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PAGE承包食堂財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范承包食堂的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障食堂運(yùn)營(yíng)的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本食堂實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱(chēng)]承包的食堂各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于食材采購(gòu)、人員工資發(fā)放、設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)、水電費(fèi)繳納等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映食堂的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋食堂財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無(wú)遺漏。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以便管理層決策。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)食堂的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確分工,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)食堂的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)作。參與食堂經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。負(fù)責(zé)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),如稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定收付款項(xiàng),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保其安全完整。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管和使用登記,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映食堂的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和食堂財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:1.資產(chǎn)類(lèi):庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊等。2.負(fù)債類(lèi):應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類(lèi):實(shí)收資本、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等。4.成本類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。5.損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生:相關(guān)人員取得原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷(xiāo)單等,并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.憑證填制:會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,無(wú)誤后填制記賬憑證,注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目、金額等。3.憑證審核:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核,確保憑證編制正確、合規(guī)。4.賬簿登記:根據(jù)審核后的記賬憑證,登記各類(lèi)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。5.期末結(jié)賬:會(huì)計(jì)人員在期末進(jìn)行結(jié)賬工作,計(jì)算本期收入、成本、費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)損益,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。6.報(bào)表編制與報(bào)送:定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送管理層及相關(guān)部門(mén)。四、收入管理(一)收入范圍食堂收入主要包括餐飲服務(wù)收入、商品銷(xiāo)售收入等。餐飲服務(wù)收入指提供餐飲服務(wù)所取得的收入;商品銷(xiāo)售收入指銷(xiāo)售食品、飲料、日用品等商品所取得的收入。(二)收入確認(rèn)原則1.餐飲服務(wù)收入在提供餐飲服務(wù)后,根據(jù)實(shí)際收款或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.商品銷(xiāo)售收入在商品發(fā)出并收到貨款或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的收款崗位,負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、支票、刷卡等款項(xiàng),并開(kāi)具相應(yīng)的收款憑證。2.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收款人員應(yīng)及時(shí)將收款情況與相關(guān)記錄核對(duì),確??铐?xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.將收款金額及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。4.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用范圍1.食材成本:采購(gòu)食材、調(diào)料、糧油等所發(fā)生的費(fèi)用。2.人員成本:支付給食堂工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。3.設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)成本:購(gòu)置廚房設(shè)備、餐具等固定資產(chǎn)以及設(shè)備維修、保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用。4.水電費(fèi):食堂運(yùn)營(yíng)過(guò)程中消耗的水、電費(fèi)用。5.其他成本費(fèi)用:包括燃?xì)赓M(fèi)、清潔用品費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算方法1.食材成本核算采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法對(duì)食材成本進(jìn)行核算。根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等記錄,計(jì)算食材的采購(gòu)成本和發(fā)出成本。2.人員成本核算按照實(shí)際發(fā)生的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用進(jìn)行核算,計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。3.其他成本費(fèi)用核算根據(jù)實(shí)際發(fā)生額,分別計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用科目,如水電費(fèi)計(jì)入“水電費(fèi)”科目,設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)成本計(jì)入“固定資產(chǎn)”或“管理費(fèi)用”等科目。(三)成本費(fèi)用控制措施1.食材成本控制建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的供應(yīng)商,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。制定食材采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)庫(kù)存情況和每日用餐人數(shù)合理采購(gòu)食材,避免積壓和浪費(fèi)。加強(qiáng)食材驗(yàn)收管理,確保食材質(zhì)量符合要求,對(duì)不合格食材及時(shí)處理。嚴(yán)格控制食材庫(kù)存,定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)食材。2.人員成本控制根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配置人員,避免人員冗余。制定合理的薪酬體系,激勵(lì)員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的浪費(fèi)和損失。3.其他成本費(fèi)用控制制定水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等消耗指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)能源消耗的監(jiān)控和管理,采取節(jié)能措施,降低能耗。規(guī)范辦公用品、清潔用品等的采購(gòu)和使用,建立領(lǐng)用制度,避免浪費(fèi)。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金限額按照銀行規(guī)定執(zhí)行,不得超限額存放現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬款相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并處理。2.銀行存款管理按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。3.應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款管理對(duì)客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行明細(xì)核算,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收款項(xiàng),避免壞賬損失。對(duì)員工的借款、備用金等其他應(yīng)收款進(jìn)行管理,明確借款期限和還款責(zé)任,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)需要和預(yù)算安排,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合規(guī)性。固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況,做到賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對(duì)閑置或不需用的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)按照規(guī)定入賬。七、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)食堂的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋食堂財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,具有可操作性。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合方法。每年末根據(jù)下一年度食堂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制年度預(yù)算。在執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(三)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段:收集、整理相關(guān)資料,包括歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息及食堂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等。2.編制階段:各部門(mén)根據(jù)職責(zé)范圍,結(jié)合預(yù)算編制原則和方法,編制本部門(mén)預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.審核匯總階段:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行審核,匯總編制食堂整體預(yù)算草案,提交管理層審議。4.審批下達(dá)階段:經(jīng)管理層審批后的預(yù)算,正式下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施糾正。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,向管理層及相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用分析、收入分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等,通過(guò)分析找出存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)建議和措施。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德
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