PAGE房產(chǎn)中介企業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范房產(chǎn)中介企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于[公司名稱(chēng)]及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)，如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則：涵蓋企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都能得到規(guī)范處理。5.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告，為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，提供預(yù)算分析報(bào)告。4.負(fù)責(zé)資金管理，合理籌集、調(diào)配和使用資金，確保資金安全。5.開(kāi)展成本費(fèi)用控制，進(jìn)行成本核算與分析，提出降低成本的措施和建議。6.參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策，提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。7.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理，依法納稅，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。8.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。組織財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。負(fù)責(zé)資金管理，合理安排資金，監(jiān)控資金流動(dòng)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議，支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制等。負(fù)責(zé)各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控，提供預(yù)算執(zhí)行情況分析數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)資料的安全和完整。參與成本核算和控制工作，提供成本數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，配合稅務(wù)檢查。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)，確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作，如工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表，確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系，包括資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)科目。2.會(huì)計(jì)科目的使用應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變更需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。（三）賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證，并按規(guī)定進(jìn)行審核和簽字。2.會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證，按照記賬規(guī)則進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期將記賬憑證匯總，登記各類(lèi)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.月末進(jìn)行結(jié)賬工作，核對(duì)賬目，編制試算平衡表，確保賬賬相符。5.根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理要求編制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核；年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報(bào)送董事會(huì)和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保報(bào)表質(zhì)量。審核通過(guò)后的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋企業(yè)公章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并由相關(guān)人員簽字。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)實(shí)際情況，科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.堅(jiān)持全面預(yù)算原則，涵蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支。3.注重預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性，確保預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠依據(jù)。4.實(shí)行全員參與原則，鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與預(yù)算編制工作。（二）預(yù)算編制流程1.每年[具體時(shí)間]，企業(yè)下達(dá)年度預(yù)算編制通知，明確預(yù)算編制的要求和時(shí)間安排。2.各部門(mén)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，編制本部門(mén)年度預(yù)算草案，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，提出調(diào)整建議，并反饋給各部門(mén)。4.各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的反饋意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改和完善，再次報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)將審核后的預(yù)算草案提交企業(yè)管理層審議，經(jīng)批準(zhǔn)后形成正式年度預(yù)算方案。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.企業(yè)應(yīng)將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算，明確各部門(mén)和各崗位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問(wèn)題。4.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，共同分析原因，提出改進(jìn)措施，并督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算差異較大時(shí)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由相關(guān)部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估，提出審核意見(jiàn)，并報(bào)企業(yè)管理層審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行，并相應(yīng)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表。五、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式，確保資金及時(shí)足額到位。2.資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、股權(quán)融資等，應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險(xiǎn)等因素，選擇最優(yōu)融資方案。3.辦理銀行貸款等融資業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料，確保融資手續(xù)合規(guī)、有效。4.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作，維護(hù)良好的銀企關(guān)系，為企業(yè)融資創(chuàng)造有利條件。（二）資金使用1.建立資金使用審批制度，明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展戰(zhàn)略所需的合理支出。3.對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，經(jīng)企業(yè)管理層審批后實(shí)施。4.加強(qiáng)資金支付管理，嚴(yán)格審核付款憑證，確保資金支付安全、準(zhǔn)確。（三）資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程，嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理各類(lèi)資金收付業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，確保賬戶資金安全。3.對(duì)于支票、匯票等重要票據(jù)，應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確保管、使用、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的責(zé)任。（四）資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。2.實(shí)行不相容職務(wù)分離制度，確保資金業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行、記錄等環(huán)節(jié)相互獨(dú)立、相互制約。3.定期進(jìn)行資金清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類(lèi)1.房產(chǎn)中介企業(yè)成本費(fèi)用主要包括營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.營(yíng)業(yè)成本是指企業(yè)在房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的直接成本，如房屋中介費(fèi)、信息費(fèi)等。3.銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)為促進(jìn)房產(chǎn)銷(xiāo)售而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如廣告宣傳費(fèi)、銷(xiāo)售人員薪酬等。4.管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。（二）成本費(fèi)用核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。2.營(yíng)業(yè)成本應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)成本支出。3.銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算，便于費(fèi)用控制和分析。（三）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制目標(biāo)，將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門(mén)和各崗位，明確成本費(fèi)用控制責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)控，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，杜絕不合理支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中的問(wèn)題，并采取有效措施加以改進(jìn)。（四）成本費(fèi)用分析1.每月、每季度對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，分析成本費(fèi)用的構(gòu)成、變動(dòng)趨勢(shì)及原因。2.通過(guò)成本費(fèi)用分析，找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)，為企業(yè)成本費(fèi)用管理提供決策依據(jù)。3.撰寫(xiě)成本費(fèi)用分析報(bào)告，向企業(yè)管理層匯報(bào)成本費(fèi)用控制情況和分析結(jié)果，并提出改進(jìn)建議。七、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，確保企業(yè)稅務(wù)登記信息準(zhǔn)確、完整。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表，繳納各項(xiàng)稅款，確保納稅申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、足額。3.建立稅務(wù)申報(bào)臺(tái)賬，記錄納稅申報(bào)情況，便于核對(duì)和查詢。（二）稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，開(kāi)展稅務(wù)籌劃工作，優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)結(jié)構(gòu)，降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注國(guó)家稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，確保企業(yè)稅務(wù)籌劃工作符合政策要求。3.與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好溝通，及時(shí)了解稅收政策動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別和評(píng)估企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保企業(yè)稅務(wù)處理符合法律法規(guī)規(guī)定，避免稅務(wù)違法行為。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問(wèn)題，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本費(fèi)用等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）外部審計(jì)1.按照國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求，定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料，確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。3.根據(jù)外部審計(jì)意見(jiàn)，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.定期將整理好的財(cái)務(wù)檔案移交檔案管理部門(mén)歸檔保管，確保檔案資料的安全和完整。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部