PAGE生產(chǎn)企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要出差的員工。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。2.勤儉節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工在出差過(guò)程中合理安排費(fèi)用支出，節(jié)約使用公司資金，杜絕鋪張浪費(fèi)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行最終審核和支付。二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票員工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理性選擇合適的艙位。因工作需要乘坐頭等艙、公務(wù)艙的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際支付金額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的航線指導(dǎo)價(jià)。2.火車(chē)票員工應(yīng)優(yōu)先選擇火車(chē)硬座、硬臥出行。如因工作需要乘坐軟臥的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車(chē)的票價(jià)按照實(shí)際支付金額報(bào)銷(xiāo)。3.長(zhǎng)途汽車(chē)票長(zhǎng)途汽車(chē)票應(yīng)按照實(shí)際乘坐的車(chē)次和票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，不得購(gòu)買(mǎi)高于實(shí)際行程所需的車(chē)票。4.市內(nèi)交通費(fèi)員工在出差地市內(nèi)乘坐公共交通工具（如公交車(chē)、地鐵等）的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。出租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市每人每天不超過(guò)[X]元，二線城市每人每天不超過(guò)[X]元，三線及以下城市每人每天不超過(guò)[X]元。（二）住宿費(fèi)用1.員工出差應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的住宿地點(diǎn)，優(yōu)先選擇公司指定的合作酒店。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)不同分為以下幾類(lèi)：一線城市：每人每天不超過(guò)[X]元。二線城市：每人每天不超過(guò)[X]元。三線及以下城市：每人每天不超過(guò)[X]元。3.如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因。超出部分由員工自行承擔(dān)。（三）餐飲補(bǔ)貼1.員工出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市每人每天[X]元，二線城市每人每天[X]元，三線及以下城市每人每天[X]元。2.餐飲補(bǔ)貼已包含員工在出差期間的早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲發(fā)票。但因業(yè)務(wù)招待等特殊情況發(fā)生的餐飲費(fèi)用，可按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度另行報(bào)銷(xiāo)。（四）其他費(fèi)用1.員工因出差發(fā)生的訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。2.因工作需要租用交通工具的，租車(chē)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（一）出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意出差，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；如不同意出差，應(yīng)注明原因并反饋給員工。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用票據(jù)，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)注明出差日期、出差地點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。2.將填寫(xiě)完整的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)一并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否為正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容是否與出差行程、費(fèi)用項(xiàng)目相符。報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。出差申請(qǐng)、審批流程是否完整、合規(guī)。其他需要審核的事項(xiàng)。3.如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息；如問(wèn)題嚴(yán)重，應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。（四）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。2.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)一般通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工工資卡中，如員工有特殊要求，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明。四、特殊情況處理（一）多人一同出差多人一同出差的，如乘坐同一交通工具、入住同一酒店等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傎M(fèi)用，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明分?jǐn)偡绞郊敖痤~。（二）因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間員工因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明延長(zhǎng)原因及預(yù)計(jì)延長(zhǎng)天數(shù)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)延長(zhǎng)期間的差旅費(fèi)。（三）出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票、招待事由說(shuō)明等相關(guān)資料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況以及報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、