PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障商會的健康可持續(xù)發(fā)展，確保商會各項活動的順利開展，維護會員的合法權(quán)益，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的繁榮與發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會及其所屬各部門、分支機構(gòu)和會員單位。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則：財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映商會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則：涵蓋商會所有財務(wù)收支活動，確保財務(wù)信息的全面性。4.準(zhǔn)確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證財務(wù)信息的可靠性。5.及時性原則：及時進行財務(wù)核算和報告，為商會決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，實現(xiàn)商會的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)商會的財務(wù)管理工作，對財務(wù)工作的合法性、真實性、完整性負責(zé)。2.審批重大財務(wù)決策和財務(wù)預(yù)算、決算方案。3.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況，確保財務(wù)工作規(guī)范有序。（二）副會長職責(zé)1.協(xié)助會長管理財務(wù)工作，參與財務(wù)決策和預(yù)算編制。2.對分管領(lǐng)域的財務(wù)收支進行審核和監(jiān)督。3.向會長匯報財務(wù)工作進展和存在的問題。（三）財務(wù)負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)商會的財務(wù)管理工作，組織實施財務(wù)制度。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算方案，定期進行財務(wù)分析，為決策提供依據(jù)。3.負責(zé)財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)報表編制等工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。4.加強財務(wù)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風(fēng)險。5.協(xié)調(diào)與外部審計、稅務(wù)等部門的關(guān)系。（四）其他人員職責(zé)1.會計人員負責(zé)財務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制會計報表等工作，嚴(yán)格遵守會計法規(guī)和財務(wù)制度。2.出納人員負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作，確保資金安全。3.各部門負責(zé)人對本部門的財務(wù)收支負責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度，合理使用經(jīng)費。三、財務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)商會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會員會費、捐贈收入、政府資助、活動收入等來源進行預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)包括人員費用、辦公費用、活動費用、固定資產(chǎn)購置等項目。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃，提出本部門的費用預(yù)算建議，報財務(wù)部門匯總。4.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議進行審核、匯總，編制商會年度財務(wù)預(yù)算草案，提交會長辦公會審議。（二）預(yù)算審批1.會長辦公會對財務(wù)預(yù)算草案進行審議，提出修改意見。2.財務(wù)部門根據(jù)會長辦公會的意見，對預(yù)算草案進行修改完善，形成正式的年度財務(wù)預(yù)算方案。3.年度財務(wù)預(yù)算方案報會員大會審議通過后執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費用支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報會長辦公會審批。3.會長辦公會根據(jù)實際情況進行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案由財務(wù)部門負責(zé)執(zhí)行。四、收入管理（一）會員會費1.會員應(yīng)按照商會章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時間繳納會費。2.財務(wù)部門應(yīng)建立會員會費臺賬，記錄會員繳費情況。3.定期對會員會費繳納情況進行核對，催繳欠費會員會費。（二）捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、用途、期限等。2.對捐贈收入進行單獨核算，開具捐贈票據(jù)。3.按照捐贈協(xié)議的約定使用捐贈資金，定期向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。（三）政府資助1.積極爭取政府部門的資助，按照政府部門的要求和規(guī)定使用資助資金。2.建立政府資助資金臺賬，記錄資金的收入、支出和結(jié)余情況。3.定期向政府部門報送資助資金使用情況報告。（四）活動收入1.組織各類活動應(yīng)合理確定收費標(biāo)準(zhǔn)，并提前向會員和社會公布。2.活動收入應(yīng)及時入賬，開具發(fā)票或收據(jù)。3.對活動成本進行核算，確?；顒邮罩胶?。五、支出管理（一）審批流程1.費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行，先由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明費用事由、金額、附件等。2.部門負責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。3.財務(wù)負責(zé)人對費用的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況進行審核簽字。4.會長或授權(quán)審批人進行最終審批簽字。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用應(yīng)按照商會薪酬制度執(zhí)行，確保薪酬合理、公平。2.辦公費用應(yīng)根據(jù)實際需要進行控制，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購、領(lǐng)用制度。3.活動費用應(yīng)根據(jù)活動預(yù)算進行控制，合理安排活動場地、物資采購、嘉賓邀請等費用。4.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，納入固定資產(chǎn)管理。（三）費用報銷1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，且內(nèi)容完整、字跡清晰。2.報銷費用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理，逾期不予報銷。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶，定期核對銀行賬目，確保資金安全。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時催收，定期清理，對確實無法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照規(guī)定程序進行核銷。4.其他應(yīng)收款應(yīng)明確責(zé)任人，及時清理結(jié)算，防止長期掛賬。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行分類、編號、登記，建立固定資產(chǎn)臺賬。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行，購置后及時辦理驗收、入賬手續(xù)。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提，計入相關(guān)成本費用。（三）無形資產(chǎn)1.商會的無形資產(chǎn)包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.對無形資產(chǎn)的取得、使用和處置應(yīng)進行記錄，確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，反映商會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計，并向會員大會公布。（二）財務(wù)分析1.定期對商會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析，為決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析等內(nèi)容。3.針對財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施和建議，促進商會財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。（二）外部審計1.每年委托會計師事務(wù)所對商會的財務(wù)收支進行審計，出具審計報告。2.接受審計機關(guān)、稅務(wù)部門等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。3.根據(jù)審計意見和建議，及時進行整改，規(guī)范財務(wù)行為。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。（二）檔案整理與保管1.財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定進行分類、整理、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。3.財務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進