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文檔簡介

PAGE華信公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范華信公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的有序開展,提高公司經(jīng)濟效益,維護公司及股東的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于華信公司及其所屬各部門、分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),保證財務(wù)信息的時效性。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。6.謹(jǐn)慎性原則:合理預(yù)計可能發(fā)生的損失和費用,避免高估資產(chǎn)和收益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司的財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析。3.負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,合理控制資金成本。4.參與公司的投資決策,對投資項目進行財務(wù)評估和風(fēng)險分析。5.負責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。7.配合公司內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)公司財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時。參與公司重大決策,提供財務(wù)支持和建議。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進行財務(wù)核算工作。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供依據(jù)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅務(wù)申報和繳納工作。參與財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。3.出納負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全、準(zhǔn)確。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會計進行財務(wù)核算工作。三、財務(wù)核算(一)會計政策1.公司采用[具體會計準(zhǔn)則名稱]作為財務(wù)核算的依據(jù)。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,并根據(jù)公司實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。(三)財務(wù)核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并送交財務(wù)部門。2.會計人員對原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。5.期末,會計人員按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用的歸集和分配,計算本期損益。6.編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并進行財務(wù)分析。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后實施。3.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,確保資金籌集渠道的暢通。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,對資金使用進行計劃管理。2.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制資金使用計劃,報財務(wù)部門審核后,經(jīng)公司管理層審批。3.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的計劃執(zhí)行,不得擅自改變用途。4.加強資金支付管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保資金支付的安全、合規(guī)。(三)資金結(jié)算1.公司采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等結(jié)算方式進行資金收付。2.出納人員應(yīng)及時辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的及時、準(zhǔn)確。3.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。(四)資金監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金狀況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.建立資金預(yù)警機制,對資金流量、資金成本等關(guān)鍵指標(biāo)進行實時監(jiān)控,當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)異常時及時發(fā)出預(yù)警信號。3.加強對資金使用效益的分析和評價,提高資金使用效率。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定管理貨幣資金,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收款項建立應(yīng)收款項管理制度,加強對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等應(yīng)收款項的管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收款項進行賬齡分析,及時采取措施催收欠款。對確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照公司規(guī)定進行壞賬處理。3.存貨公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。對存貨跌價損失進行合理估計,計提存貨跌價準(zhǔn)備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的采購程序進行,確保采購過程的公開、公平、公正。2.固定資產(chǎn)折舊公司按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照公司規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進行評估作價,確保處置價格合理。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司自行開發(fā)或外購的無形資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行確認和計量。外購無形資產(chǎn)的成本包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。2.無形資產(chǎn)攤銷公司按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批。處置無形資產(chǎn)應(yīng)進行評估作價,確保處置價格合理。處置無形資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。六、成本費用管理(一)成本核算1.公司按照產(chǎn)品或服務(wù)項目進行成本核算,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。3.加強對成本核算過程的管理,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。(二)費用控制1.公司建立費用預(yù)算管理制度,對各項費用進行預(yù)算控制。2.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制費用預(yù)算,報財務(wù)部門審核后,經(jīng)公司管理層審批。3.費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,不得超支。4.加強對費用報銷的審核,確保費用支出的真實性、合理性和合規(guī)性。(三)成本分析與控制1.定期進行成本分析,找出成本變動的原因,提出成本控制措施。2.加強對成本的日??刂疲ㄟ^優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購成本、提高生產(chǎn)效率等方式,降低公司成本。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定計算利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。(二)利潤分配1.公司按照《公司法》和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。3.公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤和利潤分配政策,制定利潤分配方案,報公司股東大會審議通過后實施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,及時申報納稅。(二)納稅申報1.財務(wù)部門應(yīng)按照稅法規(guī)定定期進行納稅申報,確保納稅申報的準(zhǔn)確性和及時性。2.加強對稅收政策的研究和學(xué)習(xí),合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低公司稅負。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)合規(guī)。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和財務(wù)報表附注。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司管理層審核,并按照規(guī)定報送股東、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,提出改進建議,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。十、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制1.公司建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等各個環(huán)節(jié)。3.加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制制度的有效實施。(二)內(nèi)部審計1.公司

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