管理部門評估1.生產管理部門收到申請后，對生產能力進行評估，包括設備狀況、人員配備、原材料供應等方面。2.結合當前生產計劃，判斷是否具備承接超合同生產任務的條件。3.如評估通過，生產管理部門負責人簽署意見后轉至質量管理部門。（四）質量管理部門審查1.質量管理部門對超合同生產的產品質量要求進行審查，確保能夠滿足相關質量標準。2.確認是否需要調整質量控制措施或增加檢驗環(huán)節(jié)。3.審查通過后，在申請表上簽字并提交至財務部門。（五）財務部門核算1.財務部門根據(jù)超合同生產的產品信息、成本構成等因素進行成本核算。2.確定超合同生產所需的費用，并評估對公司利潤的影響。3.在申請表上注明核算結果及相關財務意見后，提交至分管領導審批。（六）分管領導審批1.分管領導綜合考慮各部門意見，對超合同生產申請進行全面審批。2.審批通過后，申請表返回至生產管理部門，作為安排生產的依據(jù)。3.如審批未通過，生產管理部門應及時通知需求部門，并說明原因。四、生產計劃與安排（一）生產任務下達1.生產管理部門根據(jù)審批通過的《超合同生產申請表》，制定詳細的生產計劃。2.將生產任務明確下達至各生產車間及相關部門，包括生產數(shù)量、交付時間、質量要求等關鍵信息。（二）資源調配1.根據(jù)生產計劃，調配所需的設備、原材料、零部件等生產資源。2.確保生產資源的及時供應，避免因資源短缺導致生產延誤。（三）人員安排1.合理安排生產人員，根據(jù)生產任務的難易程度和工作量，確定所需的工種和人數(shù)。2.如有必要，協(xié)調人力資源部門進行臨時人員招聘或內部人員調配。（四）進度跟蹤與調整1.建立生產進度跟蹤機制，定期檢查生產任務的執(zhí)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)生產進度滯后，及時分析原因并采取相應的調整措施，如增加人力、調整生產順序等。3.確保超合同生產任務能夠按照預定時間交付。五、質量管理（一）質量標準執(zhí)行1.超合同生產的產品必須嚴格按照合同約定及公司既定的質量標準進行生產。2.質量管理部門加強對生產過程的質量監(jiān)督，確保各項質量控制措施得到有效執(zhí)行。（二）檢驗與檢測1.按照質量控制計劃，對原材料、半成品和成品進行檢驗和檢測。2.增加對超合同生產產品的抽檢頻次和力度，確保產品質量符合要求。3.對檢驗檢測結果進行詳細記錄，發(fā)現(xiàn)質量問題及時反饋至生產部門進行整改。（三）不合格品處理1.對于檢驗檢測中發(fā)現(xiàn)的不合格品，按照公司不合格品管理制度進行處理。2.分析不合格品產生的原因，采取相應的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.對不合格品的處理情況進行跟蹤和記錄，確保處理結果符合要求。六、成本控制（一）成本預算編制1.財務部門根據(jù)超合同生產的產品信息和生產計劃，編制詳細的成本預算。2.成本預算包括原材料采購成本、人工成本、設備折舊、水電費等各項費用。（二）成本監(jiān)控與分析1.在生產過程中，財務部門定期對成本支出情況進行監(jiān)控和分析。2.對比成本預算與實際支出，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差，并分析原因。3.如發(fā)現(xiàn)成本超支，及時采取措施進行控制，確保成本在預算范圍內。（三）成本節(jié)約措施1.鼓勵各部門在超合同生產過程中采取成本節(jié)約措施，如優(yōu)化生產流程、合理利用原材料等。2.對提出有效成本節(jié)約建議的部門和個人給予適當獎勵。七、合同管理（一）合同簽訂1.對于超合同生產業(yè)務，需求部門應與客戶簽訂補充合同或協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.補充合同或協(xié)議應包括超合同生產的產品信息、價格、交付時間、質量要求、付款方式等關鍵條款。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門嚴格按照補充合同或協(xié)議的約定執(zhí)行生產任務，確保按時、按質、按量交付產品。2.合同管理部門定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.如因客戶需求變更或其他原因需要變更或解除補充合同或協(xié)議，應按照公司合同變更與解除管理制度的規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.變更或解除合同應經過相關部門的審核和審批，確保公司利益不受損害。八、溝通與協(xié)調（一）內部溝通1.建立超合同生產內部溝通機制，加強需求部門、生產管理部門、質量管理部門、財務部門等各部門之間的信息交流。2.定期召開超合同生產協(xié)調會議，及時匯報生產進度、質量情況、成本控制等方面的工作進展，協(xié)調解決存在的問題。（二）與客戶溝通1.需求部門負責與客戶保持密切溝通，及時了解客戶對超合同生產產品的需求變化和意見反饋。2.將客戶的要求準確傳達至公司內部各相關部門，確保生產活動能夠滿足客戶期望。九、風險管理（一）風險識別1.對超合同生產過程中可能存在的風險進行識別，包括市場風險、質量風險、成本風險、交貨風險等。2.分析各類風險可能產生的原因和影響程度。（二）風險評估1.采用科學的風險評估方法，對識別出的風險進行評估，確定風險等級。2.根據(jù)風險等級，制定相應的風險應對策略。（三）風險應對措施1.對于市場風險，加強市場調研和分析，及時調整生產計劃和產品策略，以適應市場變化。2.對于質量風險，強化質量管理措施，嚴格執(zhí)行質量標準，確保產品質量穩(wěn)定。3.對于成本風險，加強成本控制和預算管理，優(yōu)化生產流程，降低生產成本。4.對于交貨風險，合理安排生產進度，加強進度跟蹤和協(xié)調，確保按時交付產品。十、文檔管理（一）文件歸檔1.與超合同生產相關的各類文件，包括申請表、生產計劃、質量檢驗報告、合同協(xié)議等，應及時進行歸檔管理。2.確保文件的完整性和準確性，便于查閱和追溯。（二）檔案保管期限1.根據(jù)公司檔案管理制度，確