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PAGE生產(chǎn)力促進中心保密制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)力促進中心的保密工作,確保中心在業(yè)務(wù)活動中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的安全,維護中心的合法權(quán)益,保障中心各項工作的順利開展,特制定本保密制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)力促進中心全體員工,包括正式員工、臨時工、實習(xí)生以及因工作需要進入中心的外來人員。(三)保密原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則:采取有效的保密措施,加強保密教育,提高全體員工的保密意識,防止泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則:對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要崗位和重點人員,實施重點保護。4.便利工作原則:在確保保密安全的前提下,合理兼顧工作效率,做到保密與工作兩不誤。二、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。包括但不限于國家科技計劃項目中的涉密信息、國家重大產(chǎn)業(yè)技術(shù)研發(fā)中的關(guān)鍵技術(shù)等。2.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。如中心為企業(yè)提供的技術(shù)咨詢方案、市場調(diào)研報告、合作項目中的商業(yè)條款等。3.工作秘密:中心在工作中產(chǎn)生的,不屬于國家秘密和商業(yè)秘密,但不宜公開的事項。如內(nèi)部管理文件、工作流程、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。(二)密級劃分1.絕密級:最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級:重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級:一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。4.內(nèi)部敏感級:對于商業(yè)秘密和工作秘密,根據(jù)其重要性和敏感性,劃分為內(nèi)部敏感級,未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。三、保密措施(一)辦公區(qū)域管理1.物理隔離:對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離,設(shè)置專門的保密工作室或區(qū)域,配備必要的安全防護設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.文件存放:保密文件應(yīng)存放在專門的文件柜中,實行分類存放、專人管理。文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。3.設(shè)備管理:辦公電腦、存儲設(shè)備等應(yīng)設(shè)置必要的密碼保護措施,定期更新密碼。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉密信息。對于存儲涉密信息的移動存儲設(shè)備,應(yīng)進行加密處理,并嚴格登記管理。(二)文件管理1.文件起草:起草涉及保密內(nèi)容的文件時,應(yīng)明確密級和保密期限,并按照規(guī)定的程序進行審批。2.文件印制:涉密文件應(yīng)在中心內(nèi)部指定的具備保密條件的印刷場所印制,嚴格控制印制數(shù)量,并對印刷過程進行全程監(jiān)督。3.文件傳遞:涉密文件應(yīng)通過機要通信、專人遞送等安全方式傳遞,嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。傳遞過程中要確保文件的安全,防止丟失、被盜。4.文件借閱:嚴格控制涉密文件的借閱范圍,確需借閱的,應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)批準后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管文件,按時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露文件內(nèi)容。5.文件銷毀:對已失去保存價值的涉密文件,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行登記,并由專人監(jiān)督,確保文件徹底銷毀。(三)會議管理1.會議場所選擇:召開涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇在具備保密條件的場所進行。會議場所應(yīng)進行必要的安全檢查,防止無關(guān)人員進入。2.參會人員管理:嚴格控制參會人員范圍,對參會人員進行身份確認和保密教育。會議期間,嚴禁無關(guān)人員進入會議場所,嚴禁使用無線通信設(shè)備。3.會議資料管理:會議資料應(yīng)按照保密文件進行管理,會議結(jié)束后,及時收回并妥善保管,如需發(fā)放,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(四)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用:嚴禁在非涉密計算機上處理、存儲涉密信息。涉密計算機應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,安裝必要的殺毒軟件和防火墻,并定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.網(wǎng)絡(luò)訪問:嚴格控制對涉密網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限,實行用戶認證和授權(quán)管理。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息,如需傳輸,應(yīng)采用加密傳輸方式。3.移動設(shè)備管理:禁止在移動設(shè)備上存儲、處理涉密信息。如需使用移動設(shè)備接入中心網(wǎng)絡(luò),應(yīng)進行安全檢查和審批,并安裝必要的安全防護軟件。(五)人員管理1.入職審查:對新入職員工進行嚴格的背景審查和保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。2.日常教育:定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn),提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、中心保密制度、保密技術(shù)防范等方面。3.離職管理:員工離職時,應(yīng)進行保密提醒和離職審計,收回其所持有的涉密文件、資料和設(shè)備,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。四、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機構(gòu)成立由中心領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門負責人參加的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責對中心保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括各項保密措施的落實情況。2.涉密人員的保密意識和行為規(guī)范。3.涉密文件、資料和設(shè)備的管理情況。4.計算機及網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況。(三)檢查方式及頻率1.定期檢查:每季度組織一次全面的保密檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,不定期對重點部門、重點崗位進行保密抽查,確保保密工作的持續(xù)有效。(四)問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為,應(yīng)及時進行調(diào)查處理。根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款、辭退等相應(yīng)的處罰措施。對因違反保密制度給中心造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責任。五、保密責任與獎懲(一)保密責任1.中心領(lǐng)導(dǎo)責任:中心領(lǐng)導(dǎo)對本單位的保密工作負總責,要將保密工作納入中心整體工作規(guī)劃,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.部門負責人責任:各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人,要負責組織實施本部門的保密工作,確保各項保密制度的落實。3.涉密人員責任:涉密人員要嚴格遵守保密制度,履行保密義務(wù),對所接觸和知悉的涉密信息承擔保密責任。(二)獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(三)懲罰對違反保密制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評教育、警告、罰款、辭退等。對因違反保密制
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