PAGE建筑生產(chǎn)例會會議制度一、總則1.目的為了加強公司建筑生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)例會會議流程，提高工作效率，確保工程質(zhì)量和進度，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與建筑生產(chǎn)相關的部門及人員，包括但不限于項目部、工程技術部、質(zhì)量安全部、物資供應部、設備管理部等。3.會議原則高效務實原則：會議應注重解決實際問題，提高決策效率，避免形式主義。溝通協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息暢通，工作銜接順暢。責任明確原則：明確會議討論事項的責任主體，確保各項工作得到有效落實。二、會議組織1.會議召集人建筑生產(chǎn)例會由公司生產(chǎn)副總經(jīng)理召集并主持。如副總經(jīng)理因故不能出席，可委托工程技術部經(jīng)理代為主持。2.會議時間定期會議：每周[具體時間]召開，如遇特殊情況需調(diào)整時間，由召集人提前通知參會人員。臨時會議：根據(jù)工作需要，由召集人決定召開臨時會議，并提前通知參會人員。3.會議地點一般情況下，會議在公司會議室召開。如有必要，可在施工現(xiàn)場或其他相關地點召開。三、參會人員1.固定參會人員公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、工程技術部經(jīng)理、質(zhì)量安全部經(jīng)理、物資供應部經(jīng)理、設備管理部經(jīng)理、各項目部項目經(jīng)理及技術負責人。根據(jù)會議議題需要，可邀請其他相關部門負責人或?qū)I(yè)人員參加。2.參會人員職責生產(chǎn)副總經(jīng)理：負責主持會議，對建筑生產(chǎn)中的重大問題進行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。工程技術部經(jīng)理：匯報工程技術方面的進展情況、存在問題及解決方案，提供技術支持和指導。質(zhì)量安全部經(jīng)理：匯報工程質(zhì)量和安全方面的情況，提出質(zhì)量安全管理要求和措施，對質(zhì)量安全問題進行分析和處理。物資供應部經(jīng)理：匯報物資供應情況，包括材料、構(gòu)配件等的采購、供應進度及質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決物資供應方面的問題。設備管理部經(jīng)理：匯報設備管理情況，包括設備的運行、維護、保養(yǎng)等情況，提出設備管理要求和措施，協(xié)調(diào)解決設備管理方面的問題。項目部項目經(jīng)理：匯報本項目的生產(chǎn)進度、質(zhì)量安全、物資供應、設備管理等方面的情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。項目部技術負責人：協(xié)助項目經(jīng)理匯報技術方面的情況，提供技術支持和建議。四、會議內(nèi)容1.上周工作匯報各項目部項目經(jīng)理匯報上周本項目的生產(chǎn)進度、質(zhì)量安全、物資供應、設備管理等方面的工作完成情況，分析存在的問題及原因。工程技術部、質(zhì)量安全部、物資供應部、設備管理部經(jīng)理分別匯報上周本部門的工作情況，包括工作進展、存在問題及解決措施等。2.本周工作計劃各項目部項目經(jīng)理匯報本周本項目的工作計劃，包括生產(chǎn)進度安排、質(zhì)量安全管理措施、物資供應計劃、設備管理計劃等。工程技術部、質(zhì)量安全部、物資供應部、設備管理部經(jīng)理分別匯報本周本部門的工作計劃，明確工作重點和目標。3.問題討論與解決針對上周工作中存在的問題及本周工作計劃中可能出現(xiàn)的問題，進行討論分析，提出解決方案和措施。涉及多個部門的問題，由相關部門共同協(xié)商解決，明確責任主體和時間節(jié)點。4.領導決策與工作部署生產(chǎn)副總經(jīng)理根據(jù)會議討論情況，對建筑生產(chǎn)中的重大問題進行決策，明確工作方向和重點。對本周的工作進行全面部署，提出工作要求和目標，確保各項工作順利推進。五、會議流程1.會前準備工程技術部負責提前收集各項目部及相關部門的工作匯報材料，并進行整理匯總。提前確定會議議題，通知參會人員會議時間、地點及議題內(nèi)容，要求參會人員做好充分準備。2.會議簽到參會人員應按時到達會議地點，在會議簽到表上簽到。3.會議開始主持人宣布會議開始，介紹參會人員。按照會議議程，依次進行上周工作匯報、本周工作計劃匯報、問題討論與解決、領導決策與工作部署等環(huán)節(jié)。4.會議記錄工程技術部安排專人負責會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果及工作部署等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員及相關部門。5.會議結(jié)束主持人對會議進行總結(jié)，宣布會議結(jié)束。六、會議紀要1.會議紀要的編制會議紀要由工程技術部負責編制，應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成。會議紀要應包括會議基本信息（會議時間、地點、參會人員等）、會議主要內(nèi)容（上周工作匯報、本周工作計劃、問題討論與解決、領導決策與工作部署等）、會議決議及工作要求等。2.會議紀要的審核與發(fā)布會議紀要編制完成后，先由工程技術部經(jīng)理審核，審核通過后報生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。經(jīng)審批后的會議紀要以公司正式文件形式發(fā)布，發(fā)送給參會人員及相關部門，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站上公布。3.會議紀要的存檔會議紀要應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，保存期限為[X]年。七、會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席如有特殊情況不能參加會議，應提前向召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真準備會議發(fā)言，匯報工作要實事求是，提出問題要明確具體，解決方案要切實可行在會議討論過程中，應積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言。3.會議期間應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或處理其他與會議無關的事