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文檔簡介

PAGE人資如何寫財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)管理,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保制度無遺漏。4.及時性原則:及時處理財務(wù)事項,定期編制財務(wù)報表。5.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門、崗位在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、報表編制、財務(wù)分析等工作。2.制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度,監(jiān)督財務(wù)收支情況。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全和合理使用。4.參與公司重大決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,審核重要財務(wù)報表和報告。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理。2.會計按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)資料的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和稅務(wù)申報。3.出納辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算(一)會計政策與估計1.公司采用[具體會計準(zhǔn)則]作為財務(wù)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。2.對于固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等會計估計,依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況確定合理的方法和年限。(二)會計科目設(shè)置1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司管理需要,設(shè)置資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類會計科目。2.對特殊業(yè)務(wù)和事項,可增設(shè)明細(xì)科目進行核算。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員及時取得或填制原始憑證,并按規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬簿,定期進行賬賬核對、賬實核對。4.期末,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本核算和損益結(jié)轉(zhuǎn),編制財務(wù)報表。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.各部門應(yīng)于每年末編制下一年度資金預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),對各部門資金預(yù)算進行審核、平衡,編制公司年度資金預(yù)算草案。3.年度資金預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后下達執(zhí)行,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。(二)資金籌集管理1.根據(jù)公司資金需求和融資環(huán)境,合理選擇融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.制定融資方案,明確融資規(guī)模、融資成本、融資期限等,報公司管理層審批。3.辦理融資手續(xù),簽訂相關(guān)合同和協(xié)議,確保融資活動合法合規(guī)。(三)資金使用管理1.嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,按照規(guī)定的用途和審批程序使用資金。2.資金支付實行分級審批制度,明確各級審批權(quán)限和審批流程。3.加強對資金使用的監(jiān)控,定期進行資金盤點和銀行賬戶核對,確保資金安全。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等結(jié)算方式,確保結(jié)算業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、及時。2.加強對銀行賬戶的管理,定期清理和核對銀行賬戶,防范資金風(fēng)險。3.建立健全資金結(jié)算檔案管理制度,妥善保管結(jié)算憑證和相關(guān)資料。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.加強銀行存款賬戶管理,定期核對銀行對賬單,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,確保貨幣資金賬實相符。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶信息、欠款金額、賬齡等情況。2.加強對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,定期與客戶核對賬目,及時采取有效措施催收欠款。3.對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)分析原因,制定專項催收方案,并將催收情況及時反饋給相關(guān)部門。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,明確存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程和要求。2.加強對存貨采購的控制,合理確定采購數(shù)量和采購時機,降低采購成本。3.定期對存貨進行盤點,確保賬實相符,對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊方法、使用年限等。2.加強固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)安全完整。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。(五)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.對于無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理,及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。2.加強對其他資產(chǎn),如長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等的管理,確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、合理。六、成本費用管理(一)成本核算管理1.明確成本核算對象和成本項目,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM行成本核算。2.加強對成本核算過程的控制,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.定期進行成本分析,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。(二)費用報銷管理1.制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程等。2.嚴(yán)格審核費用報銷憑證,確保報銷事項真實、合法、合規(guī)。3.加強對費用報銷的控制,杜絕不合理費用支出,提高費用使用效益。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制目標(biāo),將成本費用指標(biāo)分解到各部門、各崗位,并進行考核。2.加強對成本費用的日常監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本費用偏差。3.開展成本費用分析和對標(biāo)管理,學(xué)習(xí)同行業(yè)先進經(jīng)驗,不斷優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu)。七、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確認(rèn)公司的收入。2.對于銷售商品收入,在同時滿足商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬已轉(zhuǎn)移給購貨方、公司不再保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)和對已售出的商品實施有效控制、收入的金額能夠可靠地計量、相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件時,確認(rèn)收入。(二)收入核算與管理1.建立收入臺賬,詳細(xì)記錄收入來源、金額、收款情況等。2.加強對收入的跟蹤和管理,及時催收款項,確保收入及時足額入賬。3.定期對收入進行分析,了解收入結(jié)構(gòu)和變化趨勢,為公司決策提供依據(jù)。(三)利潤分配管理1.按照公司法和公司章程的規(guī)定,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案經(jīng)公司董事會審議通過后報股東大會批準(zhǔn)實施。3.做好利潤分配的賬務(wù)處理,確保利潤分配合規(guī)、準(zhǔn)確。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報表編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,采用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ê椭笜?biāo)體系。3.通過財務(wù)分析,揭示公司存在的問題和風(fēng)險,提出改進措施和建議。九、內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制體系涵蓋公司財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等。明確各部門、各崗位在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。2.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制,合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,避免不相容職務(wù)相互兼任。授權(quán)審批控制,建立分級授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。會計系統(tǒng)控制,按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。財產(chǎn)保護控制,加強對資產(chǎn)的實物管理和定期盤點,確保資產(chǎn)安全。預(yù)算控制,加強預(yù)算編制和執(zhí)行管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行偏差。運營分析控制,定期對公司運營情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決??冃Э荚u控制,建立健全績效考評制度,對各部門和員工的工作業(yè)績進行考核評價。(二)財務(wù)風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估定期對公司面臨的財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。采用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估方法,如風(fēng)險矩陣、敏感性分析等,確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對措施

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